Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierungsprojekt HR

Havelland Kliniken GmbH · N a u e n · Brandenburg

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Beschreibung

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe (HKU) beabsichtigt die Ausschreibung zur Einführung einer cloudbasierten HR-Softwarelösung mit Dokumenten Management System

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird eine cloudbasierte HR-Softwarelösung (SaaS) mit Dokumenten Management System (DMS).
  • Die Lösung soll die Digitalisierung von HR-Prozessen für die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe mit über 2.500 Mitarbeitenden umfassen.
  • Eine gleichwertige Alternative zu SAP SuccessFactors ist möglich.
  • Der CPV-Code 72000000 deutet auf IT-Dienstleistungen hin.

Die Havelland Kliniken GmbH sucht eine cloudbasierte HR-Softwarelösung (SaaS), bevorzugt SAP SuccessFactors mit DMS oder eine gleichwertige Alternative.

Ziel ist die Digitalisierung manueller HR-Prozesse für über 2.500 Mitarbeitende. Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich HR-Software.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Das Vergabeverfahren erfolgt nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der AG begrenzt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf fünf. Eine Losaufteilung erfolgt aus (IT-) technischen Gründen nach vorgenommener Abwägung durch die Havelland Kliniken als öffentlichem Auftraggeber nicht, da für die vorliegende Ausschreibung insbesondere IT-technische und IT-sicherheitsrelevante Gesichtspunkte eine Gesamtvergabe ohne gesonderte Losaufteilung aus Sicht des AG rechtfertigen. Sicherheitskritische und andere sensible Informationen, wie z. B. Details zur IT-Infrastruktur, werden erst nach Eignungsprüfung und NDA offengelegt. Vertraglich ist ein EVB-IT-Vertrag vorgesehen. Zudem enthält das Dokument Regelungen zur Eskalation und Konfliktlösung während der Vertragsdurchführung.... Ebenso behält sich der AG vor, den Zuschlag auf Erstangebote nach Wertung der Erstangebote ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

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    2 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.613 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.604 €
Oberes Quartil 2.047.500 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Havelland Kliniken GmbH · N a u e n

Stammdaten
Vergabenummer HKU-HR-2601
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort N a u e n, Brandenburg
Veröffentlicht 04.06.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort N a u e n
Laufzeit 4 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 8× verlängerbar

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

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Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 58.760 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.840 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Havelland Kliniken GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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