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GARTENSCHAU BAD URACH 2027 - MANAGEMENTLEISTUNGEN FÜR DAS AUSSTELLUNGSGELÄNDE
Stadt Bad Urach - Eigenbetrieb Gartenschau Bad Urach · Bad Urach · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Kultur & Veranstaltungen →Beschreibung
2018 hat die Stadt Bad Urach den Zuschlag für die Ausrichtung der Gartenschau 2027 durch das Land Baden-Württemberg erhalten. Die Stadt plant, den im Nordwesten der Stadt befindlichen Kurpark zu modernisieren und sowohl in Richtung des Biolandhofs Bleiche und des angrenzenden Kulturlandschaftsraums als auch Richtung Innenstadt zu erweitern und somit dauerhaft eine attraktive und hochwertige Naherholungsfläche für Rehapatienten der angrenzenden Kliniken, für Tages- und Urlaubsgäste sowie die Bevölkerung zu schaffen. Dafür werden neue Grün- und Aktivitätsflächen, neue Wege, neue Brücken und eine neue Möblierung geschaffen. Ziel ist ein grünes Freiraumband neben dem blauen Band der das Gelände durchfließenden Erms zu schaffen, welches in Richtung der Innenstadt zukünftig von der ebenfalls noch zu modernisierenden Stuttgarter Straße aufgenommen wird, um somit auch eine bessere Verbindung zwischen Innenstadt und Kurgebiet zu erreichen. Aktuell befindet sich die Planung der Daueranlagen in der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung). Mit einem endgültigen Baubeschluss durch den Gemeinderat für die Daueranlagen ist im Mai 2024 zu rechnen. Im Zeitraum zwischen ca. Anfang Mai 2027 und Ende September 2027 soll auf dem Gelände eine Veranstaltung in Form einer im Land Baden-Württemberg üblichen Gartenschau durchgeführt werden. Hierfür ist eine attraktive und innovative Ausstellungskonzeption zu erarbeiten und umzusetzen. Die Gartenschau fällt im Jahr 2027 mit dem städtischen Großereignis in Bad Urach, dem Uracher Schäferlauf (Durchführung am letzten Juli-Wochenende 2027), zusammen. Beide Formate können sich in 2027 gegenseitig unterstützen, aber auch beeinflussen, und eine Abstimmung hinsichtlich zahlreicher Punkte wird notwendig sein. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung sind vielfältige Managementleistungen, die sich alle auf die eigentliche Ausstellungsfläche der Gartenschau beziehen. Planungs- und Managementleistungen zu den sog. Daueranlagen sind nich
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Die Stadt Bad Urach sucht Managementleistungen für die Gartenschau 2027, die im Zeitraum Mai bis September 2027 stattfinden soll.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
3–3 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Arbeitsweise gegenüber Auftraggeber und Dritten 3500 Pkt.Qualität
Die Vergabestelle bewertet, wie eng der Bieter den Auftraggeber in die Steuerung des Projekts einzubeziehen plant. Da mit einen hohen Anzahl an Projektbeteiligten zu rechnen ist, sind für die Vergabestelle Erläuterungen dazu relevant, wie der Bieter dies bei seiner Arbeitsweise berücksichtigt. Das Projekt erfordert die Einbeziehung von Akteuren sowohl auf der politischen Ebene als auch aus der Öffentlichkeit. Der Bieter soll daher darlegen, wie er mit dieser Anforderung umgeht. Fördermittel und Netzwerkarbeit spielen für das Projekt eine wichtige Rolle. Die Vergabestelle erwartet daher Angaben des Bieters, wie dieser durch Netzwerkarbeit Mitwirkende und Unterstützer der Gartenschau gewinnen kann und welche Maßnahmen der Fördermittelakquise er vorsieht. Essenziell ist für die Vergabestelle die Einhaltung des geplanten Eröffnungstermins der Gartenschau. Der Bieter soll daher zeigen, wie er die Termintreue im Verlaufe des Projektes abzusichern plant.
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Interne Arbeitsweise und Organisation 3000 Pkt.Qualität
Hier bewertet die Vergabestelle die Qualifikationen und Erfahrungen des vorgesehenen Projektteams, wobei es neben Aspekten der Berufserfahrung und der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten auch eine Rolle spielt, wie interdisziplinär das Team aufgestellt ist und wie der Bieter sein internes Schnittstellenmanagement organisiert. Auch hier gilt: Je konkreter die Erläuterungen und Darstellungen ausfallen, umso besser wird das Zuschlagskriterium bewertet.
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Honorarhöhe 1400 Pkt.Preis
Höhe des Honorars: Für die Honorarwertung wird eine Punkteskala von 0 bis 1.400 Punkten festgelegt. 1.400 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Angebotsgesamtsumme gemäß dem Preisblatt. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Angebotsgesamtsumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation ohne Nachkommastellen. Die Angebotssumme bildet sich aus der Honorarsumme der jeweiligen Einzelleistungen ohne Nebenkosten. Sofern Leistungen nach Zeitaufwand abgerechnet werden, wird die Honorarsumme dieser Leistungen auf Basis der vom Bieter im Preisblatt eingetragenen Stundenansätze und Aufwandserwartungen gebildet, ohne die Nebenkostenpauschale. Die absolute Höhe der Stundensätze wird hingegen nur unter dem Unterkriterium 3 (Nebenkosten und Stundensätze) bewertet.
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Projektanalyse 1000 Pkt.Qualität
Die Vergabestelle erwartet eine erste Auseinandersetzung der Bieter mit den Vergabeunterlagen, insb. mit der spezifisch am Projekt ausgerichteten Leistungsbeschreibung der Projektsteuerungsleistungen. Für die Zuschlagsentscheidung ist wichtig, welche Erkenntnisse die Bieter aus den vorhandenen Unterlagen ziehen und welche ersten Ansätze sie hieraus ableiten. Je konkreter und genauer die Bieter vermitteln, dass sie das Projekt anhand der bereit gestellten Unterlagen bereits durchdrungen und die wesentlichen Aufgabenstellungen herausgearbeitet haben, umso besser wird das Angebot bewertet.
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Stabilität des Honorars 600 Pkt.Preis
Da den Bietern eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten für das Honorar offensteht, bewertet die Vergabestelle die voraussichtliche Preisstabilität nicht anhand eines einzelnen Faktors, sondern bildet bei diesem zweiten Kriterium eine Gesamtgewichtung. Grundsätzlich gilt: Angebotene Pauschalen werden für die Honorarstabilität am besten bewertet, eine Abrechnung nach Zeitaufwand als am wenigsten günstig. Eine Abrechnung nach Einheitspreisen bewegt sich tendenziell in der Mitte zwischen den beiden Varianten Pauschale und Zeitaufwand. Im Ergebnis nimmt die Vergabestelle allerdings eine Gesamtbetrachtung vor, da sich das Honorarangebot der Bieter auch aus einer Mischung von pauschal angebotenen Leistungen, Einheitspreisen und Abrechnung nach Zeitaufwand zusammensetzen kann.
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Vertrag 500 Pkt.
Beim Vertrag wird bewertet, ob und in welchem Umfang der Bieter im Zuge des Verhandlungsverfahrens Änderungen an dem vom AG vorgelegten Vertragsentwurf verlangt. Da die Änderungen verschiedenster Art sein können, erfolgt hier keine Bewertung nach einzelnen Paragrafen, sondern es wird das Verhandlungsergebnis einer Gesamtbetrachtung unterzogen.
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Nebenkosten und Stundensätze 150 Pkt.Preis
Hier bewertet die Vergabestelle die Höhe der Nebenkosten sowie der Stundensätze
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 16.02.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 143 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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