Mindestumsatz / Finanzielle Leistungsfähigkeit
Jedes Postfach muss dabei eine Speicherkapazität von mindestens 3 GByte sowie die Unterstützung von Dateianhängen bis zu einer Größe von mindestens 50 MByte bieten.
Frist abgelaufen
Offenes Verfahren
IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag
EU-Oberschwelle
E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) des Bereichs Schule
Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur · Erfurt · Thüringen · Oberste Landesbehörde
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Beschreibung
Für den Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) soll für einen Zeitraum von maximal 6 Jahren (5 Jahre Regelbetrieb, maximal 1 Jahr Migration) die Bereitstellung, der Betrieb und der technische Service für ca. 25.000 E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des TMBWK des Bereichs Schule mit einem IT-Dienstleistungsanbieter vergeben werden. Jedes Postfach muss dabei eine Speicherkapazität von mindestens 3 GByte sowie die Unterstützung von Dateianhängen bis zu einer Größe von mindestens 50 MByte bieten. Zu den funktionalen Kernanforderungen gehören ein vollständig webbasierter E-Mail-Client in deutscher Sprache mit responsivem Design für mobile Endgeräte, persönliche Adressbuch- und Kalenderfunktionen sowie die Unterstützung von PGP-Verschlüsselung. Technisch wird der Dienst über das landeseigene Identitätsmanagement per Single Sign-On (SSO) in das Thüringer Schulportal integriert, während die Verwaltung der Postfächer über ein webbasiertes Administrationsportal oder eine API erfolgen kann. Das Hosting muss zwingend in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union erfolgen, von wo aus auch sämtliche Wartungs- und Betriebsleistungen zu erbringen sind, um die Einhaltung des deutschen Datenschutzrechts und der EU-DSGVO zu garantieren. Der Auftragnehmer muss zudem eine Verfügbarkeit von mindestens 99 % im Monatsmittel sicherstellen und einen deutschsprachigen technischen Support an Werktagen zwischen 08:00 und 16:30 Uhr bereitstellen. Finanziell ist für das erste Vertragsjahr eine Obergrenze von 694.000 EUR (brutto) festgelegt, wobei für die weitere Laufzeit eine jährliche Preissteigerungsrate von höchstens 1,5 Prozent zulässig ist. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis eines Stückpreises pro tatsächlich angelegtem Postfach. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Vergabe von ca. 25.000 E-Mail-Postfächern für Bedienstete im Schulbereich des TMBWK für maximal 6 Jahre.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Eintragung im pdf-Format oder in einem allgemein elektronisch lesbaren Format vorzulegen. Diese darf nicht vor dem 01.10.2025 ausgestellt sein.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Bieter haben den Nachweis über das Bestehen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung aus einem Mitgliedstaat der EU über mindestens 2.000.000,00 € je Schadensfall im pdf-Format oder in einem allgemein elektronisch lesbaren Format beizufügen.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Bieter müssen ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen sein. Der Nachweis erfolgt mit dem Angebot durch Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt nicht älter als 01.03.2025 im pdf-Format oder in einem allgemein elektronisch lesbaren Format.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Bieter müssen mittels Eigenerklärung angeben, dass Sie der Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat in einem Unternehmensprofil im Dokument "Nachweise_zur_Eignung" folgende Angaben zu machen: - Name des Unternehmens - Gründungsjahr - Rechtsform - Internetadresse (sofern vorhanden) - Hauptsitz - zuständige Niederlassung im Auftragsfall - Tätigkeitsschwerpunkte
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Gesamtjahresumsatz
Bieter haben den Umsatz getrennt nach öffentlichen und privaten Aufträgen für das Jahr 2024 auf dem Formblatt "Nachweise_zur_Eignung" anzugeben, wobei insgesamt ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 1.00.000,00 € benötigt wird (bei Firmengruppen ist der Umsatz derjenigen juristischen Person anzugeben, die sich um den Auftrag bewirbt).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Bieter müssen mindenstens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge angeben. Dabei sind folgende Anforderungen an die Referenzen zu beachten: Es ist ein Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten im Bereich der Bereitstellung von E-Mail Diensten oder vergleichbaren IT-Diensten innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (Vertragsende September 2022 oder später) erforderlich, idealerweise für öffentliche Auftraggeber. Es sind folgende Angaben zu machen: - Angabe des Auftraggebers und Telefonnummer, - Angabe des Auftragwertes, - Angabe der Leistungszeit, - Angabe der Anzahl der Postfächer, - Angaben bzgl. Erfahrungen mit Schnittstellenintegration und Migration und - Angaben zu Betrieb/Reporting/Support
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Technische Fachkräfte (Ausführung)
Bieter müssen Angaben zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungsbeschreibung eingesetzt werden sollen. Die Erklärungen und Nachweise können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder -vorläufig- durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen. Im Falle von Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben, Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen, soweit nichts Abweichendes geregelt ist.
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Durchschnittliche Personalstärke
Bieter müssen die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl sowie die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens der letzten drei Jahre angeben.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstütztDie folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Alle 3 Kategorien freischalten
Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.
Ab 29 €/Monat freischalten 14 Tage kostenloser Test, jederzeit kündbarVerfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 19.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
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0 Veröffentlichungen
Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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