Markterkundung HR-Zielarchitektur

Die AOK-Gemeinschaft, bestehend aus 11 AOKen, dem AOK-Bundesverband sowie weiteren verbundenen Unternehmen, plant ab 2027 vor dem Hintergrund des Wartungsendes von Teilen der bisherigen, auf SAP ECC basierenden Systemlandschaft die Erneuerung ihrer HCM-Zielarchitektur für ca. 78.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger. Gegenstand ist die Bereitstellung einer möglichst umfassenden Best-of-Suite-Lösung für eine hochkritische, SAP-nahe Kernprozesslandschaft im regulatorischen Umfeld des öffentlichen Dienstes und der gesetzlichen Krankenversicherung. Das Vorhaben umfasst zugleich die Konsolidierung der derzeit 12 dezentralen SAP-HCM-Systeme in eine gemeinsame, grundsätzlich standardisierte HCM-Systemlandschaft. Die angestrebte Zielarchitektur soll insbesondere die Bereiche Gehaltsabrechnung einschließlich Beamtenversorgung, zentrale Stammdatenhaltung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, digitale Personalprozesse, Self-Services und Workflows, Melde- und Bescheinigungswesen, Berichtswesen, elektronische Personalakte, Mitarbeiterportal sowie die Anbindung an bestehende Kernverfahren und Umsysteme in einer einheitlichen, konsistenten und produktiv belastbaren Architektur abbilden. Von besonderem Interesse sind daher nur solche Produkte, die alle wesentlichen Funktionen innerhalb einer einheitlichen Produkt- und Prozesslogik integriert bereitstellen können. Das integrative Kernsystem der angestrebten Suite muss die Bereiche Gehaltsabrechnung einschließlich Beamtenversorgung, zentrale mitarbeiterzentrierte Stammdatenhaltung mit Self-Services und Workflows und Organisationsmanagement umfassen. Diese Kernanwendungen müssen voll integrativ in der angestrebten HCM Suite, d. h. ohne Anbindung über Schnittstellen, zur Verfügung stehen und den funktionalen Kern des HCM-Gesamtsystems bilden. Produkte, die lediglich Teilbereiche des integrativen Kernsystems adressieren und im Übrigen auf zusätzliche Drittsysteme, Individualentwicklungen oder gesonderte Schnit