Druckdienstleistungen für das IHKmagazin

Beschreibung

Preiseinschätzung

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

1. Ausschreibung

   Angebote werden eingeholt

   7 Veröffentlichungen

   • Frist 26.09.2025 Die Auftraggeberin hat die Angebotsfrist vom 19.09.2025, 12:00 Uhr bis zum 26.09.2025, 12:00 Uhr verlängert. Dementsprechend verschiebt sich der Submissionstermin auf den 26.09.2025, 12:01 Uhr. →
   • Frist 26.09.2025 Das Zuschlagskriterium 2: Energieeffizienz wird gestrichen. Dementsprechend ist der Vordruck 01a: Energieeffizienz nicht mehr vorzulegen. I. Vor diesem Hintergrund wird Ziff. 2.1.4 der Auftragsbekanntmachung wie folgt aktualisiert: "4. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: a) Vordruck 01 Angebotsvordruck b) Soweit relevant: Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung c) Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz & Referenzen & sonstige Nachweise) d) Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB e) Vordruck 04a Eigenerklärung MiLoG (§ 19 Abs. 3 MiLoG) f) Vordruck 04b Eigenerklärung Sanktionen g) Nur bei einer Eignungsleihe im Bereich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit h) Nur bei einer Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Vordruck 05a: Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit i) Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner j) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit noch nicht vorgelegt und kein Fall der Eignungsleihe vorliegt): Vordruck 07 Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe k) Nur bei Unterauftragnehmer-Einsatz (soweit kein Fall der Eignungsleihe vorliegt): Vordruck 07a Nachweis Unterauftragnehmer l) Vordruck 08 Preisblatt m) Vordruck 09 Servicekonzept" II. Das Zuschlagskriterium 2: Energieeffizienz wird in Ziff. 5.1.10 der Auftragsbekanntmachung gestrichen. Dementsprechend verbleiben die Zuschlagskriterien "Preis" und "Servicekonzept". Beide werden nun jeweils mit 50 % (= Punkten) gewichtet. Vor diesem Hintergrund heißt es nun in Ziff. 5.1.10 der Auftragsbekanntmachung wie folgt: "Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis Beschreibung: 1. Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Maßgeblich für den Angebotsvergleich ist der Brutto(gesamt)preis. Es sind ausschließlich die dafür im Preisblatt vorgesehenen Felder zu befüllen. 2. Die Vergütung schließt sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten ein, insbesondere Auslagen sowie Nebenleistungen des Auftragnehmers. Soweit einschlägig, ist auch die Einräumung von Nutzungs- und Urheberrechten abgegolten. Eine gesonderte Vergütung weiterer Kosten erfolgt nicht. 3. Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 08 sind unzulässig und führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. 4. Für die Wertung des Angebotspreises ist ausschließlich der im Vordruck 08 angegebene Brutto(gesamt)preis maßgeblich. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle Punktzahl in Höhe von 50 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 50 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium - Zahl: 50,00" III. Ziff. 5.1.6 der Auftragsbekanntmachung wird wie folgt gefasst: "1. Bestandteile der Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a. der Text der Rahmenvereinbarung b. Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der IHK Aachen c. Anlage 02: Leistungsbeschreibung d. Anlage 03: Beispiel für Redaktions- und Produktionszeitplan e. Anlage 04: Preisblatt (= Vordruck 08) f. Anlage 05: Soweit relevant: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) g. Anlage 06: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (= Vordrucke 05 und 05a, zusammen auch Anlagenkonvolut 06 genannt) - soweit relevant - h. Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06) i. Anlage 08: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe, Nachweis Unterauftragnehmer (= Vordrucke 07 und 07a, zusammen auch Anlagenkonvolut 08 genannt) - soweit relevant - j. Anlage 09: Servicekonzept (= Vordruck 09) k. Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) m. Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung. →
   • Frist 19.09.2025 Ziff. 5.1.6. der europaweiten Auftragsbekanntmachung: Die Bestandteile der Rahmenvereinbarung werden um die Anlagen Energieeffizienz (= Vordruck 01a) sowie Servicekonzept (= Vordruck 09) ergänzt. Dementsprechend wird Ziff. 5.1.6 wie folgt aktualisiert: "1. Bestandteile der Rahmenvereinbarung sind in der folgenden Reihen- und Rangfolge: a. der Text der Rahmenvereinbarung b. Anlage 01: Antworten auf Bieterfragen und Klarstellungen der IHK Aachen c. Anlage 02: Leistungsbeschreibung d. Anlage 03: Beispiel für Redaktions- und Produktionszeitplan e. Anlage 04: Preisblatt (= Vordruck 08) f. Anlage 05: Soweit relevant: Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) g. Anlage 06: Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (= Vordrucke 05 und 05a, zusammen auch Anlagenkonvolut 06 genannt) - soweit relevant - h. Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner (= Vordruck 06) i. Anlage 08: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe, Nachweis Unterauftragnehmer (= Vordrucke 07 und 07a, zusammen auch Anlagenkonvolut 08 genannt) - soweit relevant - j. Anlage 09: Energieeffizienz (= Vordruck 01a) k. Anlage 10: Servicekonzept (= Vordruck 09) l. Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) m. Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB - Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung. →
   • Frist 19.09.2025 I. Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung wurde dahingehend aktualisiert, dass das vorzulegende Zertifikat DIN EN ISO 50001 als Beleg für die Einhaltung von Normen des Umweltmanagements i. S. d. § 49 Abs. 2 VgV zu qualifizieren ist. Insoweit wurde Ziff. 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung wie folgt aktualisiert: "Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards: 1. Erforderlich ist die Beschreibung der Maßnahmen zum Umweltmanagement des Unternehmens des Bieters. 2. Mindestanforderung: Bieter müssen den Nachweis eines gültigen Zertifikates zum Umweltmanagement auf der Grundlage der DIN EN ISO 50001 erbringen. Die IHK Aachen erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Sofern ein gleichwertiger Nachweis erbracht wird, ist mit dem Nachweis die Gleichwertigkeit zu belegen. Konnte ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so wird die IHK Aachen auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementsysteme anerkennen, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Umweltmanagementmaßnahmen den geforderten Umweltmanagementnormen entsprechen. Der Nachweis der Zertifizierung muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. § 50 VgV bleibt unberührt." II. Ziff. 5.1.10 der Auftragsbekanntmachung wurde in Bezug auf das Zuschlagskriterium 2: Energieeffizienz wie folgt präzisiert: "1. Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Energieeffizienz zieht die IHK Aachen Ihre Angaben auf dem Vordruck 01a heran. Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Bewertung des Zuschlagskriteriums 2 außer Betracht. Der Vordruck 01a darf einschließlich Voreintragungen der IHK Aachen maximal 10 DIN-A4-Seiten umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. 2. In dem Vordruck 01a werden schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet. Die Anforderungen, auf die es der IHK Aachen zu diesem Zuschlagskriterium ankommen, werden wie folgt präzisiert: Der Auftragnehmer stellt sicher, dass für die Vertragsdurchführung möglichst energieverbrauchsarme Druckmaschinen eingesetzt werden und weist deren tatsächlichen Energieverbrauch durch klare, konkrete und verbindliche Angaben zu Typ, Modell und technischen Spezifikationen nach. 3. Die Angaben dienen der Prüfung, ob die folgende Leistungsanforderung erfüllt ist: "Die Drucksysteme erfüllen das höchste Leistungsniveau an Energieeffizienz." (entsprechend § 67 Abs. 2 Nr. 1 VgV). Sie müssen entsprechend aussagekräftig sein (entsprechend § 67 Abs. 4 VgV). 4. Die abgefragten Angaben sind im Vordruck 01a direkt unter der jeweils vorgesehenen Überschrift einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Dokumente vorzulegen; diese werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter "[Eintragungen des Bieters]" zu streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. 5. Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode: 10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 6. Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält/ erhalten die auf das Zuschlagskriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden 10 Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die IHK Aachen die folgende Formel an: Maximal für das Unterkriterium erreichbare Punktzahl (10) dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. 7. Für das Zuschlagskriterium sind mindestens 2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert nicht erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden. →
   • Frist 19.09.2025 Die Auftraggeberin hat die Angebotsfrist vom 11.09.2025, 12:00 Uhr bis zum 19.09.2025, 12:00 Uhr verlängert. Dementsprechend verschiebt sich der Submissionstermin auf den 19.09.2025, 12:01 Uhr. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet am 12.09.2025. →
   • Frist 11.09.2025 In dem vorliegenden Vergabeverfahren hat die Auftraggeberin die Angebotsfrist vom 01.09.2025, 12:00 Uhr bis zum 11.09.2025, 12:00 Uhr verlängert. Grund hierfür ist die Beantwortung von weiteren Bieterfragen. Dementsprechend verschiebt sich der Submissionstermin auf den 11.09.2025, 12:01 Uhr. →
   • Frist 01.09.2025 Original-Veröffentlichung →
2. Vergabeergebnis Sie sind hier

   Auftrag wurde zugeschlagen

   1 Veröffentlichung

   • 18.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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