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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Migration SAP S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.03.2024

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 7 Losen 5 vergeben · 2 aufgehoben
  • Los 1 Vergeben
    Migration SAP S/4HANA
    🏆 GISA GmbH · Halle
  • Los 2 Vergeben
    Migration SAP S/4HANA (Personalwesen)
    🏆 GISA GmbH · Halle
  • Los 3 Aufgehoben
    Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrechnung)
  • Los 4 Vergeben
    Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3)
    🏆 GISA GmbH · Halle
  • Los 5 Aufgehoben
    Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD)
  • Los 6 Vergeben
    Bereitstellung einer Integrationsplattform
    🏆 best practice consulting AG · Münster
  • Los 7 Vergeben
    Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse
    🏆 GISA GmbH · Halle
Auftragnehmer (2)
  • best practice consulting AG
  • GISA GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 9

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Hauptauftrag ist die Greenfield Migration von SAP R/3 auf S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH.
  • Umfasst die Integration des Personalwesens, die Ablösung von P&I LOGA3 und die externe Erbringung der Entgeltabrechnung.
  • Beinhaltet die Digitalisierung SAP-naher Geschäftsprozesse über eine Integrationsplattform und die Migration des Moduls Sales and Distribution (SD).
  • Erwartet werden umfassende Leistungen wie Systemerstellung, Datenmigration, CVI, Rollenkonzepte, Lizenzberatung, Schulungen, Dokumentation und Change Management.
  • Bieter sollten Erfahrung mit komplexen SAP-Migrationsprojekten und der Entgeltabrechnung nachweisen können.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migrati-on von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Unterstützung Datenbereinigung 3. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 4. Durchführen der Customer Vendor Integration (CVI) 5. Rollen- und Berechtigungskonzept 6. Beratung zur SAP-Lizenzierung 7. Schulungen 8. Dokumentation 9. Change Management 10. Konzeption und Begleitung der Veränderungskommunikation 11. Konfliktmanagement — Die AG verwendet zurzeit P&I LOGA3 als Lösung für das Personalwesen. Im Rah-men der SAP S/4HANA Migration soll diese Lösung abgelöst werden und das Personalwesen in SAP integriert werden. Zudem wird für zwei Mandantinnen das Personalwesen im Rahmen der Geschäftsbesorgung abzubilden sein. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 3. Rollen- und Berechtigungskonzept 4. Beratung zur SAP-Lizenzierung 5. Schulungen 6. Dokumentation — Die Entgeltabrechnung der AG wird zurzeit durch einen Dienstleistenden erbracht. Nach der Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) soll die Entgel-tabrechnung weiterhin durch einen Dienstleistenden erbracht werden. Diese Leistung ist Gegenstand dieser Vergabe. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung 2. Einarbeitung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen 3. Support 4. Aktualisierungen von Krankenkassen-Datensätze 5. Aktualisierungen der Lohnsteuertabellen 6. Pflege steuerliche Freibeträge 7. Pflege P

Vollständige Beschreibung (4.793 Zeichen)

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

1 von 9 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (11 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Alle Lose
  • Konzept 70 %
    Qualität
  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) best practice consulting AG · GISA GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 06.03.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Ausschreibung

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Stammdaten
Vergabenummer HZI-2023-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 06.03.2024
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 9
starker Wettbewerb (Ø 4,5 in der Branche)
Erfüllungsort Braunschweig
Laufzeit 36 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • best practice consulting AG
  • GISA GmbH

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

✉ ausschreibung@ptgconsulting.de
☎ 0531 6181-0