Ausschreibung der Stadtwerke Völklingen Netz GmbH von Planungsleistungen für ein Umspannwerk- Los 3 Tragwerksplanung

Es wird ein fachliches Planungskonzept erwartet, bei dem die organisatorische und planerische Umsetzung für die Errichtung von schlüsselfertigen Umspannwerken dargestellt wird. Das mit dem Angebot einzureichende fachliche Planungskonzept soll auf die Aspekte der Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termineinhaltung eingehen, ggf. unter Bezugnahme in der Vergangenheit oder derzeit realisierter Projekte. Insbesondere sollen im fachlichen Planungskonzept Schnittstellen zu den an-deren ausgeschriebenen Losen aufgezeigt (Los 1: Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Freianlagenplanung und Verkehrsanlagen ("Objektplanung") und Los 2: Technische Ausrüstung und Ingenieurbauwerke) werden und die Bewältigung von solchen Schnittstellen, insbesondere dort soll die Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmerinnen der anderen Lose dargestellt werden. Erzielt werden können maximal 20 Wertungspunkte. Die Bewertung erfolgt nach einem modifiziertem Schulnotensystem, bei welchem 20 Wertungspunkte die beste Bewertung und 0 Wertungs-punkte die schlechteste Bewertung darstellen: 0 Wertungspunkte: Das fachliche Planungskonzept ist nicht beschrieben. 5 Wertungspunkte: Das fachliche Planungskonzept ist ungenügend oder nur lückenhaft beschrieben. Wesentliche Aspekte der Aufgabenstellung werden nicht berücksichtigt und lässt deshalb höchstens eine unterdurchschnittliche Umsetzung der erwarteten Aufgabenerledigung erwarten. 10 Wertungspunkte: Das fachliche Planungskonzept ist allgemein beschrieben und berücksichtigt alle wesentlichen Aspekte der Aufgabenstellung und lässt deshalb eine durchschnittliche Umsetzung erwarten. 15 Wertungspunkte: Das fachliche Planungskonzept ist konkret beschrieben und berücksichtig alle Aspekte der Aufgabenstellung. Es ist ein hohes Verständnis für die Auftraggeberin und die Komplexität des Projekts erkennbar und lässt deshalb eine gute Umsetzung erwarten. 20 Wertungspunkte: Das fachliche Planungskonzept ist konkret beschrieben und berücksichtigt alle Aspekte der Aufgabenstellung. Es ist ein hohes Verständnis für die Auftraggeberin und die Komplexität des Projekts erkennbar und lässt deshalb eine gute Umsetzung erwarten. Zusätzlich lässt das beschriebene Konzept im unmittelbaren Bietervergleich die beste Umsetzung der Aufgabe in ihrer vollen Komplexität erwarten.

Erwartet wird die Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation hinsichtlich Zuständigkeiten, interne Zusammenarbeit mit der öffentlichen Auftraggeberin und allgemeine Arbeitsabläufe im Bereich der Tragwerksplanung. Ferner werden allgemeine Angaben zum Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement erwartet und die namentliche Benennung sowie Anzahl der konkret für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter. Das allgemeine Projektorganisationskonzept ist auf maximal 4 DIN A4- Seiten (Schriftart: Arial, 12 pt.) dazustellen und auf einem gesonderten Blatt dem Angebot formlos beizulegen. Erzielt werden können maximal 10 Wertungspunkte. Die Bewertung erfolgt nach einem modifiziertem Schulnotensystem, bei welchem 10 Wertungspunkte die beste Bewertung und 0 Wertungspunkte die schlechteste Bewertung darstellen: 0 Wertungspunkte: Die Projektorganisation ist nicht beschrieben und/oder einzusetzende Mitarbeiter nicht benannt und aufgezählt. 2,5 Wertungspunkte: Die Projektorganisation ist ungenügend oder nur lückenhaft beschrieben, berücksichtigt wesentliche Aspekte der Aufgabenstellung nicht und lässt deshalb höchstens eine unterdurchschnittliche Umsetzung der erwarteten Aufgabenerledigung erwarten. 5 Wertungspunkte: Die Projektorganisation ist allgemein beschrieben, erfasst die wesentlichen Aspekte der Aufgabenstellung und lässt deshalb eine durchschnittliche Umsetzung erwarten. 7,5 Wertungspunkte: Die Projektorganisation ist konkret beschrieben und berücksichtigt alle Aspekte der Aufgabenstellung. Es ist ein hohes Verständnis für den Auftraggeber und die Komplexität des Projekts erkennbar und lässt deshalb eine gute Umsetzung erwarten. 10 Wertungspunkte: Die Projektorganisation ist konkret beschrieben und berücksichtigt alle Aspekte der Aufgabenstellung. Es ist ein hohes Verständnis für den Auftraggeber und die Komplexität des Projekts erkennbar und lässt deshalb eine gute Umsetzung erwarten. Im unmittelbaren Bietervergleich lässt die beschriebene Projektorganisation die beste Umsetzung der Aufgabe in ihrer vollen Komplexität erwarten.

