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Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Landesbehörde
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- Dienstleistungen bis zur initialen Produktivsetzung (bis 01.01.2026) o Bereitstellung Standardsoftware DMS inklusive Customizing: - Anpassung des DMS an die bestehende und geplante Systemlandschaft und der fachlichen Anforderungen - Durchführung der Tests an die geplante Systemlandschaft beim AG (Inhouse-Umgebung, welche anzubindende Verfahren bereitstellt) - Ggf. zusätzliche Features, die den vollumfänglichen Betrieb sicherstellen - entsprechend der Iterationen im Zuge der agilen Entwicklung nach SCRUM o Nach Change-Request zusätzliche Leistungen / Features zur Weiterentwicklung der angepassten Software o Erstellung der Betriebsdokumentation o Erstellung IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzept o Unterstützung bei Tests o Mitteilung bekannter CVE"s einschließlich Einschätzung zur Kritikalität und Auswirkung o Unterstützung bzw. Mitarbeit beim Pen-Test, falls notwendig o Durchführung von Schulungen für Administratorinnen und Administratoren sowie für Supportpersonal. Die Schulungsdetails werden vor Beginn der Schulungen zwischen Auftraggebern / Bezugsberechtigen und dem AN abgestimmt. o Der AG beabsichtigt, Schulungsunterlagen für die Endanwenderinnen und Endanwender selbst zu erstellen. Hierzu müssen Vorlagen und Unterstützungsleistungen durch den späteren AN bereitgestellt werden o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts sowohl für Baden-Württemberg als auch für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 13.03.2025) o Unterstützung zur initialen Installation und Übernahme zeitnahes Troubleshooting für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) o Service und Support inklusive Dienstleistungen zur Betriebs- und Administrationsunterstützung während der Pilotierung und des Rollouts für andere Bundesländer (insbesondere ab dem 01.07.2025) - Dienstleistungen ab Produktivsetzung (geplant
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Änderung der Fristen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Anpassung und der Support einer Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Die Dienstleistungen umfassen Customizing, Tests, Erstellung von Dokumentationen und Sicherheitskonzepten sowie Schulungen.
- Ab Produktivsetzung (geplant 01.01.2026) sind fortlaufender Support, Wartung, Pflege und die Behebung von Sicherheitslücken gefordert.
- Besonderes Augenmerk liegt auf IT-Sicherheit, Datenschutz, der Erstellung von SBOMs und der Mitteilung bekannter CVEs.
- Es wird eine agile Entwicklung nach SCRUM erwartet, mit Anpassungen durch Change-Requests.
Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung, Anpassung und den Support einer Standardsoftware für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bis zur initialen Produktivsetzung und darüber hinaus.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
5–5 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
-
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 22.01.2024 Änderung der Fristen · in TED EU + oev
- Frist 22.01.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
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Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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