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Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an E + S Brandschutz GmbH →Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
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Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt. — Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt. — Ausgeschrieben wird die Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit und ohne Feststellanlagen sowie die Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUV. Der Auftragnehmer darf nur Personal einsetzen, welches für diese Aufgaben die erforderliche Erfahrung und Eignung besitzt. Er muss durch persönliche Zuverlässigkeit die Gewähr dafür bieten, dass die Belange des Auftraggebers durch die Wahrnehmung der Sachkundeprüfung nicht beeinträchtigt werden. Die Leistung wird in vier Lose aufgeteilt. Die Universität Heidelberg erstreckt sich über die Stadtteile Neuenheim, Bergheim und Altstadt. — Ausgeschrie
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Facility Management & Gebäudetechnik
Die Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung von prüfpflichtigen Türen und Toren.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Teilpositionen im Detail
Dieses Verfahren ist in 4 Teilpositionen unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Teilposition. Achten Sie auf die jeweilige Teilposition, die Sie bearbeiten.
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Teilposition 1 Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTAGeschätzter Wert 150.400 €
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Teilposition 2 Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTAGeschätzter Wert 152.000 €
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Teilposition 3 Instandhaltung an Feuer- und Rauchschutzabschlüssen mit u. ohne FSTAGeschätzter Wert 252.000 €
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Teilposition 4 Instandhaltung an kraftbetätigten Türen und Toren ohne Brandschutzanforderungen mit Sicherheitsprüfung DGUVGeschätzter Wert 37.200 €
📅 Laufzeit endet am 31.12.2029
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 Pkt.Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 30 Pkt.Preis
- Los 1: Abschnitt 5.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Abschnitt 6.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Abschnitt 7.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Erstüberprüfung ohne Wartung 10 Pkt.Preis
- Los 1: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 13 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Kosten für Aufwand bei Wiederholungsprüfung 10 Pkt.Preis
- Los 1: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 14 gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Berechnung erfolgt pro Los auf die Gesamtsumme Positionen 01-12 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis - Zusätzliche Leistungen 10 Pkt.Preis
Die Berechnung erfolgt pro Los 1 bis Los 3, - siehe Abschnitt 9.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 15-24, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 4 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Personaleinsatz für die Leistungserfüllung 40 %Qualität
Die Bewertung erfolgt gemäß Abschnitt 10.1 "Angabe der Anzahl sachkundiger Mitarbeiter" sowie Abschnitt 10.1.1 "Bewertung zum Personaleinsatz" Die vergebende Punktzahl pro Los wird dann entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 25 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-4, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 15 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 8, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 10 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 5-7, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
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Angebotspreis 10 %Preis
LOS 4: Abschnitt 8.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 9-12, gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 5 Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
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Gesamtjahresumsatz
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022 2023 2024)
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen: Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt. Als wesentliche Referenz gilt: Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, (Anzugebender Zeitraum: 2022- 2024)
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - - Sachkundenachweis als "Befähigte Person zur Über-prüfung von Brandschutztüren und - toren" - - Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 siehe Abschnitt 4.1.5 Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
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Nachunternehmer-Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 591.600 €2 Veröffentlichungen
- Frist 24.10.2025 Aufgrund einer Bieterfrage wurde festgestellt, dass eine Korrektur der Angaben in Los 4 erforderlich ist. Die entsprechenden Angaben in Dokument "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden angepasst, um eine eindeutige und korrekte Leistungsbeschreibung sicherzustellen. Aufgrund der Konkretisierung der Vergabe- und Vertragsunterlagen wurde die Angebotsfrist entsprechend verlängert. In den folgenden Abschnitten des Dokuments "Uni-HD.2025.987_Instandhaltung Brandschutztüren-RV_UV_Stand_09.10.2025.pdf" wurden Anpassungen vorgenommen: - Einleitung (Seite 1) - Abschnitt 1.7 (Seite 3) - Abschnitt 1.10 (Seite 3) - Abschnitt 3.1 (Seite 12) - Abschnitt 4.1 (Seite 17) - Abschnitt 4.1.3.1 (Seite 22) - Abschnitt 4.1.3.2 (Seite 22) Bieterinnen und Bieter werden darauf hingewiesen, die aktualisierten Vergabeunterlagen zu berücksichtigen. Zudem erfolgte eine Anpassung der Bekanntmachung in den Abschnitten "Fristen / Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen / Angebotsfrist", "Verfahrensangaben / Auftragsgegenstand / Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)" sowie "Verfahrensangaben / Lose / Bezeichnung Los 4". Die Änderungen dienen der Klarstellung und Aktualisierung der Angaben in den Vergabeunterlagen. Die entsprechenden Informationen wurden entsprechend berichtigt. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 17.10.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) E + S Brandschutz GmbH · Gassert GmbH · Schüco Global Services KGAuftragsvolumen (Rahmen) 438.740 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 26 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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