Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle ⚠ Direktvergabe

Umstellung des d.3 DMS auf Subscription

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Die Stadt Mülheim an der Ruhr betreibt das DMS d.3 der Firma d.velop AG. Das DMS läuft derzeit lizenzbasiert, wird in Zukunft durch den Hersteller allerdings auf Subscription umgestellt. Daher sind nun die derzeit 1.800 Lizenzen umzustellen. Der ursprüngliche DMS Vertrag wurde im Januar 2021 an die Firma d.velop AG in einem europaweiten offenen Verfahren vergeben. Dieser Vertrag wird durch den neu zu vergebenden Vertrag ersetzt.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Mülheim an der Ruhr beabsichtigt die Umstellung von 1.800 Lizenzen des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.3 auf ein Subscription-Modell, da der Hersteller dies zukünftig so handhaben wird.

Der bestehende DMS-Vertrag mit der d.velop AG wird durch diesen neuen Vertrag ersetzt. Es handelt sich um eine Umstellung eines bestehenden Systems, was spezifische Kenntnisse und die Fähigkeit zur Integration erfordert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 70 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.331 €
Median 310.679 €
Oberes Quartil 511.950 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 19.02.2026
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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.02.2026
CPV-Code 48311100
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Mülheim an der Ruhr
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2030

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.435 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.322 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

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Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)