Gewertet wird eine Angebotspräsentation des Bieters. Es werden alle Bieter mit einem wertbaren Angebot zur Angebotspräsentation eingeladen. Die öffentliche Auftraggeberin wird die Bieter über den Verfahrensablauf mit der Einladung zur Angebotspräsentation informieren. Die Angebotspräsentation wird durch den Büroinhaber/Geschäftsführer/verantwortlicher Projektleiter zusammen mit dem stellvertretenden Projektleiter und ggf. von Mitarbeiter erwartet, die wichtige Aufgaben erfüllen. In der Angebotspräsentation ist das Angebot und der Umsetzungsansatz vorzustellen. Weitere Informationen zur Angebotspräsentation befinden sich in Anlage A. Erzielt werden können maximal 5 Wertungspunkte. Bei dem Nichtpreiskriterium erfolgt die Bewertung nach einem modifizierten Schulnotensystem, bei welchem 5 Wertungspunkte die beste Bewertung und 0 Wertungspunkte die schlechteste Bewertung darstellen. Bewertungsrelevant ist die Durchsetzungsfähigkeit der Präsentierenden und ob und wie die Vermittlung komplexe Sachverhalte gelingt. Ferner ist die Lesbarkeit der Präsentation sowie die Teampräsenz entscheidend. Schließlich wird auf ein gutes Zeitmanagement geachtet. Für die Wertung dieses Kriteriums bildet die Auftraggeberin ein Wertungsgremium. Die Mitglieder des Wertungsgremiums werden die Angebotspräsentation anhand des bekannt gegebenen Bewertungsmaßstabes bewerten. Wenn im Wertungsgremium unterschiedliche Auffassungen zur Einzelbewertung der Präsentation bestehen, wird jedes Mitglied des Wertungsgremiums für sich die Präsentation bewerten. Aus den Wertungspunkten, die die Mitglieder des Wertungsgremiums vergeben, wird ein Mittelwert gebildet. Der so entstehende Wert wird auf zwei Nachkommastellen gerundet und geht in die Gesamtwertung ein. 0 Wertungspunkte: Es findet keine Angebotspräsentation statt. 1,25 Wertungspunkte: Die Angebotspräsentation ist für die Auftraggeberin z.B. aufgrund von Widersprüchen schwer nachvollziehbar. 2,5 Wertungspunkte: Die Angebotspräsentation ist lesbar und verständlich. Die zur Verfügung stehende Zeit wurde eingehalten. Dem Bieter gelang es nur teilweise komplexe Sachverhalte zu vermitteln. 3,75 Wertungspunkte: Die Angebotspräsentation lässt aufgrund der Präsenz des Projektleiters/Teampräsenz gute Ergebnisse erwarten. Auch komplexe Sachverhalte wurden meist verständlich vermittelt. Der Bieter konnte Fragen der Auftraggeberin als kritische Diskussionspartnerin meistens gut beantworten. Die zur Verfügung stehende Zeit wurde gut ausgenutzt. 5 Wertungspunkte: Die Angebotspräsentation lässt aufgrund der Präsenz des Projektleiters/Teampräsenz exzellente Ergebnisse erwarten. Auch komplexe Sachverhalte wurden verständlich vermittelt. Der Bieter konnte Fragen der Auftraggeberin als kritische Diskussionspartnerin zufriedenstellend beantworten. Die zur Verfügung stehende Zeit wurde optimal ausgenutzt.