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Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenDigitalisierung Patientenakten und Postsendungen🏆 DMI GmbH & Co. KG · Münster
- DMI GmbH & Co. KG
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung von stationären und ambulanten medizinischen Patientenakten sowie Postrechnungen.
- Ziel ist die Optimierung von Arbeitsprozessen, Qualitäts- und Effizienzsteigerung sowie revisionssichere Langzeitarchivierung.
- Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.
- Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren (open).
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die München Klinik schreibt zum Zwecke der Optimierung der Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Effizienzsteigerung und revisionssicheren Langzeitarchivierung das Digitalisieren der stationären und ambulanten medizinischen Patientenakten und Postrechnungen durch den Auftragnehmer aus. Leistungsbeginn ist der 01.07.2025.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert
Angebotsfrist ALT: 07.02.2025, 10:00 Uhr Angebotsfrist NEU: 14.02.2025, 10:00 Uhr.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.
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Angebotspreis 50 %Preis
Das Kriterium "Preis" wird anhand folgender Punkte bewertet. Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 50. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 50 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
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Handling von nicht digitalisierbaren Patientenaktenbestandteilen 12,5 %Qualität
In einzelnen Akten befinden sich u. U. Datenträger oder Gegenstände sowie evtl. vorhandene Dokumente, die nicht ohne einen Informationsverlust digitalisiert werden können. Der AN hat durch seine Leistungen sicherzustellen, dass bei Zugriff auf die Digitalakte für den AG erkennbar ist, dass es weitere, nicht digitalisierte Bestandteile in der Patientenakte gibt, um welche es sich handelt, und wo diese vorzufinden sind. Nicht digitalisierbare Bestandteile einer Patientenakte müssen in anderer Weise langzeitarchiviert werden. Dabei ist auch zu beschreiben, welche Patientenaktenbestandteile mit der Lösung des Bieters nicht digitalisierbar sind und ob und wie diese nach Art, Bezeichnung und Verbleib vermerkt werden. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
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Schnittstellenlösung zum Pegasos Archiv der MÜK 12,5 %Qualität
Die technische Lösung muss mit Pegasos kompatibel sein. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
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Inbetriebnahmekonzept 12,5 %Qualität
Es ist ein schlüssiger Projektplan mit zeitlichen Ablaufplan einzureichen und ein etwaiger Projektleiter zu benennen und dessen Berufserfahrung im Hinblick auf vergleichbare Objekte darzustellen und darzulegen, ob er die komplette Umsetzung vor Ort begleitet, Projektsitzungen protokolliert und die Koordination der einzelnen Gewerke unterstützt. Sollte dieser Projektleiter zum Leistungsbeginn nicht mehr eingesetzt werden können, bedarf es eines Ersatzes mit gleichwertiger Berufserfahrung, welcher der Auftraggeberin nachträglich zu nennen ist. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
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Verarbeitungsdauer 12,5 %Qualität
Hier ist die Verarbeitungsdauer, welche das normale Tagesgeschäft betrifft darzulegen. Die Darstellung erfolgt innerhalb eines Konzeptes. Das Konzept darf einen Seitenumfang von 1 DIN A4 Seite nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Weiteres ist der Anlage Anlage 9.0_Übersicht Kriterien.xlsx zu entnehmen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
Angebote werden eingeholt
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Vergabeergebnis Sie sind hier oev
Auftrag wurde zugeschlagen · 52 Tage nach Fristende
Auftragnehmer DMI GmbH & Co. KG1 Veröffentlichung
- 07.04.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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