Ausgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

PDMS / AIMS gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 und 4 KHSFV

Klinikum Friedrichshafen GmbH · Friedrichshafen · Baden-Württemberg · Nachgeordnete Behörde

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Beschreibung

Beschaffung und Implementierung eines digitalen Patientendaten- und Anästhesieinformationsmanagementsystems (PDMS / AIMS) für die Intensivmedizin, gefördert durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) zur Unterstützung digitaler Pflege- und Behandlungsdokumentation und der Einrichtung von klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung von PDMS/AIMS Softwarelizenzen, Subsystemen und Schnittstellen für das Klinikum Friedrichshafen.
  • Umfassende Dienstleistungen beinhalten Installation, Konfiguration, Projektmanagement, Schulung sowie dreijährige Wartung mit Verlängerungsoption.
  • Die Lösung muss spezifische Förderrichtlinien (§ 21 Abs. 2 KHSFV) und DSGVO-Vorgaben erfüllen.
  • Die Implementierung muss bis zum 31. Dezember 2025 abgeschlossen sein.
  • Ziel ist die Umstellung auf ein vollständig digitales Patientenakten-System zur Verbesserung der Dokumentation und Fehlerreduktion.

Die Ausschreibung betrifft den Erwerb von Softwarelizenzen (PDMS/AIMS), Subsystemen, Schnittstellen sowie damit verbundenen Dienstleistungen wie Installation, Konfiguration, Projektmanagement und Schulung für das Klinikum Friedrichshafen.

Die Lösung muss spezifische Förderrichtlinien erfüllen und bis zum 31. Dezember 2025 implementiert sein.

Weitere Eignungskriterien: Es wird ein dreijähriger Wartungs- und Supportvertrag mit Verlängerungsoption gefordert.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Verfahrensart: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Kommunikation: Die gesamte Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Teilnahmewettbewerb: Einreichung von Teilnahmeanträgen ist elektronisch erforderlich. Spezifische Dokumente wie Teilnahmeantrag, Eigenerklärung zur Eignung und weitere müssen ausgefüllt und eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag muss alle geforderten Unterlagen und Nachweise enthalten. Angebots- und Verhandlungsphase: Bieter müssen Erstangebote einreichen, die dann in Verhandlungen münden können. Die Verhandlungen beinhalten Diskussionen über die Angebote und vertragliche Regelungen. Zuschlagserteilung: Der Zuschlag basiert auf dem wirtschaftlichsten Angebot, das durch eine Kombination aus Preis und qualitativen Kriterien bestimmt wird. Eignungsprüfung: Die Eignung der Bieter wird anhand vorgelegter Dokumente und Eigenerklärungen geprüft. Vorgegebene Formate: Die Einreichung von Angeboten und Anträgen muss den vorgegebenen Formaten und über die Vergabeplattform folgen.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

4–4 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · PDMS / AIMS gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 und 4 KHSFV
  • Angebotssumme (brutto) 50 %
    Preis
  • Anforderungskatalog 20 %
    Qualität
  • Konzepte 15 %
    Qualität

    Umsetzungskonzept am Beispiel der Neonatologie Implementierungskonzept Ausfall- und Hochverfügbarkeitskonzept

  • Produktpräsentation 15 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.471 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 378.857 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Ausgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Klinikum Friedrichshafen GmbH · Friedrichshafen

Stammdaten
Vergabenummer 2024-16364
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Hoch
Standort Friedrichshafen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 26.04.2024
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
48814000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Friedrichshafen
Bindefrist (?) 3 MONTHS
Frist für Rückfragen 23.05.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Veröffentlicht vor 790 Tagen, keine Frist und kein Ergebnis erfasst.

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 30.586 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.898 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Friedrichshafen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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