Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Die Vergabeunterlagen wurden hinsichtlich des Zuschlagskriteriums "Entfernung" angepasst. Aufgrund der Anpassung wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.…

Druckdienstleistungen

Landkreis Ludwigsburg · Ludwigsburg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

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Beschreibung

Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Vergabe von Druckdienstleistungen für Abfallgebührenbescheide und Serienbriefe. Die geschätzte jährliche Abnahmemenge liegt bei 1.918.374 Druckseiten und 355.300 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die geschätzte Abnahmemenge bei 7.673.496 Druckseiten und 1.421.200 Versandhüllen. Die Höchstabnahmemenge liegt jährlich bei 2.302.049 Druckseiten und 426.360 Versandhüllen. Für die Gesamtlaufzeit von 4 Jahren inkl. der Optionsjahre liegt die Höchstabnahmemenge bei 9.208.196 Druckseiten und 1.705.440 Versandhüllen.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Die Vergabeunterlagen wurden hinsichtlich des Zuschlagskriteriums "Entfernung" angepasst. Aufgrund der Anpassung wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.2026, 10:00 Uhr verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Vergabe von Druckdienstleistungen für Abfallgebührenbescheide und Serienbriefe für den Landkreis Ludwigsburg.

Die geschätzte jährliche Abnahmemenge beträgt ca. 1,9 Mio. Druckseiten und 355.000 Versandhüllen. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit Standardanforderungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Druckdienstleistungen
  • Preis 70 Pkt.

    Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 70 Punkte. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Die übrigen Angebote werden entsprechend ihrem prozentualen Abstand im Verhältnis zum Angebot des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Maßgeblich für die Bewertung des Entgelts sind die vom Bieter in die Angebotsblätter eingetragenen Entgelte. Die Wertung erfolgt auf Grundlage der Gesamtpreise (brutto), d. h. die vom Bieter angebotenen Entgelte fließen unter Berücksichtigung der nur zu Wertungszwecken vorgegebenen jährlichen Sendungsmengen in die Angebotswertung ein. Beispiel: Ein Angebot, das 5 % teurer ist als das Angebot des Bestbieters, erhält in diesem Kriterium einen Punktabzug von 5 % von maximal 70 Punkten, das entspricht 66,50 Punkten. Dezimalstellen werden kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

  • Fahrtzeit zum Landkreis 20 Pkt.
    Qualität

    Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 20 Punkte. Die Punktzahl errechnet sich aus der Fahrtzeit zur Landkreisgrenze und wird wie folgt bewertet: 20 Punkte = Im Landkreis Ludwigsburg oder weniger als 15 Minuten 14 Punkte = Weniger als 30 Minuten 7 Punkte = Weniger als 45 Minuten 0 Punkte = Mehr als 60 Minuten

  • Konzept zur internen Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement 5 Pkt.
    Qualität

    Die zu erreichende Höchstpunktzahl beträgt 5 Punkte. Dies entspricht der maximalen Gesamtpunktzahl des bewerteten Qualitätskonzeptes. Das Qualitätskonzept wird wie folgt gewertet: 5 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers sehr gute konzeptionelle Ausgestaltung. 4 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers gute konzeptionelle Ausgestaltung. 3 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers befriedigende konzeptionelle Ausgestaltung. 2 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers ausreichende konzeptionelle Ausgestaltung. 1 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers mangelhafte konzeptionelle Ausgestaltung. 0 Punkte = Aus Sicht des Auftraggebers unzureichende konzeptionelle Ausgestaltung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 26.01.2026 Die Vergabeunterlagen wurden hinsichtlich des Zuschlagskriteriums "Entfernung" angepasst. Aufgrund der Anpassung wird die Angebotsfrist bis zum 26.01.2026, 10:00 Uhr verlängert. aktuell
    • Frist 19.01.2026 Original-Veröffentlichung
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 45 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 218.854 €
Median 589.551 €
Oberes Quartil 1.000.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landkreis Ludwigsburg · Ludwigsburg

Stammdaten
Angebotsfrist 26.01.2026, 10:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-043-Erg-oV
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber Landkreis Ludwigsburg
Standort Ludwigsburg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.12.2025
CPV-Code 79800000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Ludwigsburg
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 94 Tage
Frist für Rückfragen 19.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.379 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.802 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landkreis Ludwigsburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →