Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Gesundheitswesen & Medizintechnik ⚠ Direktvergabe
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Vergabeverfahren zur Beauftragung eines Servicevertrages für die Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 27.10.2026

Status
—
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2029
Erfüllungsort
Heidelberg
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Beschreibung

Beschafft werden soll ein Servicevertrag (SECURE) für die Wartung und Instandhaltung der Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg (HDcryoEM). Es sollen vor allem folgende Leistungen im Rahmen des Servicevertrages erbracht werden: - Telefonsupport innerhalb einer Reaktionszeit von 4 Stunden nach Eingang einer konkreten Anfrage - Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Eingang der Serviceanforderung, unbegrenzte Arbeitsstunden des Servicepersonals (Reisezeit und Spesen inklusive) - alle erforderlichen Ersatzteile (auch für alle im Vertrag aufgeführten Mikroskopzubehörteile) - Ersatz-FEG-Tip (sofern für das jeweilige Mikroskop zutreffend) - einen vorbeugenden Vor-Ort Wartungseinsatz (jährlich) - Software-Updates der Instrumente Der Servicevertrag soll die folgenden Geräte mit ausgewählten installierten Komponenten und Zubehör für den jeweils angegebenen Zeitraum abdecken: - Aquilos 2+ (1.1.27 - 31.12.29) - Talos L120C G2 (1.1.27 - 31.12.29) - Glacios (01.1.27 - 31.12.29) - Titan Krios (1.1.27 - 31.12.29

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Der Servicevertrag umfasst Telefonsupport mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden sowie Vor-Ort-Service innerhalb von 7 Arbeitstagen mit unbegrenzten Arbeitsstunden inklusive Reisezeit und Spesen.
  • Ersatzteile, auch für das vertraglich aufgeführte Mikroskopzubehör, sowie gegebenenfalls ein Ersatz-FEG-Tip sind Bestandteil der Leistungen.
  • Vorgesehen sind ein jährlicher vorbeugender Wartungseinsatz vor Ort und Software-Updates der Instrumente.
  • Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Teilnahmewettbewerb, bei der Angebote im Verhandlungsverfahren mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.
  • Praktischer Hinweis: Da die Bekanntmachung keine Eignungsnachweise nennt, empfiehlt sich eine direkte Rückfrage beim Auftraggeber zu den geforderten Unterlagen und zum Angebotsablauf.

Gegenstand ist ein Servicevertrag für Wartung und Instandhaltung der Geräteflotte der CryoEM Core Facility der Universität Heidelberg (HDcryoEM), darunter Aquilos 2+, Talos L120C G2, Glacios und Titan Krios, jeweils für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier TED EU

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 27.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 159 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 241.155 €
Median 569.448 €
Oberes Quartil 1.283.783 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 06.11.2026
Was ist eine VEAT-Notice? →
Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Vergabenummer Uni-HD.2026.1143_Servicevertrag_CryoEM_Core_Facility_BZH
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 27.10.2026
CPV-Codes (3) 50344000 · Reparatur und Instandhaltung
50430000 · Reparatur und Instandhaltung
50400000 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2029

Bieter (1)
FEI Deutschland GmbH · Dreieich

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.841 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 84%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.427 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -15%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 28.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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