Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet
Geändert: Änderung der Anzahl an Projekten im Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken... unter der Beschreibung der Beschaffung

Dienstleistungen im Bereich IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel · Schleswig-Holstein

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Wer Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Investitionsbank Schleswig-Holstein – das zentrale Förderinstitut des Landes – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1. Juni 2003 rechtlich selbstständig. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Bei der IB.SH handelt sich um ein Nichthandelsbuchinstitut. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ausgeschriebene Unterstützungsleistungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Pflege und kontinuierliche Überwachung der Softwarelizenzen der IB.SH - Durchführung regelmäßiger interner Lizenz-Audits - Beratung d. Fachbereiche bei der Lizenzbeschaffung - Unterstützung bei d. Einhaltung der Lizenzbedingungen - Mitwirkung am Beschaffungsprozess von Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und dem IT-Controlling - Sicherstellung d. Einhaltung der IT-Strategie in Bezug auf Softwarelizenzen und Softwarewartungsverträge - Unterstützung b. externen Auditanfragen und der Begleitung von Audits ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Leistungsspezifische Anforderungen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien): -----------------------

Vollständige Beschreibung (6.000 Zeichen)

Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Änderung der Anzahl an Projekten im Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken... unter der Beschreibung der Beschaffung

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die IT-Unterstützung im Software-Lizenzmanagement mit einem geschätzten Bedarf von 400 Personentagen über 48 Monate.
  • Mindestanforderungen an das Personal umfassen umfangreiche Projekterfahrung in Lizenzmanagement, Auditabwehr und Compliance mit spezifischen Softwareherstellern und im Bankenumfeld.
  • Erfahrung mit Flexera Software Asset Management Produkten ist zwingend erforderlich.
  • Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote, mit einer Einarbeitungszeit von 30 Personentagen zu Beginn.
  • Die Vergabe erfolgt über Rahmenverträge mit maximal zwei Partnern und anschließenden Mini-Wettbewerben.

Gesucht werden Dienstleistungen im IT-Software-Lizenzmanagement für die Investitionsbank Schleswig-Holstein.

Der geschätzte Bedarf beträgt 400 Personentage über 48 Monate. Kernanforderungen umfassen umfangreiche Projekterfahrung in Lizenzmanagement, Auditabwehr und Compliance, insbesondere mit Herstellern wie Adobe, SAP, Microsoft, IBM und Oracle, sowie Erfahrung im Bankenumfeld und mit spezifischen Software-Asset-Management-Tools.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.05.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Zuschlagskriterium 60 %
    Qualität

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals durch eine ausführliche Darstellung im Angebot, gem. der vorzulegenden Unterlagen Nr. 13, der Qualifikation des für einen Einsatz bei der Auftraggeberin geplanten Personals des Dienstleisters (d. h. Lebenslauf, Skills, Erfahrung in bisherigen Projekten, Einstufung innerhalb des Unternehmens des Dienstleisters; bei der Beschreibung der Skills und der Erfahrungen ist Bezug zu nehmen auf einzelne Sachverhalte und Mindestanforderungen und insb. ist die Erfahrung im Bankenbereich darzulegen). Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Zuschlagskriterium 30 %
    Preis

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Preiskalkulation gem. dem ausgefüllten Preisblatt der vorzulegenden Unterlagen Nr. 12, in Bezug auf Tagessätze, einzureichen. Das Preisblatt (.xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Zuschlagskriterium 10 %
    Qualität

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Darlegung des Konzepts (Vertretungskonzept) gem. vorzulegende Unterlagen Nr. 14, wie der Dienstleister generell den in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Bedarf der Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit abdecken wird und wie er eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherstellt insb. wie er auf einem ungeplanten längeren Ausfall des von ihm für die Leistungserbringung eingeplanten Personals reagiert. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Präqualifikation / Eignungsnachweise

Mitarbeit in mindestens 10 Projekte Bereich der Softwarelizenzen und ihren Metriken, insbesondere im Bereich Adobe, SAP, Microsoft, IBM, Oracle
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Fundiertes Wissen in der Auditabwehr und Auditdurchführung (insgesamt mindestens 10 Projekte, hauptsächlich Oracle und/oder IBM)
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Erfahrung im Lizenzmanagement im Bankenumfeld (mindestens 2 Auftraggeber)
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Erfahrung im Umgang mit Flexera Software Asset Management Produkten (Mindestens 2 Projekte)
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
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Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 297 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) HiSolutions AG · SAMopen GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.052 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 494.414 €
Oberes Quartil 2.484.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

520.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 09.02.2024, 07:30 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer ZV-S1-23-1880000-4121.03
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Kiel, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 29.12.2023
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Kiel
Laufzeit 48 Monate
01.06.2024 – 31.05.2028
Bindefrist (?) 111 Tage
Frist für Rückfragen 01.02.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.798 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.833 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel

info@ib-sh.de
+49431-99050