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System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf · Heilbronn · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer synMedico GmbH
👥 Eingegangene Angebote 2
📅 Zuschlagsdatum 27.12.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: synMedico GmbH. Die übrigen 1 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

System für Aufnahme- und Aufklärungsformular (Krankenhaus)

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare
  • Preis 50 %
  • technische Gesamtkonzept 20 %
    Qualität

    - Bereitstellungsmodul (On Premise, Cloud, Saas etc.)- Interaktion der Module (u.a. mobiler Workflow) , Schnittstellen, Protokolle, Datenströme- Einbindung in SLK-Systeme Schnittstellen- Mögliche und bevorzugtes Geschäftsmodell (Lizenz, Maintenance, Abrechnung nach Formularen, Fällen, Aufnahmen, Staffelungen etc.)- Notwendige Infrastruktur bei SLK zum Betrieb des Systems- Sicherstellung der IT-Sicherheit- Rollen- und Rechtekonzept des Datenzugriffs- Umsetzung mehrsprachige Bögen- Versionierung, Mehrmaliges Signieren, Umsetzung von Ergänzungen und Änderung von Angaben in Bögen- Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Endgeräten (Responsive Design)- Standardisierte Übertragung in KIS (HL7)

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Aufnahmeformulare 8 %
    Qualität

    - Konzept der Formularerstellung und -änderung; DL, Editor, Generator, Text, Eingabe-/Auswahlfelder, Unterschrift etc.- Bereitstellung Formulare auf versch. Endgeräten- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)- Bitte fügen sie ihre "Roadmap" geplanter und in der Umsetzung befindlicher Funktionalitätenbei.

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Patientenaufklärung 8 %
    Qualität

    - Anzahl, Umfang, Validität und Rechtssicherheit der angebotenen Bögen- Beschreibung Aufklärungsprozess (Bereitstellung, Patient, Arzt, Abschluss)- Umsetzung handschriftliche Ergänzungen- Umsetzung rechtskonforme Unterschrift/Vidierung- Nachweis Eintragungen/Änderungen (Logging)- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Einbindung SLK-Patientenportal 8 %
    Qualität

    - Konzept zur Bereitstellung der Formulare innerhalb des Dedalus Portales "Patient XCare Suite"- Umsetzung einer Möglichkeit zur Online-Signatur

  • Konzept zur Wartung und Betriebsunterstützung 3 %
    Qualität

    Betriebsunterstützung- Beschreibung der SLAs- Beschreibung Systemupdates- Beschreibung Support im laufenden Betrieb- Anforderung an Wartungs- Systemzugänge

  • Implementierungskonzept. 3 %
    Qualität

    - Systembereitstellung- Systemeinrichtung- Admin Schulungen- Anwenderschulungen (Schulungskonzept)- Grobplanung zur Implementierung und Einführung (möglicher Zeit- und Maßnahmenplan)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer synMedico GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 26.02.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.514 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 378.857 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf · Heilbronn

silke.rothhaar@slk-kliniken.de
+49 71314946000

Stammdaten
Vergabenummer 2024-09-EU
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Heilbronn, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 25.02.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5) (?)
Erfüllungsort Heilbronn
Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
synMedico GmbH · Kassel

Auftragnehmer (?)
synMedico GmbH
Vertrag 27.12.2024

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.185 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.377 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →