Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Oberlandesgerichtsbezirk Hamm gelegenen Justizbehörden (ohne zentrales Mahngericht und ohne Justizvollzugsanstalten)

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm · Hamm · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm gelegenen Justizbehörden (ohne das zentrale Mahngericht und ohne die Justizvollzugsanstalten) ab dem 01.08.2026. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den/die Auftragnehmer. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Branche: Verkehr & Logistik

Das Land Nordrhein-Westfalen vergibt einen Rahmenvertrag für die Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für Justizbehörden im Oberlandesgerichtsbezirk Hamm ab 01.08.2026.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Klimaanpassung

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eignungsanforderung
Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Vorlage einer Kopie reicht aus.
Eignungsanforderung
Nachweis der Eintragung in der Anbieterverzeichnis (einfache Kopie)
Eignungsanforderung
Vorlage der vollständigen Entgeltgenehmigung der BNetzA
Eignungsanforderung
Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate
Eignungsanforderung
Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
Vorlage einer Ablichtung bzw. Bescheinigung des Versicherungsgebers über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Berufshaftpflichtversicherung
Vorlage einer Ablichtung bzw. Bescheinigung des Versicherungsgebers über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Ablichtung bzw. einer Bescheinigung des Versicherungsgebers über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Bei Abgabe eines Angebotes muss die Versicherungssumme pro Schadensfall mindestens 1.000.000 Euro betragen.
Eignungsanforderung
Umsatz des Unternehmens (Anlage 7a)
Eignungsanforderung
Umsatz des Unternehmens (Anlage 7a) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer weist mittels Anlage 7a den Umsatz des Unternehmens mit Leistungen der hier ausgeschriebenen Art für die Geschäftsjahre 2025, 2024, 2023 nach. Sollte der Gesamtumsatz netto aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, ist der Gesamtumsatz netto von 2022 bis 2024 anzugeben.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungsanforderung
Angaben zum SaubFahrzeugBeschG (Anlage 9)
Qualitätsmanagement
Angaben zu den Sendungslaufzeiten (Anlage 6)
Qualitätsmanagement
Darstellung des Unternehmens (Anlage 8)
Qualitätsmanagement
Preisblatt bzw. -blätter (Anlage 4)
Qualitätsmanagement
Unternehmensdarstellung (Anlage 8) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darstellung des Unternehmen, dessen Struktur sowie Angaben über die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angaben der Referenzprojekte (Anlage 7b)
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Angaben der Referenzprojekte (Anlage 7b) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer benennt mit Hilfe der Anlage 7b mind. ein Referenzprojekt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die seine Leistungsfähigkeit im Hinblick auf Art und Umfang der zu erbringenden Leistung belegen.
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534 b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533 b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Erklärung Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachunternehmer-Anteil
Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Weitere Anforderungen

Eignungsanforderung
Vorlage eines Zertifikats zum Umweltmanagement bzw. Vorlage einer Eigenerklärung zum Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015-11 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer weist sein Umweltmanagement, welches den Kriterien der DIN EN ISO 14001:2015-11 entspricht mittels Vorlage einer Kopie eines Zertifikats oder einer eigenhändig gefertigten Erklärung nach.
Eignungsanforderung
Vorlage eines Zertifikats zum Umweltmanagement bzw. Vorlage einer Erklärung zum Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015-11

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm (PinOLG). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB geltend gemacht werden. Teilt die PinOLG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage (15 Kalendertage bei nicht elektronischem Versand) nach Absendung dieser Information durch die PinOLG geschlossen werden. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die PinOLG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Unternehmen kommt es nicht an.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.