Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

PDMS / AIMS gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 und 4 KHSFV

Klinikum Friedrichshafen GmbH · Friedrichshafen · Baden-Württemberg · Nachgeordnete Behörde

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

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Beschreibung

Softwarelizenzen und Subsysteme: Erwerb von Lizenzen für PDMS-/AIMS-Standardsoftware und zugehörige Subsysteme, inklusive Datenbankmanagementsysteme. Bereitstellung der für den Betrieb erforderlichen Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie Krankenhausinformationssysteme und medizintechnischen Geräten. Dienstleistungen: Installation und initiale Konfiguration des PDMS / AIMS gemäß spezifischen Anforderungen des Auftraggebers. Umfassendes Projektmanagement zur Planung, Koordinierung und Überwachung der Implementierung. Schulungen für das Personal zur effektiven Nutzung und Anpassung des PDMS / AIMS. Wartung und technischer Support über einen Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren und optionaler Verlängerung um zwei weitere Jahre. Kompatibilitäts- und Sicherheitsanforderungen: Die Lösung muss die spezifischen Vorgaben der Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV, insbesondere die Fördertatbestände 3 und 4, erfüllen. Alle Modifikationen und Anpassungen müssen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) strikt einhalten. Die Implementierung muss bis 31. Dezember 2025 abgeschlossen sein, um die Förderkriterien zu erfüllen. Zielsetzung der Beschaffung: Umstellung von papierbasierten Patientenakten auf ein vollständig digitales System. Etablierung einer nahtlosen, einheitlichen, digitalen Dokumentation. Minimierung von Übertragungs- und Medikationsfehlern durch digitale Dokumentation. Unterstützung bei der Identifizierung komplexer Krankheitsmuster und der Erstellung von Behandlungsempfehlungen. Sammlung und Auswertung von Leistungsdaten für statistische Zwecke und zur Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von PDMS/AIMS Softwarelizenzen, Subsystemen und Schnittstellen für das Klinikum Friedrichshafen.
  • Umfassende Dienstleistungen beinhalten Installation, Konfiguration, Projektmanagement, Schulung sowie dreijährige Wartung mit Verlängerungsoption.
  • Die Lösung muss spezifische Förderrichtlinien (§ 21 Abs. 2 KHSFV) und DSGVO-Vorgaben erfüllen.
  • Die Implementierung muss bis zum 31. Dezember 2025 abgeschlossen sein.
  • Ziel ist die Umstellung auf ein vollständig digitales Patientenakten-System zur Verbesserung der Dokumentation und Fehlerreduktion.

Die Ausschreibung betrifft den Erwerb von Softwarelizenzen (PDMS/AIMS), Subsystemen, Schnittstellen sowie damit verbundenen Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Projektmanagement und Schulung für das Klinikum Friedrichshafen.

Die Lösung muss spezifische Förderrichtlinien erfüllen und bis zum 31. Dezember 2025 implementiert sein.

Weitere Eignungskriterien: Es wird ein dreijähriger Wartungs- und Supportvertrag mit Verlängerungsoption gefordert.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Verfahrensart: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Kommunikation: Die gesamte Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Teilnahmewettbewerb: Einreichung von Teilnahmeanträgen ist elektronisch erforderlich. Spezifische Dokumente wie Teilnahmeantrag, Eigenerklärung zur Eignung und weitere müssen ausgefüllt und eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag muss alle geforderten Unterlagen und Nachweise enthalten. Angebots- und Verhandlungsphase: Bieter müssen Erstangebote einreichen, die dann in Verhandlungen münden können. Die Verhandlungen beinhalten Diskussionen über die Angebote und vertragliche Regelungen. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag basiert auf dem wirtschaftlichsten Angebot, das durch eine Kombination aus Preis und qualitativen Kriterien bestimmt wird. Eignungsprüfung: Die Eignung der Bieter wird anhand vorgelegter Dokumente und Eigenerklärungen geprüft. Vorgegebene Formate: Die Einreichung von Angeboten und Anträgen muss den vorgegebenen Formaten und über die Vergabeplattform folgen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

4–4 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · PDMS / AIMS gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 und 4 KHSFV
  • Angebotssumme (brutto) 50 %
    Preis
  • Anforderungskatalog 20 %
    Qualität
  • Konzepte 15 %
    Qualität

    Umsetzungskonzept am Beispiel der Neonatologie Implementierungskonzept Ausfall- und Hochverfügbarkeitskonzept

  • Produktpräsentation 15 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.561 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.717 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 27.05.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024-16364
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Friedrichshafen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 26.04.2024
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48814000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Friedrichshafen
Bindefrist (?) 3 MONTHS
Frist für Rückfragen 23.05.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 32.503 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.726 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Friedrichshafen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Klinikum Friedrichshafen GmbH · Friedrichshafen