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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Vergabe-Ergebnis

Zuschlagswert 5.919.955 €
Eingegangene Angebote 1
Zuschlagsdatum 15.07.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Zuschlag erteilt, aber Auftragnehmer nicht strukturiert publiziert. Das eForms-Feld „Sieger wurde gewählt" (selec-w) ist gesetzt, die Vergabestelle hat den konkreten Auftragnehmer aber nicht als strukturiertes Datenfeld hinterlegt. In vielen Fällen steht der Name im Freitext der Original-Bekanntmachung.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gesucht wird ein Rahmenvertrag für Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen) für Druck- und Scanumgebungen.
  • Der Auftrag umfasst das gesamte Lifecycle Management, Beschaffung, Betrieb, Service und Wartung von Hard- und Software.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 5.108.167,77 EUR.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-w-call) für Dienstleistungen.
  • Bieter sollten Erfahrung im Management komplexer Druck- und Scanumgebungen sowie in der Bereitstellung von Hard- und Software auf Mietbasis nachweisen können.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Hauptziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für den nächsten anstehenden Lifecycle an einen fachkundigen und leistungsfähigen AN zur Erbringung der erforderlichen Managed Print Services auf Mietbasis. Im Rahmen des zukünftigen Vertrags zur gesamten Dokumentenumgebung (Print und Scan) soll der AN das gesamte Lifecycle Management sowie den Betrieb dieser Umgebung übernehmen. Dies umfasst die Neu- und Ersatzbeschaffung diverser Hard- und Softwarekomponenten, IMAC-Prozesse, Service-, Support- und Wartungsleistungen, Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien sowie der Betrieb der gesamten Hard-, Software- und Printserverumgebung. Neben der Modernisierung der gesamten Hard- und Softwarekomponenten steht auch eine weitere Optimierung der Betriebsleistungen von Servern und Anwendungen im Fokus.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Bei den Eignungskriterien/Referenzen wurden Korrekturen vorgenommen sowie bei der Datei "02 Anlage 2_Kategorisierung Preis-und Wertungsmatrix V2.1_2026-02-18 Korrektur.xlsx".

  2. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Bei den Eignungskriterien/Referenzen wurden Korrekturen vorgenommen sowie bei der Datei "02 Anlage 2_Kategorisierung Preis-und Wertungsmatrix V2.1_2026-02-18 Korrektur.xlsx". 2. Korrektur: Anpassung der Teilnahmefrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)
  • Preis 50 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 50 %
    Qualität

    Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Managed Print Services (Gerätemiete und Dienstleistungen)
CHG-MERIDIAN AG 5.813.628 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 126 Tage nach Fristende

    Zuschlagswert 5.919.955 €

    1 Veröffentlichung

    • 15.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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5.919.955 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 20261004
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 15.07.2026
CPV-Codes (2) 79820000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
30232110 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main
Laufzeit 01.07.2026 – 28.06.2030
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 5.919.955 – 5.919.955 €

Bieter (1)
CHG-MERIDIAN AG · Weingarten

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Vergabe-Status (?)
Vergeben – Auftragnehmer nicht genannt
Der Zuschlag wurde erteilt; der Auftragnehmer ist in dieser Bekanntmachung nicht aufgeführt.
Vertrag 15.07.2026

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 78.104 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.357 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

Zuletzt geprüft am 17.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Frankfurt · Frankfurt am Main