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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Hauptziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für den nächsten anstehenden Lifecycle an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung der erforderlichen Managed Print Services auf Mietbasis. Im Rahmen des zukünftigen Vertrags zur gesamten Dokumentenumgebung (Print und Scan) soll der AN das gesamte Lifecycle Management sowie den Betrieb dieser Umgebung übernehmen. Dies umfasst die Neu- und Ersatzbeschaffung diverser Hard- und Softwarekomponenten, IMAC-Prozesse, Service-, Support- und Wartungsleistungen, Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien sowie der Betrieb der gesamten Hard-, Software- und Printserverumgebung. Neben der Modernisierung der gesamten Hard- und Softwarekomponenten steht auch eine weitere Optimierung der Betriebsleistungen von Servern und Anwendungen im Fokus.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Bei den Eignungskriterien/Referenzen wurden Korrekturen vorgenommen sowie bei der Datei "02 Anlage 2_Kategorisierung Preis-und Wertungsmatrix V2.1_2026-02-18 Korrektur.xlsx".

  2. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Bei den Eignungskriterien/Referenzen wurden Korrekturen vorgenommen sowie bei der Datei "02 Anlage 2_Kategorisierung Preis-und Wertungsmatrix V2.1_2026-02-18 Korrektur.xlsx". 2. Korrektur: Anpassung der Teilnahmefrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Vergabe eines Rahmenvertrages für Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen) für das Universitätsklinikum Frankfurt mit einem geschätzten Wert von 5.108.167,77 EUR.

Gesucht wird ein fachkundiger und leistungsfähiger Anbieter, der das gesamte Lifecycle Management und den Betrieb der Dokumentenumgebung (Print und Scan) übernimmt, inklusive Beschaffung, Service, Support, Wartung und Betrieb von Hard- und Software. Besondere Anforderungen liegen in der Modernisierung und Optimierung der Betriebsleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)
  • Preis 50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %
    Qualität

    Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/d7d95da3-9a4a-42aa-8d74-6d6986f2c047/suitabilitycriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 5.108.168 €

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 126 Tage nach Fristende

    Zuschlagswert 5.919.955 €

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 147 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 93.905 €
Median 340.000 €
Oberes Quartil 889.214 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben Unternehmensberatung und -dienstleistungen
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5.108.168 €
Geschätzter Wert
5,5× Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 11.03.2026, 13:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 20261004
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Frankfurt
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 04.02.2026
CPV-Codes (2) 79820000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
30232110 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Frist für Rückfragen 25.02.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.162 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.518 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Frankfurt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main

✉ vergabeabteilung@unimedizin-ffm.de
☎ +49 6963010

Website →