Frist abgelaufen Offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Die Beschreibung des Beschaffungsumfangs wurde korrigiert in Ziffer 2.1 und 5.1 der Auftragsbekanntmachung und an die Leistungsbeschreibung mit Preisb…

Clienterneuerung in der Münchner Volkshochschule (BA 137579)

Münchner Volkshochschule GmbH · München · Bayern · Öffentliches Unternehmen (regional)

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an Greimel IT-Systemhaus GmbH →

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Beschreibung

Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr Programm für die Landeshauptstadt München und die Gemeinde Grünwald im Süden Münchens umfasst jährlich über 16.000 Veranstaltungen aus Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Symposien, Exkursionen, (Städte-)Führungen, Ausstellungen, Studienreisen, Foren und Kulturveranstaltungen, die von ca. 245.000 Menschen aus München, Grünwald und Umgebung genutzt werden. Die MVHS beabsichtigt im August/September 2025 eine komplette Erneuerung der IT-Ausstattung in der Arbeitsplatz- und Schulungsumgebung. Im Verwaltungsbereich werden 428 Notebooks und 400 34'' Curve Monitore inkl. Zubehör neu beschafft. Im Schulungsbereich werden 191 PCs, 191 24“ Monitore und 129 Notebooks incl. Zubehör neu beschafft. Der vollständige Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 3). Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neubeschaffung und Lieferung von Computern und Zubehör gemäß Leistungsbeschreibung sowie die Durchführung des Rollouts an den verschiedenen Standorten der MVHS einschließlich der Entsorgung bzw. Verwertung der Altgeräte. Einzelheiten zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung mit Preisblatt (Vergabeunterlage 3), dem Vertrag (Vergabeunterlage 2) und der Standortliste (Vergabeunterlage 4).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von ca. 100 PCs, 325 Notebooks, 360 Monitoren für den Verwaltungsbereich.
  • Beschaffung von ca. 200 PCs, 200 Monitoren, 120 Notebooks für den Schulungsbereich.
  • Leistungsumfang beinhaltet Lieferung, Rollout an verschiedenen Standorten und Entsorgung der Altgeräte.
  • Detaillierte Anforderungen und Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Münchner Volkshochschule GmbH beabsichtigt die Erneuerung der IT-Ausstattung für ihre Arbeitsplatz- und Schulungsumgebungen.

Dies umfasst die Neubeschaffung und Lieferung von ca. 100 PCs, 325 Notebooks, 360 Monitoren und 200 PCs, 200 Monitoren, 120 Notebooks inklusive Zubehör. Die Ausschreibung beinhaltet auch den Rollout an verschiedenen Standorten und die Entsorgung der Altgeräte.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Nicht einschlägig. Eintragung erfolgt, da das eForms-Formular eine Angabe zwingend vorsieht

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Clienterneuerung in der Münchner Volkshochschule (BA 137579)
  • Preiskriterium nach Wichtigkeit
    Preis

    Die Entscheidung über den Zuschlagsbieter erfolgt auf Basis des Preisangebots für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen. Hierfür hat der Bieter die ausgefüllte Leistungsbeschreibung mit Preisblatt (Vergabeunterlage 3) einzueichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

    • Frist 06.05.2025 Die Beschreibung des Beschaffungsumfangs wurde korrigiert in Ziffer 2.1 und 5.1 der Auftragsbekanntmachung und an die Leistungsbeschreibung mit Preisblatt (Vergabeunterlage 3) angepasst. Auch die Beschreibung des Beschaffungsumfangs in den Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage 1) wurde entsprechend angepasst und das angepasste Dokument neu hochgeladen zu den Vergabeunterlagen. · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
    • Frist 06.05.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Greimel IT-Systemhaus GmbH
    Zuschlagswert 1.454.719 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 194 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 230.304 €
Median 472.914 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Münchner Volkshochschule GmbH · München

1.454.719 €
Geschätzter Wert
ca. 82 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 06.05.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BA-137579
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 03.04.2025
CPV-Codes (5) 30000000 · Büromaschinen und Computer
30111000 · Büromaschinen und Computer
30213100 · Büromaschinen und Computer
30213300 · Büromaschinen und Computer
30237200 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 12.06.2025 – 02.10.2025
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH · München

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.948 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.023 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Münchner Volkshochschule GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

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