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Markterkundung HR-Zielarchitektur

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen

Beschreibung

Die AOK-Gemeinschaft, bestehend aus 11 AOKen, dem AOK-Bundesverband sowie weiteren verbundenen Unternehmen, plant ab 2027 vor dem Hintergrund des Wartungsendes von Teilen der bisherigen, auf SAP ECC basierenden Systemlandschaft die Erneuerung ihrer HCM-Zielarchitektur für ca. 78.000 Mitarbeitende und Versorgungsempfänger. Gegenstand ist die Bereitstellung einer möglichst umfassenden Best-of-Suite-Lösung für eine hochkritische, SAP-nahe Kernprozesslandschaft im regulatorischen Umfeld des öffentlichen Dienstes und der gesetzlichen Krankenversicherung. Das Vorhaben umfasst zugleich die Konsolidierung der derzeit 12 dezentralen SAP-HCM-Systeme in eine gemeinsame, grundsätzlich standardisierte HCM-Systemlandschaft. Die angestrebte Zielarchitektur soll insbesondere die Bereiche Gehaltsabrechnung einschließlich Beamtenversorgung, zentrale Stammdatenhaltung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, digitale Personalprozesse, Self-Services und Workflows, Melde- und Bescheinigungswesen, Berichtswesen, elektronische Personalakte, Mitarbeiterportal sowie die Anbindung an bestehende Kernverfahren und Umsysteme in einer einheitlichen, konsistenten und produktiv belastbaren Architektur abbilden. Von besonderem Interesse sind daher nur solche Produkte, die alle wesentlichen Funktionen innerhalb einer einheitlichen Produkt- und Prozesslogik integriert bereitstellen können. Das integrative Kernsystem der angestrebten Suite muss die Bereiche Gehaltsabrechnung einschließlich Beamtenversorgung, zentrale mitarbeiterzentrierte Stammdatenhaltung mit Self-Services und Workflows und Organisationsmanagement umfassen. Diese Kernanwendungen müssen voll integrativ in der angestrebten HCM Suite, d. h. ohne Anbindung über Schnittstellen, zur Verfügung stehen und den funktionalen Kern des HCM-Gesamtsystems bilden. Produkte, die lediglich Teilbereiche des integrativen Kernsystems adressieren und im Übrigen auf zusätzliche Drittsysteme, Individualentwicklungen oder gesonderte Schnit

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Branche: IT & Digitalisierung

Die AOK-Gemeinschaft sucht eine integrierte HR-Zielarchitektur (Best-of-Suite-Lösung) für ca. 78.000 Mitarbeitende, die SAP-nahe Kernprozesse im regulatorischen Umfeld des öffentlichen Dienstes und der gesetzlichen Krankenversicherung abbildet.

Gefordert ist eine Lösung, die Gehaltsabrechnung (inkl. Beamtenversorgung), Stammdatenhaltung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und weitere HR-Prozesse integriert und bereits in vergleichbaren Umgebungen (öffentlicher Dienst, >10.000 Beschäftigte) produktiv eingesetzt wird.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Stammdaten
Vergabenummer 2026-04-17-SYS-WAL
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 17.04.2026
CPV-Code 48100000
Software (Was ist das?)

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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 32.503 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.726 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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