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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die Angebo…

Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH · Kassel

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Wer Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten. Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituatione

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die Angebotsfrist wurde daraufhin auf den 22.09.2025, 10:30 Uhr, die Bindefrist auf den 06.11.2025 verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2.
  • Der Auftragnehmer muss am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken und ein Employee Assistance Program (EAP) anbieten.
  • Das offene Vergabeverfahren wird von der Vitos gGmbH für die Vitos Haina gGmbH durchgeführt.
  • Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.
  • Leistungsbeginn ist der 01.01.2026.

Die Ausschreibung betrifft die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH.

Gefordert ist die Mitwirkung am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Arbeitsschutz, BEM, Gesundheitsförderung) sowie die Bereitstellung eines Employee Assistance Program (EAP). Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH
  • Preis 40 %

    Maßgeblich für die Preisbewertung sind die Angaben im Leistungsverzeichnis. Darin sind verbindliche Stundensätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Grundbetreuung sowie Tages- und Halbtagessätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische betriebsspezifische Betreuung anzugeben. Die Summe aus den mit den jeweilig hinterlegten unverbindlich kalkulatorischen Mengen multiplizierten Stunde-, Halbtages- und Tagessätzen ergibt den Angebotspreis.

  • Qualität des eingesetzten Betreuungsteams 20 %
    Qualität

    Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Die Bewertung der Qualität des Betreuungsteams erfolgt anhand des zum Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eingereichten Personalreferenzen und Nachweise. Erwartet wird eine Darstellung dazu, mit welchen Qualifikationen und welcher Berufs- und Branchenerfahrung (unter Angabe der Referenzen im Bereich privat geführter und öffentlicher Unternehmen im Gesundheitswesen bzw. Unternehmen mit Vitos Haina vergleichbarer Branche bzw. Mitarbeiterzahl) innerhalb des unmittelbaren Betreuungsteams der Bieter eine bestmögliche Leistungserbringung sicherstellt. Der AN weist Qualifikationen z.B. anhand von Fortbildungsnachweisen nach. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.

  • Qualität des Betreuungsansatzes - Gefährdungsbeurteilung 20 %
    Qualität

    Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt insb. dar, wie er die Gefährdungsbeurteilung und davon abgeleitete weitere Vorgehensweise der Betreuung plant umzusetzen. Dabei wird insb. Anforderungen der TRGS (technische Regeln für Gefahrenstoffe) für Biostoffe und Gefahrstoffe eingegangen. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.

  • Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer Terminierungsprozess 10 %
    Qualität

    Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt ausführlich dar wie er vorsieht den elektronischen Terminierungsprozess zu implementieren. Darüber hinaus stellt er dar welche Möglichkeiten das vorgesehene webbasierte digitale Portal darüber hinaus hinsichtlich Management der Dienstleistung und Informationsaustausch bietet. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.

  • Qualität des Betreuungsansatzes - Zusammenarbeit 10 %
    Qualität

    Grundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Er stellt insb. die Konzeption der Zusammenarbeit des eingesetzten multiprofessionellen Teams mit den Akteuren des AG (Führungskräfte, Betriebsrat, Sicherheitsbeauftragte etc.) dar. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 22.09.2025 Im Zusammenhang mit einer Bieterfrage wurden Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, im Wesentlichen an 4.8 Leistungsbeschreibung. Die Angebotsfrist wurde daraufhin auf den 22.09.2025, 10:30 Uhr, die Bindefrist auf den 06.11.2025 verlängert. · in TED EU + oev aktuell
    • Frist 16.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 44 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer BG prevent GmbH
    Zuschlagswert 256.506 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 54 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 253.264 €
Median 540.721 €
Oberes Quartil 960.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 22.09.2025, 10:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 34-HAI ZEK OV-DGUV Vorschrift 2 Prüfung-2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Standort Kassel
Veröffentlicht 15.08.2025
CPV-Codes (2) 85147000 · Gesundheitswesen und Sozialwesen
71317200 · Architektur und Ingenieurwesen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2027
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 45 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.9
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.947 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.554 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 25 Tage
Schätzwert-Abweichung -8%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: