Vergeben Gesundheitswesen & Medizintechnik
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

System für Aufklärungs- und Aufnahmeformulare

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf · Heilbronn · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 25.02.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
01.01.2025 – 31.12.2027
Erfüllungsort
Heilbronn
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Vergabe-Ergebnis

synMedico GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 27.12.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

System für Aufnahme- und Aufklärungsformular (Krankenhaus)

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 50 %
  • technische Gesamtkonzept 20 %
    Qualität

    - Bereitstellungsmodul (On Premise, Cloud, Saas etc.)- Interaktion der Module (u.a. mobiler Workflow) , Schnittstellen, Protokolle, Datenströme- Einbindung in SLK-Systeme Schnittstellen- Mögliche und bevorzugtes Geschäftsmodell (Lizenz, Maintenance, Abrechnung nach Formularen, Fällen, Aufnahmen, Staffelungen etc.)- Notwendige Infrastruktur bei SLK zum Betrieb des Systems- Sicherstellung der IT-Sicherheit- Rollen- und Rechtekonzept des Datenzugriffs- Umsetzung mehrsprachige Bögen- Versionierung, Mehrmaliges Signieren, Umsetzung von Ergänzungen und Änderung von Angaben in Bögen- Nutzungsmöglichkeiten auf verschiedenen Endgeräten (Responsive Design)- Standardisierte Übertragung in KIS (HL7)

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Aufnahmeformulare 8 %
    Qualität

    - Konzept der Formularerstellung und -änderung; DL, Editor, Generator, Text, Eingabe-/Auswahlfelder, Unterschrift etc.- Bereitstellung Formulare auf versch. Endgeräten- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)- Bitte fügen sie ihre "Roadmap" geplanter und in der Umsetzung befindlicher Funktionalitätenbei.

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Patientenaufklärung 8 %
    Qualität

    - Anzahl, Umfang, Validität und Rechtssicherheit der angebotenen Bögen- Beschreibung Aufklärungsprozess (Bereitstellung, Patient, Arzt, Abschluss)- Umsetzung handschriftliche Ergänzungen- Umsetzung rechtskonforme Unterschrift/Vidierung- Nachweis Eintragungen/Änderungen (Logging)- Kommunikation zu Patienten (Mail, Ausdruck etc.)

  • Umsetzungskonzept Teilmodul Einbindung SLK-Patientenportal 8 %
    Qualität

    - Konzept zur Bereitstellung der Formulare innerhalb des Dedalus Portales "Patient XCare Suite"- Umsetzung einer Möglichkeit zur Online-Signatur

  • Konzept zur Wartung und Betriebsunterstützung 3 %
    Qualität

    Betriebsunterstützung- Beschreibung der SLAs- Beschreibung Systemupdates- Beschreibung Support im laufenden Betrieb- Anforderung an Wartungs- Systemzugänge

  • Implementierungskonzept. 3 %
    Qualität

    - Systembereitstellung- Systemeinrichtung- Admin Schulungen- Anwenderschulungen (Schulungskonzept)- Grobplanung zur Implementierung und Einführung (möglicher Zeit- und Maßnahmenplan)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer synMedico GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 26.02.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.692 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.651 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 2024-09-EU
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Heilbronn, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 25.02.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort Heilbronn
Laufzeit 01.01.2025 – 31.12.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
synMedico GmbH · Kassel

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
synMedico GmbH
Vertrag 27.12.2024

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.211 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.027 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf · Heilbronn

✉ silke.rothhaar@slk-kliniken.de
☎ +49 71314946000