Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Auswahl einer neuen ERP-Lösung

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR · Klingenmünster · Rheinland-Pfalz · Öffentliches Unternehmen

Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen

Beschreibung

Das Pfalzklinikum setzt derzeit SAP für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling ein. Der Support für das bestehende SAP-System wird jedoch zum Ende des Jahres 2027 eingestellt. Vor diesem Hintergrund ist geplant, eine ERP-Lösung, die aus ein oder mehreren Systemen bestehen kann, für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke und Controlling auszuwählen und einzuführen. Ziel ist es, das SAP-System, welches aktuell für diese Bereiche im Einsatz ist, vollständig abzulösen und dabei den spezifischen Anforderungen des Pfalzklinikums und den geltenden gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen. Die neue Lösung soll insbesondere eine prozessuale Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der Abläufe unterstützen, Medienbrüche reduzieren sowie ein zukunftsfähiges, integriertes Berichtswesen ermöglichen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird eine neue ERP-Lösung (Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, Apotheke, Controlling) für das Pfalzklinikum.

Die Lösung muss interoperabel sein, standardisierte Schnittstellen unterstützen und den Austausch strukturierter Daten ermöglichen. Der Betrieb kann on-premises, extern oder als Cloud-/SaaS-Lösung erfolgen.

Weitere Eignungskriterien: Die Ausschreibung ist komplex und erfordert umfangreiche Nachweise.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

4–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Auswahl einer neuen ERP-Lösung
  • Angebotspreis 50 %
    Preis

    Gesamtkosten netto

  • Leistungsverzeichnis 15 %
    Qualität

    Bewertet werden die Bewertungskriterien des Leistungsverzeichnisses.

  • Projektablaufplanung 10 %
    Qualität

    Weitere Informationen folgen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden. bzw. eine schriftliche Erklärung des Bewerbers, im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Alle Nachweise bzw. Erklärungen müssen auch von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorgelegt werden. Andernfalls führt dies zum Ausschluss.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Der durchschnittliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einführung eines ERP-Systems) beträgt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1,5 Mio. EUR netto. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis über ein gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 oder ein vergleichbares Zertifikat. Kann der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die lediglich Dienstleistungen erbringen und somit keine Software zur Verfügung stellen, müssen nicht über ein Zertifikat verfügen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Der Bewerber hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die die nachstehenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen: - Es handelt sich um die Lieferung, Implementierung/Customizing, laufender Support/Wartung und laufende Betreuung eines integrierten ERP-Systems (z. B. für Finanz- und Rechnungswesen, Warenwirt-schaft/Materialwirtschaft, Personalwirtschaft/HR, ggf. Controlling) inklusive Datenmigration und Schulung der Anwender. - Die Referenzen stammen aus Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum (insbesondere Krankenhäuser/Klinikverbünde, Reha-Kliniken oder vergleichbare Einrichtungen). Die jeweilige Einrichtung aus der Gesundheitswirtschaft verfügt über mindestens 500 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente). - Das ERP-System ist mindestens 24 Monate produktiv im Einsatz gewesen bzw. seit 24 Monaten im Einsatz. - "Go-Live" nach dem 1. Januar 2019. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nicht mindestens drei Referenzen nachweisen, die die vorstehenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die Anzahl an angestellten deutschsprachigen Fachkräften im Unternehmen des Bewerbers muss mindestens 10 Fachkräfte im Sinne von Vollzeitäquivalenten betragen. Maßgeblich sind hierbei ausschließlich fachlich qualifizierte Mitarbeiter mit einschlägiger Expertise bei der Einführung eines ERP-Systems (aufzuschlüsseln nach: Wartung/ Support, Cloud- oder Systembetrieb, Consulting/ technische Einführung, Consulting/ Fachberatung, Entwicklung/ Programmierung). Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Eine auftragnehmerseitige Projektleitung wird benannt, die über mindestens seit zwei Jahre Erfahrung in der Durchführung von Projektleitungsaufgaben sowie in der Einführung von ERP-Systemen verfügt und während der gesamten Umsetzungsphase verfügbar ist. Kann der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft diese Anforderung nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 166 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 690.957 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 22.06.2026, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 014-2025
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Klingenmünster, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 13.05.2026
CPV-Codes (7) 48451000 · Software
48440000 · Software
48430000 · Software
48400000 · Software
72263000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
72268000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Klingenmünster
Laufzeit 60 Monate
Frist für Rückfragen 11.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.311 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.357 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Mainz

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR · Klingenmünster