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Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH
Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH · Kassel · Hessen · Öffentliches Unternehmen
Vergabe-Ergebnis
BG prevent GmbH
Auftragnehmer
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten. Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die Angebotsfrist wurde daraufhin auf den 22.09.2025, 10:30 Uhr, die Bindefrist auf den 06.11.2025 verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
2 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (50 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 40 %
Maßgeblich für die Preisbewertung sind die Angaben im Leistungsverzeichnis. Darin sind verbindliche Stundensätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Grundbetreuung sowie Tages- und Halbtagessätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische betriebsspezifische Betreuung anzugeben. Die Summe aus den mit den jeweilig hinterlegten unverbindlich kalkulatorischen Mengen multiplizierten Stunde-, Halbtages- und Tagessätzen ergibt den Angebotspreis.
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Qualität des eingesetzten Betreuungsteams 20 %Qualität
Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Die Bewertung der Qualität des Betreuungsteams erfolgt anhand des zum Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eingereichten Personalreferenzen und Nachweise. Erwartet wird eine Darstellung dazu, mit welchen Qualifikationen und welcher Berufs- und Branchenerfahrung (unter Angabe der Referenzen im Bereich privat geführter und öffentlicher Unternehmen im Gesundheitswesen bzw. Unternehmen mit Vitos Haina vergleichbarer Branche bzw. Mitarbeiterzahl) innerhalb des unmittelbaren Betreuungsteams der Bieter eine bestmögliche Leistungserbringung sicherstellt. Der AN weist Qualifikationen z.B. anhand von Fortbildungsnachweisen nach. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
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Qualität des Betreuungsansatzes - Gefährdungsbeurteilung 20 %Qualität
Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt insb. dar, wie er die Gefährdungsbeurteilung und davon abgeleitete weitere Vorgehensweise der Betreuung plant umzusetzen. Dabei wird insb. Anforderungen der TRGS (technische Regeln für Gefahrenstoffe) für Biostoffe und Gefahrstoffe eingegangen. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
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Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer Terminierungsprozess 10 %Qualität
Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt ausführlich dar wie er vorsieht den elektronischen Terminierungsprozess zu implementieren. Darüber hinaus stellt er dar welche Möglichkeiten das vorgesehene webbasierte digitale Portal darüber hinaus hinsichtlich Management der Dienstleistung und Informationsaustausch bietet. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
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Qualität des Betreuungsansatzes - Zusammenarbeit 10 %Qualität
Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Er stellt insb. die Konzeption der Zusammenarbeit des eingesetzten multiprofessionellen Teams mit den Akteuren des AG (Führungskräfte, Betriebsrat, Sicherheitsbeauftragte etc.) dar. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 22.09.2025 Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die Angebotsfrist wurde daraufhin auf den 22.09.2025, 10:30 Uhr, die Bindefrist auf den 06.11.2025 verlängert. · in TED EU + oev
- Frist 16.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 44 Tage nach Fristende
Auftragnehmer BG prevent GmbHZuschlagswert 256.506 €1 Veröffentlichung
- 05.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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