Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 7 Lose

Migration SAP S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig · Niedersachsen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

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Beschreibung

Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumge-bung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu über-führen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin ge-sucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt.\n\nDer Auftrag ist in folgende 7 Lose aufgeteilt: \n\n1. Los 1: Migration SAP S/4HANA\n2. Los 2: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen)\n3. Los 3: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrech-nung)\n4. Los 4: Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3)\n5. Los 5: Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD)\n6. Los 6: Bereitstellung einer Integrationsplattform\n7. Los 7: Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Greenfield Migration eines SAP R/3 Systems auf S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH.
  • Leistungen umfassen Systemerstellung, Datenmigration, CVI, Rollenkonzepte, Lizenzberatung, Schulungen, Dokumentation, Change Management und die Ablösung des Personalwesens.
  • Zusätzlich wird die Durchführung der Entgeltabrechnung durch einen Dienstleister, die Bereitstellung und Wartung einer Integrationsplattform sowie die Analyse und Digitalisierung von SAP-nahen Geschäftsprozessen ausgeschrieben.
  • Erwartet werden nachweisbare Erfahrungen in SAP S/4HANA Migrationen, Datenübernahme, Personalwesen-Integration und Prozessdigitalisierung.
  • Bieten Sie detaillierte Konzepte für die Systemerstellung, Datenmigration und die Integration von Geschäftsprozessen an.

Die Ausschreibung betrifft die Migration eines SAP-Systems auf S/4HANA, inklusive der Ablösung einer bestehenden Personalwesen-Lösung und der Integration von zwei Mandantinnen.

Des Weiteren umfasst sie die Durchführung der Entgeltabrechnung durch einen Dienstleister, die Datenmigration, die Implementierung einer Integrationsplattform für SAP-nahe Geschäftsprozesse sowie die Analyse und Digitalisierung von Workflows. Es werden umfangreiche Erfahrungen in SAP-Migrationen und verwandten Dienstleistungen erwartet.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 7 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Migration SAP S/4HANA
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 2 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen)
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 3 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrechnung)
    Laufzeit 60 Monate
  • Los 4 Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3)
    Laufzeit 24 Monate
  • Los 5 Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD)
    Laufzeit 36 Monate
  • Los 6 Bereitstellung einer Integrationsplattform
    Laufzeit 60 Monate
  • Los 7 Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse
    Laufzeit 48 Monate

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Konzept 70 %
    Qualität
  • Preis 30 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) best practice consulting AG · GISA GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.940 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 2.396.632 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH · Braunschweig

ausschreibung@ptgconsulting.de
0531 6181-0

Stammdaten
Angebotsfrist 15.12.2023, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer HZI-2023-0001
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Braunschweig, Niedersachsen
Veröffentlicht 07.11.2023
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 7 (max. 7 bewerbbar)
Erfüllungsort Braunschweig
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 59.643 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.065 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

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