Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zur Unterstützung des Stabsbereiches Digitalisierung (VODG) der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale (VOEK 002-25)

Konzept: (max. 32 Punkte) Beschreibung des konkreten Vorgehens in Bezug auf die sechs genannten Unterkriterien Gewichtung 32 % ---- Zum Konzept (32 % / 32 Punkte): • Zur Form In formaler Hinsicht soll das schriftliche Konzept nicht mehr als 8 Seiten DIN A 4 (bei der Schriftart Arial, Schriftgröße 12 und einem Zeilenabstand von 1,0 pt) umfassen. Eine Überschreitung der Seitenanzahl des schriftlichen Konzepts führt nicht zum Ausschluss, jedoch wird das jeweilige Konzept ab Seite 9 nicht mehr bewertet. Das Konzept muss digital auf neutralem Papier, d.h. ohne Firmenlogos o.ä., eingereicht werden, die ansonsten auf das Unternehmen des Bieters hinweisen. • Zum Inhalt Der Bieter hat in seinem einzureichenden Konzept zu jedem der folgenden sechs Unterkriterien jeweils unter einer eigenen Überschrift ausführlich und schlüssig Stellung zu nehmen: a) Konzept zur Einführung einer Priorisierungslogik und einer Ressourcenplanung für Digitalprodukte in der BImA b) Entwicklung eines Kommunikationskonzepts am Beispiel der Einführung eines Vergabemanagementsystems. c) Planung eines Design Thinking Workshops für die Startseite des neuen Internetauftritts der BImA d) Darstellung zur Einbeziehung des Geschäftsprozessmanagements (GPM) bei der Toolentwicklung für Bauprojekte in der BImA e) Darstellung von Chancen und Risiken der Cloudnutzung für die BImA am Beispiel SAP f) Planung der Nutzung von KI in der BImA im Bereich Wissensmanagement und Konzepterstellung Hierbei hat der Bieter jeweils seine Vorgehensweise / Methode darzulegen, wie er die vorgenannten Leistungen nach der Leistungsbeschreibung ordnungsgemäß erbringen wird und auf welche Art und Weise er sicherstellen wird, die vorgegebenen Ziele zu erreichen. Das schriftliche Konzept für die Leistungserbringung bei der BImA wird anhand der vorstehenden 6 Unterkriterien bewertet. Für das schriftliche Konzept werden 0 bis 32 Punkte vergeben: 0 Punkte = Das Konzept ist nicht nachvollziehbar, wenn es in mindestens 4 Unterkriterien Einschränkungen gibt. 8 Punkte = Das Konzept ist trotz beachtlicher Einschränkungen noch nachvollziehbar, wenn es in 3 Unterkriterien Einschränkungen gibt. 16 Punkte = Das Konzept ist mit Einschränkungen nachvollziehbar, wenn es in 2 Unterkriterien Einschränkungen gibt. 24 Punkte = Das Konzept ist mit geringen Einschränkungen nachvollziehbar, wenn es in 1 Unterkriterium eine Einschränkung gibt. 32 Punkte = Das Konzept ist ohne Einschränkungen nachvollziehbar, wenn es in keinem Unterkriterium eine Einschränkung gibt. Einschränkungen in einem Unterkriterium im vorgenannten Sinne gibt es, wenn: - wesentliche Probleme nicht erkannt werden oder - die Vorgehensweise / Methode nicht oder nicht nachvollziehbar beschrieben wird oder - die Vorgehensweise / Methode im Hinblick auf die Zielerreichung nicht erfolgversprechend ist. Mindestanforderung: Das Konzept muss mindestens 8 Punkte erhalten (Ausschlusskriterium). Ein Angebot, des-sen Konzept mit 0 Punkten bewertet wird, wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. ---- Noch zu Zuschlagskriterien (Wertung 2. Stufe): Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.

Präsentation: (max. 28 Punkte) Darstellung des Konzeptes und Beantwortung der spontan gestellten Fragen Gewichtung 28 % ---- Zu Präsentation / Fragen (28 % / 28 Punkte): Der Bieter stellt in einer persönlichen Präsentation sein schriftliches Konzept aus dem indikativen Angebot vor und beantwortet mündlich spontan acht gestellte Fragen der BImA. Es gibt nur eine einmalige Präsentation und mündliche Befragung. Die Präsentation und mündliche Befragung werden also nicht wiederholt, wenn im letztverbindlichen Angebot erneut ein schriftliches Konzept abgefragt wird und dieses zweite schriftliche Konzept von dem ersten schriftlichen Konzept im indikativen Angebot abweichen sollte. Die Präsentation wird anhand der nachfolgenden drei Unterkriterien bewertet: 1.) Präsentation des schriftlichen Konzeptes 2.) Mündliche Antworten auf spontan gestellte Fachfragen 3.) Persönliche Vorstellung durch die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung Die Wertung erfolgt wie nachfolgend dargestellt: • 1. Unterkriterium: Präsentation des schriftlichen Konzeptes (max. 9 Punkte) 9 Punkte: Die Präsentation ist sehr gut strukturiert, schlüssig und nachvollziehbar gestaltet, die Vortragenden reden frei, gehen auf spontane Zwischenfragen ein und vermitteln einen fachlich hervorragenden Eindruck. 6 Punkte: Die Präsentation ist gut strukturiert, überwiegend schlüssig und nachvollziehbar gestaltet, die Vortragenden reden überwiegend frei, gehen zumeist auf spontane Zwischenfragen ein und vermitteln einen fachlich guten Eindruck. 3 Punkte: Die Präsentation ist weitestgehend gut strukturiert, in weiten Teilen schlüssig und nachvollziehbar gestaltet, die Vortragenden reden teilweise frei, gehen teilweise auf spontane Zwischenfragen ein und vermitteln einen fachlich durchschnittlichen Eindruck. 0 Punkte: Die Präsentation ist unstrukturiert, in Teilen unschlüssig und in großen Teilen nicht nachvollziehbar gestaltet, die Vortragenden reden teilweise frei, gehen nur teilweise auf spontane Zwischenfragen ein und vermitteln einen fachlich unterdurchschnittlichen Eindruck. • 2. Unterkriterium: Mündliche Antworten auf spontan gestellte Fachfragen (max. 16 Punkte) Während des Verhandlungsgesprächs werden insgesamt acht mündliche Fragen an den Bieter gestellt. Die Fragen werden mit jeweils maximal 2 Punkten nach dem folgenden Schema bewertet: 2 Punkte: Die Antwort ist inhaltlich-fachlich überdurchschnittlich gut und korrekt. 1 Punkte: Die Antwort ist inhaltlich-fachlich durchschnittlich gut und korrekt. 0 Punkte: Die Antwort ist inhaltlich-fachlich unterdurchschnittlich gut und korrekt, bzw. falsch. • 3. Unterkriterium: Persönliche Vorstellung durch die Projektleitung und die Stellvertretung 3 Punkte: Persönliche Vorstellung durch die Projektleitung und die Stellvertretung. 2 Punkte: Persönliche Vorstellung durch die Projektleitung. 1 Punkte: Persönliche Vorstellung durch die Stellvertretung. 0 Punkte: Weder Projektleitung noch Stellvertretung stellen persönlich vor. Die drei Unterkriterien werden im Anschluss addiert. In der Kategorie Präsentation/Fragen können somit maximal 28 Punkte erzielt werden. Mindestanforderung: Ein Angebot, dessen Präsentation in einer der drei Unterkriterien mit 0 Punkten bewertet wird, wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen. ---- Noch zu Zuschlagskriterien (Wertung 2. Stufe): Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.