Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Scan-Dienstleistungen

Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) — Stadt Hagen — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Stadt Oberhausen — regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh — Stadt Remscheid — Stadt Bochum — gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe — LVR-InfoKom — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Stadt Köln — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Münster, citeq — Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen — Bundesstadt Bonn — Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen — Südwestfalen-IT (Kommunaler Zweckverband) — Stadt Wuppertal — Stadt Herne — ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Scan-Dienstleistungen
    Rahmen 20.000.000 €
    🏆 Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
Auftragnehmer
  • Iron Mountain Deutschland GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Geschätzter Wert 10.000.000 €
Eingegangene Angebote 4

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung von Akten und Dokumenten, insbesondere Bauakten und Baupläne.
  • Die Leistungserbringung muss der BSI Technische Richtlinie 03138 und der DSGVO entsprechen.
  • Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem geschätzten Wert von 10.000.000 EUR.
  • Einzelaufträge werden auf Basis der Rahmenvereinbarung vergeben und erfordern separate EVB-IT Dienstverträge.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Bauakten und Baupläne. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.4.1 vom 23.04.2020) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138.pdf?__blob=publicationFile&v=4. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (50 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Scan-Dienstleistungen
  • Wertung der Angebote 100 %
    Preis

    Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 10.000.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Iron Mountain Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 16.05.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
10.000.000 €
Geschätzter Wert
10,7× Branchen-Median (?)

Vergabenummer KDN-02-2023-04.2
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) — Stadt Hagen — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Stadt Oberhausen — regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh — Stadt Remscheid — Stadt Bochum — gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe — LVR-InfoKom — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Stadt Köln — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Münster, citeq — Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen — Bundesstadt Bonn — Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen — Südwestfalen-IT (Kommunaler Zweckverband) — Stadt Wuppertal — Stadt Herne — ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Veröffentlicht 16.05.2024
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 4
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Iron Mountain Deutschland GmbH

Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.378 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.709 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Dachverband kommunaler IT-Dienstleister (KDN) — Stadt Hagen — ITK Rheinland Kommunaler Zweckverband — Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur — Stadt Oberhausen — regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh — Stadt Remscheid — Stadt Bochum — gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe — LVR-InfoKom — Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West — Stadt Köln — Ostwestfalen-Lippe-IT — Stadt Münster, citeq — Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen — Bundesstadt Bonn — Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen — Südwestfalen-IT (Kommunaler Zweckverband) — Stadt Wuppertal — Stadt Herne — ivl Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Vergabestelle@ra-argyriadou.de
+49 40373747-0