ERP-System im Gesundheitswesen

5.2.a) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Vorlage des Auszugs als Scan; nicht älter als drei Monate) gem. § 44 Abs. 1 VgV.

5.3.b) Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung oder Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Mindestanforderung Deckungshöhe von je 5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und 3 Mio. EUR für Vermögensschäden. Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine formlose Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass im Auftragsfall die Deckungssumme wie gefordert, erhöht wird. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nachweisen und die Gemeinschaft bei geringerer Deckungssumme die Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall beifügen.

5.1 Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) bzw. im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen Eigenerklärung, ob und welche Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB getroffen wurden; ferner Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen. Das Formblatt "014 26_03_Fehlen von Ausschlussgründen" ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied die Erklärung abgeben. . 5.2.b) Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt gem. § 6 Abs. 3 VgV besteht. Das Formblatt "014 26_04_Interessenkonflikt" ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft genügt dieser Nachweis für die Bewerbergemeinschaft.

5.3.a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich ERP-Wechsel, sofern der Bieter bereits seit dieser Zeit besteht; andernfalls Erklärung über den Umsatz des Bieters seit dessen Bestehen. Umsatz für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ERP-/Healthcare Mindestanforderung zur Feststellung der Eignung der Bewerber ist ein Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr von mind. 3 Mio. EUR erforderlich. Das Formblatt "014 26_05_Umsatz" ist zu verwenden.

5.4.a) Firmenzertifizierung ISO 27001:2017 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat zur Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards, z.B. VDS 10000) Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie). . 5.4.b) Firmenzertifizierung ISO 9001:2015 oder vergleichbar (als vergleichbar angesehen wird ein allgemein anerkanntes Zertifikat über ein Qualitäts-managementsystem) Das Zertifikat ist beizufügen (Kopie).

5.4.d) Mindestanforderung 1 - Gesamtsystem im Krankenhaus mit > 800 Betten Es sind mindestens fünf Referenzprojekte in deutschen Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten nachzuweisen, bei denen der Bieter erfolgreich Leistungen zur Einführung, Migration oder zum Betrieb einer Softwarelösung erbracht hat. Dabei muss die Umsetzung die für den Ausschreibungsgegenstand (ERP-System) wesentlichen Funktionalitäten enthalten. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 7 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2020). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 2 - Finanzbuchhaltung Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung in kommunalen Eigenbetrieben nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 3 - MVZ Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich MVZ nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 4 - Apotheke Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich der Einkaufs- und Lagerverwaltungslösung in Apotheken inkl. Stations-Anforderungsportal nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden. . Mindestanforderung 5 - Dienstleistungsunternehmen Es sind mindestens drei produktive Kundeninstallationen der anzubietenden Lösung im Bereich Dienstleistungsunternehmen nachzuweisen. Die Umsetzung muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen (älteste Referenz aus 2022). Das Formblatt 014-26_07_Referenzen ist zu verwenden.

5.4.d) Referenzanforderung 6 mit Bewertung; Referenz mit Anforderungen aus Referenz 1-5 Nachweis zur Umsetzung von 3 der genannten Mindestanforderungen (1 - Krankenhaus, 2 - Finanzbuchhaltung, 3 - MVZ, 4 - Apotheke, 5 - Dienstleistungsunternehmen) in einer gemeinsamen Umsetzung.

5.4.c) Personal Mitarbeiteranzahl ERP Lösung Anzahl. der beim Bewerber verfügbaren fachlich qualifizierten Mitarbeiter für die Implementierung, Migration, Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems. Bitte durchschnittliche Anzahl der letzten 3 Jahre angeben. Das Formblatt "014 26_06 Personal" ist zu verwenden. . Projektmanager Die Anzahl für das Projekt verfügbarer vorgesehener Projektmanager mit nachweislicher Erfahrung in der Implementierung des Produktes bei vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheitswesen mit >800 Betten ist anzugeben und die fachliche Qualifikation nachzuweisen (z.B. mittels Zertifikaten und Lebensläufen). Das Formblatt "014 26_06_Personal" ist zu verwenden.

5.4.c) Projektleitung Nachweis der Erfahrung der im Projekt zu involvierenden bzw. einzusetzenden Projektleitung im Hinblick auf das geplante Projekt. Mindestanforderung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich ERP-Einführung. Lebensläufe und weitere geeignete Nachweise der vorhandenen Qualifikation und Erfahrung sind beizufügen.