Community-Portal der FES - Rahmenvereinbarung für Support, Wartung und Technologische Weiterentwicklung, sowie neue Funktionalitäten

Nach Abgabe der Erstangebote werden Interviews mit den Bietern durchgeführt. Es ist für dieses Interview nicht erforderlich, dass Bieter unternehmensvorstellende oder fachlich ausgerichtete Bieterpräsentationen vorbereiten. Die Bieter werden nach Abgabe des Angebots im Rahmen des strukturierten Interviews aufgefordert, auftragsbezogene Fragen zu beantworten. Allen Bietern werden dabei die gleichen Fragen gestellt und die gleiche Zeit zur Beant-wortung zur Verfügung gestellt. Die gestellten auftragsbezogenen Fragen werden vom Auftraggeber vordefiniert und sind für alle Bieter identisch. Die Fragestellungen werden den Bietern erstmalig im Interviewtermin mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich durch das im Angebot benannte Kernteam. An der Beantwortung der Fragen sollen sich alle Mitglieder des Kernteams beteiligen. Das Kernteam hat 40 ad hoc-Fragen zu folgenden Themenkomplexen zu beantworten: (a) Personal, Projektmanagement und Zusammenarbeit (28 ad hoc Fra-gen) (b) QA, Deployment und Wartungsfreundlichkeit (6 ad hoc-Fragen) (c) Projektverständnis und Kundensicht (6 ad-hoc-Fragen) Der Bieter trägt dafür Sorge, dass die vorgesehenen Personen des Kernteams am Interview teilnehmen. Muss eine angebotene Person aus wichtigem Grund (z. B. Kündigung) ausgetauscht werden, ist ein Austausch nur gegen eine Person mit mind. gleichwertiger Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung, die zudem alle geforderten Mindeststandards für den betroffenen Verantwortungs-bereich erfüllt, zulässig. