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Interner Poststellenbetrieb im Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen- Anhalt (LB BLSA)
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Landesbehörde
Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Büro & Verwaltung →Beschreibung
Der Leistungsgegenstand umfasst die Besetzung der Poststellen der Technischen Büros (TB) Magdeburg und Halle (Saale) sowie der Baubüros (BB) Halberstadt, Stendal und Dessau des Landesbetriebes BLSA. Das Leistungsspektrum erstreckt sich über die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (auch im Rahmen der elektronischen Verwaltungsarbeit), die Wahrnehmung von Tätigkeiten des zentralen Dienstes (Telefondienst) als auch unterstützende Tätigkeiten (z.B. Kopierarbeiten). Nach Bedarf soll die Option bestehen, weitere artverwandte Serviceaufgaben zur Erledigung zu übertragen. Aufteilung in Lose: Es ist folgende Losvergabe vorgesehen: Los 1: TB Magdeburg Los 2: BB Stendal Los 3: BB Halberstadt Los 4: TB Halle Los 5: BB Dessau Für alle Standorte gestaltet sich die Auftragsdurchführung wie folgt: Die zu erbringende Leistung umfasst im Einzelnen: • die Bearbeitung des Posteingangs einschließlich - Leerung des Briefkastens am Standort (3-mal täglich), - Entgegennahme der auf anderem Wege eingehenden Post für den Landesbetrieb BLSA (z.B. durch die persönliche Übergabe durch Boten-, Paket- und Kurierdienste) - Öffnung, Weiterleitung und Ausdrucken von E-Mail-Eingängen aus den zentralen E-Mail-Postfächern, - Öffnung der Eingangspost, einschließlich der Empfängerermittlung, - Versehen der Eingangspost mit einem Eingangsstempel, - Führen des elektronischen Posteingangsbuches sowie des elektronischen Rechnungseingangsbuches in einem entsprechenden Programm und/oder Kameralis bzw. O-Xilis, - Sortierung der Eingangspost nach den Vorgaben des Landesbetriebes BLSA, - tägliche Verteilung der Eingangspost an die Organisationseinheiten, Sammelpostfächer und Bediensteten des BLSA, • die Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich - Führen des Postausgangbuches, - Bearbeitung von Mailing- und Versandaktionen soweit notwendig, wie z.B. das Verpacken, Kuvertieren, Etikettieren, ggf. Verplomben etc. der Ausgangspost, - Sortierung der Ausgangspost nach den Vorgaben des Landesbetrie
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Ausschreibung für den internen Poststellenbetrieb an fünf Standorten des Landesbetriebs Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (LB BLSA).
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 5 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 Der Umfang der zu erbringenden Stunden richtet sich nach dem jeweiligen Standort und gestaltet sich wie folgt: • Los 1: Technisches Büro Magdeburg 36 Stunden/Woche 1 PersonalkraftErfüllungsort Magdeburg
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Los 2 Der Umfang der zu erbringenden Stunden richtet sich nach dem jeweiligen Standort und gestaltet sich wie folgt: • Los 2: Baubüro Stendal 34 Stunden/Woche 1 PersonalkraftErfüllungsort Stendal
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Los 3 Der Umfang der zu erbringenden Stunden richtet sich nach dem jeweiligen Standort und gestaltet sich wie folgt: • Los 3: Baubüro Halberstadt 34 Stunden/Woche 1 PersonalkraftErfüllungsort Halberstadt
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Los 4 Der Umfang der zu erbringenden Stunden richtet sich nach dem jeweiligen Standort und gestaltet sich wie folgt: • Los 4: Technisches Büro Halle 34 Stunden/Woche 1 PersonalkraftErfüllungsort Halle (Saale)
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Los 5 Der Umfang der zu erbringenden Stunden richtet sich nach dem jeweiligen Standort und gestaltet sich wie folgt: • Los 5: Baubüro Dessau 28 Stunden/Woche 1 PersonalkraftErfüllungsort Dessau-Roßlau
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Gesamtangebotspreis 70 %Preis
• Gesamtangebotspreis (70%) Der Gesamtangebotspreis ergibt sich aus der Summe der vom Bieter angegebenen Dienstleistungspreise pro Monat (netto) für den Betrieb der Poststelle am jeweiligen Standort ohne Berücksichtigung des maßgeblichen Mehrwertsteuersatzes. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (70 Punkte). Alle Angebote mit höheren Angebotspreisen erhalten einen linearen Punktabzug im Verhältnis zur Überschreitung des niedrigsten angemessenen Angebotspreises.
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Personaleinsatz 30 %Qualität
• Personaleinsatz (30%) - Darstellung der Vorgehensweise bei der Einweisung und der Schulung des zum Einsatz vorgesehenen Personals - Darstellung des vorläufigen Dienst-/ Einsatzplanes - Darstellung der Sicherstellung von ausreichendem Personal zur Kompensierung nicht vorhersehbarer Ausfälle (Krankheit o.ä.)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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1 Veröffentlichung
- Frist 27.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 532 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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