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KMK | Rahmenvereinbarung für elektrotechnische Dienstleistungen für die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Karlsruher Messe- und Kongress GmbH · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen (regional)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenElektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb am Standort Kongresszentrum Karlsruhe🏆 Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG · Karlsruhe
- Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KG · Karlsruhe
Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gesucht werden elektrotechnische Dienstleistungen für den Veranstaltungsbetrieb und das Gebäudemanagement der Messe Karlsruhe.
- Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.
- Die Dienstleistungen umfassen den Veranstaltungsbetrieb für die Messe und deren Kunden sowie elektrotechnische Tätigkeiten im Gebäudemanagement.
- Es wird Wert auf fachliche Eignung, Zuverlässigkeit, Abrufbarkeit und Nachhaltigkeit der Vertragspartner gelegt.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (nachfolgend Messe Karlsruhe genannt) zählt in Deutschland zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir auch für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Gastmessen und Gastkongressen bekannt. Ungefähr 280 Veranstaltungen (ca. 45 Messen, 90 Kongresse/Tagungen, 145 Kulturveranstaltungen) locken jährlich bis zu 750.000 Besucher und bis zu 7.500 Ausstellende an die beiden Standorten Kongresszentrum Karlsruhe sowie Messe Karlsruhe/Rheinstetten einschließlich der jeweiligen Freigeländeflächen. Hier stellt die Messe Karlsruhe den Ausstellenden, Veranstaltern und Kunden ein systematisches, nach Dienstleistungsbereichen aufgeteiltes, abrufbares Service-Angebot zur Verfügung. Dabei muss sie auf Vertragspartner zurückgreifen können, die fachlich einschlägig optimiert, zuverlässig und abrufbereit sind sowie im Sinne der Nachhaltigkeit handeln und die Chance einer kontinuierlichen Kundenbeziehung im Interesse des Veranstaltungsortes Karlsruhe zu schätzen wissen und umsetzen. Über den Veranstaltungsbetrieb hinaus hat die Messe Karlsruhe Bedarf an elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements am Standort Messe. Es werden elektrotechnische Dienstleistungen, welche in der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Projektbeschreibung näher beschrieben werden, für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 ausgeschrieben. Die Vertragsfirma erhält das Recht, die Leistungen im Veranstaltungsbetrieb für die Messe Karlsruhe sowie deren Kunden an ihren Veranstaltungsstätten Kongresszentrum Karlsruhe und Messe Karlsruhe/Rheinstetten durchzuführen sowie das Recht, die notwendigen elektrotechnischen Dienstleistungen im Bereich Gebäudemanagement am Standort Messe auszuführen.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2030
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis 45 %Preis
Die Bewertung des Kriteriums „Preis“ erfolgt über die Eintragungen im zur Verfügung gestellten Leistungsverzeichnis. Bezüglich des Kriteriums „Preis“ erhält das günstigste Angebot 5 von 5 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, das 30% teurer als das günstigste Angebot ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert.
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Konzept 1: Elektrotechnische Dienstleistungen im Veranstaltungsbetrieb 30 %Qualität
Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Umsetzung der elektrotechnischen Dienstleistungen inkl. Personaleinsatzplanung Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge und Materialien (z.B. Prüfgeräte, Verteiler etc.) Darstellung der Personaleinsatzstruktur (geplantes Personal in Anzahl und Qualifikation, Darstellung personeller Redundanzen) Darstellung der festen Ausstattung an Personal, Material und Technik Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
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Konzept 3: Qualitätssicherung 15 %Qualität
Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Darstellung der Projektstruktur vor Ort inkl. Erreichbarkeiten Welche organisatorischen Maßnahmen gewährleisten eine schnelle Verfügbarkeit im Veranstaltungsbetrieb? Darstellung der konkreten Qualitätssicherungsmaßnahmen inkl. Überwachungszyklen QM-System nach DIN EN ISO 9001:2025 oder vergleichbar Darstellung des Störfallmanagements Darstellung der Übergangsphase vom derzeitigen zum künftigen Dienstleister Darstellung der Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsunterweisung gem. den geltenden Arbeitsschutzvorschriften Darstellung von im Unternehmen vorhandenen gültigen SCC- oder SGU-Zertifizierungen Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
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Konzept 2: Nachhaltigkeit 10 %Qualität
Abgabe eines Konzeptes unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit der eingesetzten Materialien und Fahrzeuge. Es ist ein auf die Anforderungen der Messe Karlsruhe (vergl. Leistungsverzeichnis) angepasstes Konzept vorzulegen. Es soll insbesondere die folgenden Punkte beinhalten: Ihr Beitrag zur nachhaltigen Durchführung von Veranstaltungen der Messe Karlsruhe Nachhaltiges Unternehmensmanagement und Verwaltungshandeln Weitere geplante und umzusetzende Nachhaltigkeitsmaßnahmen Vorhandensein eines Umweltmanagementsystem nach EMAS, ISO 14001 oder vergleichbar Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 oder vergleichbar Für die Konzeptbewertungen gilt folgende Skala: 1 Punkt: Das Konzept weist erhebliche Schwächen auf und stellt nur in Teilen eine tragfähige Grundlage für die Leistungserbringung dar. 2 Punkte: Das Konzept erfüllt die Mindestanforderungen, weist jedoch Schwächen und Lücken auf. Die Darstellung ist stellenweise unpräzise oder unvollständig. 3 Punkte: Das Konzept ist vollständig und plausibel. Es bildet eine solide Grundlage für die Leistungserbringung und erfüllt die Anforderungen angemessen. 4 Punkte: Das Konzept ist strukturiert, klar ausgearbeitet und zeigt ein hohes Verständnis der Anforderungen. Es bietet eine qualitativ gute Grundlage für die Leistungserbringung. 5 Punkte: Das Konzept ist sehr klar, detailliert und umfassend ausgearbeitet. Es zeigt ein hervorragendes Verständnis der Anforderungen und bietet eine besonders überzeugende Grundlage für eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 210 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Ludwig Center Stromversorgung GmbH & Co. KGAuftragsvolumen (Rahmen) 484.889 €1 Veröffentlichung
- 01.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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