Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Fristverlängerung.

Digitale Mailsignatur und Verschlüsselung

ekom21 - KGRZ Hessen · Kassel · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebotsfrist
24.03.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
800.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
14.02.2025
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Bechtle GmbH & Co.KG →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer ekom21 - KGRZ Hessen beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Zur Gewährleistung einer sicheren und vertrauenswürdigen Kommunikation per E-Mail, möchte die ekom21 - KGRZ Hessen (im Folgenden als AG benannt) eine Lösung zur E-Mail-Signatur und Verschlüsselung einführen. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Systemliefervertrags zur Beschaffung und Einführung einer integrierten, einheitlichen, leistungsfähigen und modernen Softwarelösung im Rechenzentrum des Auftraggebers, mit dem Ziel die E-Mail-Kommunikation des AG und der Endkunden zu signieren und verschlüsseln zu können. Hierzu gehört zunächst die Lieferung, das Customizing-/ die Parametrierung und gegebenenfalls Anpassungen der Lösung an die IT-Infrastruktur des Auftraggebers sowie die Implementierung des Gesamtsystems für zunächst 1.000 Arbeitsplätze. Daneben sind aber auch alle in diesem Zusammenhang notwendigen weiteren Dienstleistungen vom Auftragnehmer zu erbringen, wie zum Beispiel die Schulung des betroffenen Fachbereiches zur Administration der Lösung und die Einrichtung weiterer Mandanten. Ebenfalls zu berücksichtigen ist die Implementierung eines Proof of Concepts (PoC) und eines Test- und QS-Systems parallel zum Produktivsystems.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen

    Vergabeunterlagen in einer neuen Version

  2. 📅 Frist verlängert

    Fristverlängerung.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung und Einführung einer Softwarelösung zur digitalen E-Mail-Signatur und Verschlüsselung für die ekom21 - KGRZ Hessen.

Gesucht wird eine integrierte, leistungsfähige und moderne Lösung, die im Rechenzentrum des Auftraggebers implementiert wird, um die E-Mail-Kommunikation zu sichern. Es handelt sich um ein offenes, standardisiertes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Es gilt das Recht des Landes Hessen.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Anforderungskatalog 70 %
    Qualität

    siehe Vergabeunterlagen

  • Preis 30 %

    siehe Vergabeunterlagen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 182 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Bechtle GmbH & Co.KG

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 74 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 334.350 €
Median 700.625 €
Oberes Quartil 1.900.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

800.000 €
Rahmen-Höchstwert
Angebotsfrist 24.03.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ekom21-2025-0002
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber ekom21 - KGRZ Hessen
Standort Kassel, Hessen
Veröffentlicht 14.02.2025
CPV-Code 79132100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Gießen
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.569 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.980 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers ekom21 - KGRZ Hessen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

ekom21 - KGRZ Hessen · Kassel

✉ vergabestelle@ekom21.de
☎ +49 641 9830 0

Website → Vergabe-Profil →