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Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt
Kreis Steinfurt · Steinfurt · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
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Beschreibung
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Unter "Hybridpost" wird Ausgangspost, die teilweise digital und teilweise papierbasiert bearbeitet wird, verstanden. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument im PDF vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt (ohne und mit förmlicher Zustellung). Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG strebt derzeit den Übergang seiner gesamten Ausgangspost von einem analogem (physischem) Postversand (Hinweis: Diesbezüglich wird parallel zu diesem Verfahren seinerseits ein Vergabeverfahren durchgeführt) zu dem hiesigen Hybridpostverfahren an.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📋 Eignungskriterien
In der Ziffer 5.1.9. der Bekanntmachung (Eignungskriterium) wird der Abschnitt mit dem Kriterium ISO/ICE 27017 gestrichen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Vergabe von Hybridpostdienstleistungen für den Kreis Steinfurt mit einem geschätzten Wert von 1.624.000 EUR.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Sonstige Umwelt-Kriterien
3–5 Bewerber zugelassen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Erweiterte Richtwertmethode 50 %Preis
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach an der sog. erweiterten Richtwertmethode. Die Richtwertmethode unterteilt sich in vier Stufen. Auf den unterschiedlichen Stufen werden unterschiedliche Bewertungsansätze angewendet. Die Abbildung lässt das hiesige Bekanntmachungsformular nicht zu. Die Angabe Preis 50 % und Qualität 50 % bildet wird nur in der 1. Stufe angewendet. Wir stellen verbal die Methode auszugsweise vor, die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: Auf der ersten Stufe wird das Leistungs-Kosten-Verhältnis ermittelt. Es wird bei jedem Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt. Unter Preis ist der Gesamtpreis zu verstehen. Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis EUR (brutto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Skalierung mit 100.000 multipliziert. Hinsichtlich der Preise gilt § 60 VgV (ungewöhnlich niedrige Angebote). Die Preise werden nicht bepunktet, sondern als unveränderter Gesamtpreis (brutto) in die Berechnung im Schritt 1 eingebracht. Es erfolgt die Bepunktung für das Zuschlagskriterium Qualität, das Ergebnis wird ins Verhältnis zum Preis gesetzt. Auf der 2 Stufe wird ein Wert als Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 Prozent ergibt, ermittelt. Auf der 3. Stufe werden alle Angebote ermittelt, die innerhalb des Kennzahlkorridors liegen (inklusive der Randwerte). Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote mit schlechterer Kennziffer (Quotienten) als im Kennzahlkorridor werden pauschal als nicht gleichwertig betrachtet und nicht weiter berücksichtigt. Innerhalb der Gruppe "gleichwertiger Angebote" (Angebote im Kennzahlkorridor) wird das Angebot beauftragt, das die meisten gewichteten Qualitätspunkte (Entscheidungskriterium) aufweist, der Preis ist weiterhin grundsätzlich nicht relevant. 4. Stufe: Eine Rückausnahme hierzu: Bei fast identischen Angeboten, d. h. Angebote, welche bis zu 5 % Abstand zu dem erzielten Leistungspunkt des besten Leistungsangebots liegen, ist dann dasjenige Angebot mit dem niedrigsten Preis wieder allein maßgeblich. Die Ermittlung der Gesamtsumme der Qualitätspunkte erfolgt anhand der leistungsbezogenen Zuschlagskriterien (alle Kriterien außer den Preisen) im Rahmen der bereits erwähnten Bewertungsmatrix. Sie dient zum einen der objektiven, vollständigen Berücksichtigung der maßgeblichen leistungsbezogenen Kriterien. Zum anderen werden durch die Anwendung der Bewertungsmatrix ein einheitlicher Bewertungsmaßstab sowie eine vollständige und transparente Dokumentation der Abfolge der Wertungsschritte sowie der Einhaltung der Ermessensspielräume sichergestellt. (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle) Für die genaue Formel wird auf Anlage 9 der Vergabeunterlagen verwiesen.
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erweitere Richtwertmethode 50 %Qualität
Das Kriterium Qualität 50 % wird nur auf der 1. Stufe der erweiterten Richtwertmethode angewendet. Eine ordentliche Darstellung der erweiterten Richtwertmethode ist über e-Forms nicht möglich. Wir verweisen auf vorstehend Erläuterungen und auf die Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
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Geschätzter Wert 1.624.000 €3 Veröffentlichungen
- Frist 19.08.2024 In der Ziffer 5.1.9. der Bekanntmachung (Eignungskriterium) wird der Abschnitt mit dem Kriterium ISO/ICE 27017 gestrichen.
- Frist 19.08.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 07.08.2024 In der Ziffer 5.1.9. der Bekanntmachung (Eignungskriterium) wird der Abschnitt mit dem Kriterium ISO/ICE 27017 gestrichen.
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 637 Tage nach Fristende
Auftragnehmer MDS GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 59 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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