Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle

Scan-Dienstleistungen

Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) · Siegburg · Hessen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

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Bundesstadt Bonn, Bonn Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen, Recklinghausen gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe, Gelsenkirchen ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband, Neuss ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH, Leverkusen Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur, Frechen Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen, Kassel LVR-InfoKom, Köln Ostwestfalen-Lippe-IT, Lemgo regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh, Aachen Stadt Bochum, Bochum Stadt Hagen, Hagen Stadt Herne, Herne Stadt Köln, Köln Stadt Münster, citeq, Münster Stadt Oberhausen, Oberhausen Stadt Remscheid, Remscheid Stadt Wuppertal, Wuppertal Südwestfalen-IT (Kommunaler Zweckverband), Hemer Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West, Ibbenbüren

Beschreibung

Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Bauakten und Baupläne. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.4.1 vom 23.04.2020) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138.pdf?__blob=publicationFile&v=4. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht werden Dienstleistungen zur Digitalisierung von Akten und Bauplänen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.
  • Die Leistungserbringung muss die BSI Technische Richtlinie 03138 und die DSGVO einhalten.
  • Der geschätzte Gesamtwert der Rahmenvereinbarung beträgt 10.000.000 EUR.
  • Einzelaufträge können alle Arbeitsabschnitte der Digitalisierung sowie Nebenleistungen umfassen.
  • Die genauen Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für Digitalisierungsdienstleistungen von Akten und Bauplänen.

Der geschätzte Wert beträgt 10.000.000 EUR. Die Leistungserbringung muss der BSI TR 03138 und der DSGVO entsprechen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Vierten Teils (§§ 97 ff.) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge" (VgV) und den veröffentlichten Verfahrensbedingungen des KDN. Darüber werden die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) in der aktuellen Fassung Anwendung. Bei dem hier beschriebenen Vergabeverfahren handelt es sich um ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV. Bietergemeinschaften stehen Einzelbietern gleich.“

Grenzüberschreitendes Recht

Beschaffungsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen Das Vergabeverfahren wird durch den KDN eigenverantwortlich geführt.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Scan-Dienstleistungen
  • Wertung der Angebote 100 %
    Preis

    Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 10.000.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 05.04.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 530.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

10.000.000 €
Geschätzter Wert
10,7× Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 05.04.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KDN-02-2023-04.2
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN)
Standort Siegburg, Hessen
Veröffentlicht 01.03.2024
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Frist für Rückfragen 22.03.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Rechtsanwältin Iris Argyriadou · Hamburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.378 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.709 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland für den Regierungsbezirk Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) · Siegburg

Vergabestelle@ra-argyriadou.de
+49 40373747-0