Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe

Workforce-Management-System

Universitätsklinikum Ulm

Status
—
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
17.04.2025

Beschreibung

Die Intention sowie der Fokus des Beschaffungsvorhabens liegen in der Etablierung und Implementierung eines Workforcemanagementsystems, welches im Kern als State-of-the-Art Tool für die Klinikspezifische Dienstplanung dient, eine maximal Benutzerfreundlich gestaltete Plattform für die Mitarbeiter bietet und somit eine dauerhaft sichere und konsistente Durchführung der komplexen Dienst- und Personaleinsatzplanung ermöglicht. Zudem sind die Einbindung der Software in die bestehende Systemlandschaft sowie Service und Supportdienstleistungen elementarer Bestandteil des Beschaffungsvorhabens. Eine der maßgeblichen Anforderungen ist eine optimale ausgestaltete und damit prozesssichere Einbettung des Workforcemanagementsystems in die bestehende IT- und Softwarestruktur, im Speziellen sind hier die Schnittstellen an das HR-System (SAP) sowie das klinische Krankenhausinformationssystem zu berücksichtigen da für den Betrieb des Workforcemanagementsystems zwingend Daten aus dem HR-System sowie dem KIS abgefragt und verarbeitet werden müssen um eine adäquate operative Bedarfsplanung (ohne Unter- / Überdeckung) des Personals abbilden zu können. Hierfür bedarf es zwingend einer diesbezüglichen, SAP-zertifizierten Schnittstelle, da allein hierdurch gewährleistet werden kann, dass die Datenexporte und -Importe reibungslos, in der richtigen Qualität und zum richtigen Zeitpunkt vorhanden sind. Die dadurch erforderliche bidirektionale Schnittstelle muss zertifiziert sein, um Fehler bei den Datenimporten und -Exporten bestmöglich zu vermeiden. ATOSS ist als Softwarehersteller derzeit europaweit der einzige Anbieter und SAP-Partner im Bereich Workforce-Management-System (Personaleinsatzplanung), der über eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP HCM PY sowie über den zwingend notwendigen "Endorsed Partner"-Status verfügt. ATOSS ist diesbezüglich also SAP-zertifiziert und damit autorisiert, entsprechende Schnittstellenfunktionalitäten in den Systemen abzubilden. Im Zuge der Markterkundung

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines Workforce-Management-Systems für die Klinikspezifische Dienst- und Personaleinsatzplanung.
  • Zwingende Anforderung ist eine SAP-zertifizierte, bidirektionale Schnittstelle zu SAP HCM PY und dem KIS.
  • Derzeit ist ATOSS der einzige Anbieter mit der geforderten SAP-zertifizierten Schnittstelle und dem 'Endorsed Partner'-Status.
  • Verfahrensart ist ein nicht offener Wettbewerb mit Teilnahmewettbewerb, da kein ausreichender Wettbewerb erwartet wird.
  • Bieter müssen die Fähigkeit zur Integration in bestehende IT-Systeme und die Bereitstellung von Service- und Supportdienstleistungen nachweisen.

Gesucht wird ein Workforce-Management-System zur Dienst- und Personaleinsatzplanung für ein Universitätsklinikum.

Kernanforderung ist eine SAP-zertifizierte, bidirektionale Schnittstelle zu SAP HCM PY und dem klinischen Krankenhausinformationssystem, die derzeit nur von ATOSS angeboten wird. Das Verfahren ist als nicht offener Wettbewerb mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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    1 Veröffentlichung

    • 17.04.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
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Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 27.04.2025
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Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Schwierigkeit Hoch KI
Veröffentlicht 17.04.2025
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Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen: