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Dienstleistung in Form des Scannens von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN
Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde
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Gemäß § 10 des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen vom 08. Juli 2016 besteht für die Bedarfsträger des Landes die Anforderung, das Projekt "Scanleistung für Papierakten unter Einhaltung der Vorgaben der TR-RESISCAN" umzusetzen. Ziel des ersetzenden Scannens ist es, die Voraussetzungen für eine Erleichterung der elektronischen Kommunikation mit und innerhalb der öffentlichen Verwaltung zu schaffen, um damit die Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse in der öffentlichen Verwaltung weitgehend elektronisch und medienbruchfrei durchführen zu können. Hierzu sollen Papierdokumente digitalisiert und anschließend vernichtet oder zurücktransportiert werden. Das ersetzende Scannen dient dazu, die mit einer Vernichtung des papiernen Originaldokuments einhergehende Verringerung des Beweiswerts für den jeweiligen Anwender durch einen an das Original möglichst weit angenäherten Beweiswert des Scanproduktes selbst auszugleichen, zu minimieren oder sichtbar zu machen. Hierzu bedarf es eines geordneten und am Stand der Technik ausgerichteten Prozesses. Aus diesem Grund müssen die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zu jeder Zeit den Anforderungen der TR-RESISCAN des BSI in der jeweils geltenden Fassung genügen. Ziel ist es, das Scangut in Form von Papierakten, die für das ersetzende Scannen in Betracht kommen, von einem Dienstleister in einer den Anforderungen des Auftraggebers entsprechenden Systemumgebung scannen zu lassen. Die auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung im Rahmen der Einzelabrufe zu beauftragenden Leistungen umfassen eine geschätzte Abrufmenge über die Laufzeit in Höhe von insgesamt 647 Mio. Blättern. (Schätzmenge). Die maximale Abrufmenge über die Laufzeit beträgt insgesamt 777 Mio. Blättern (Obergrenze).
Änderungen am Verfahren
4 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert
Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 21.02.2025, 23:59 Uhr
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📅 Frist verlängert
Verlängerung der Angebotsfrist.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
- Verlängerung der Angebotsfrist - Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung - Anpassung von Vergabeunterlagen
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📅 Frist verlängert
Verlängerung der Angebotsfrist Streichung des Termins öffentliche Angebotsöffnung
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Auftrag zur europaweiten Ausschreibung für das Scannen von Papierakten unter Einhaltung der TR-RESISCAN für die Landesverwaltung und Hochschulen/Universitäten in NRW.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis gemäß Preisblatt 70 Pkt.Preis
Ergebnis der Angaben im Preisblatt
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Leistungsbezogene Punktzahl 30 Pkt.Qualität
Die Berechnung der Gesamtpunktzahl für die Qualität (Q) ergibt sich aus der Bewertung der schriftlichen Bieterfragen, der SOLL-Kriterien und der Bewertung der Personenprofile. Die jeweils erreichten Wertungspunkte (WP) dieser drei Kriterien werden dann addiert und mit dem Faktor 0,2 multipliziert. Q = (WP Bieteraufgaben + WP SOLL-Kriterien + WP Personenprofile) * 0,2 Bei voller Bepunktung aller Einzelaufgaben kann die Qualität somit mit maximal 30 Punkten bewertet werden. Q = (48 WP Bieteraufgaben + 52 WP SOLL-Kriterien + 50 WP Personenprofile) * 0,2 = 30 WP Diese 30 Wertungspunkte entsprechen den 30% der unter A.0. beschriebenen Gewichtung 30 zu 70 von Qualität zu Preis.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
6 Veröffentlichungen
- Frist 21.02.2025 Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 21.02.2025, 23:59 Uhr · in TED EU + oev
- Frist 14.02.2025 Verlängerung der Angebotsfrist. · in TED EU + oev
- Frist 31.01.2025 - Verlängerung der Angebotsfrist - Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung - Anpassung von Vergabeunterlagen · in TED EU + oev
- Frist 05.12.2024 Verlängerung der Angebotsfrist Streichung des Termins öffentliche Angebotsöffnung · in TED EU + oev aktuell
- Frist 29.11.2024 Original-Veröffentlichung
- Frist 28.11.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 80 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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