Ausschreibung von Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise-Resource-Planning Software

Nachweis (Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch Versicherungsunternehmen) über eine gültige Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung – nicht älter als 12 Monate – von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmen. Diese Versicherung muss nachfolgende Anforderungen erfüllen (Mindestanforderungen): (a) Deckungssumme von mindestens EUR 5 Mio. und (b) Erfassung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Sofern eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung die Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist als Nachweis eine Eigenerklärung (Bestätigung durch Versicherungsunternehmer) vorzulegen, wonach sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Abschluss bzw. Erweiterung einer Versicherung gemäß diesen Anforderungen im Falle der Auftragserteilung verpflichtet.

Erklärung über den Gesamtumsatz in Deutschland in EUR (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023)

Erklärung über den Umsatz in Deutschland in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen, d.h. mit Leistungen im Zusammenhang mit der Lieferung und Implementierung von ERP-Software in den Jahren 2023, 2024 und 2025 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023).

(1) Nachweis zum Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 27001 oder vergleichbar) (Mindestanforderung). (2) Nachweis zum Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 9001 oder vergleichbar) (Mindestanforderung).

Angabe von mindestens drei Referenzprojekten pro Los, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), Art des Auftraggebers, der zuständige Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Kurzbeschreibung des Projekts, Bereiche der ERP-Software, Anzahl gelieferte Lizenzen, Schwerpunkt des Referenzauftraggebers, Zeitraum der Leistung (Implementierungszeitraum, Inbetriebnahme, Serviceleistungen). Folgende inhaltliche Anforderungen müssen in jeder einzelnen Referenz erfüllt werden (Mindestanforderungen): Referenzprojekte für Los 1 (Einkauf und Materialwirtschaft) • Der Referenzauftraggebers ist eine öffentliche Einrichtung; • Nachweis einer erfolgreichen Implementierung einer ERP-Software im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft für mindestens 100 Beschäftigte, sowie • Erbringung von Serviceleistungen für die implementierte Lösung. Referenzprojekte für Los 2 (Finanzbuchhaltung) • Der Referenzauftraggebers ist eine öffentliche Einrichtung; • Nachweis einer erfolgreichen Implementierung einer ERP-Software im Bereich Finanzbuchhaltung für mindestens 100 Beschäftigte, sowie • Erbringung von Serviceleistungen für die implementierte Lösung. Die vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft benannten jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die Leistungen müssen im Zeitraum vom 31. März 2021 bis 01. April 2026 oder aktueller erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass zwischen dem Referenzauftraggeber und dem Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich Leistungen erbracht wurden.

Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, Dauer der Zugehörigkeit zum Bewerber bzw. Mitglied der Bewerbergemeinschaft und zur branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren. Der Projektleiter muss über mindestens sechs Jahre und der stellvertretende Projektleiter muss über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen (Mindestanforderung).

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2023, 2024 und 2025) unterteilt nach Geschäftsführung/Inhaber, angestellte Mitarbeiter in der Entwicklung sowie angestellte Mitarbeiter im Produktsupport (Betrieb, Service & Wartung) und Freie Mitarbeiter (keine Unterauftragnehmer).

Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).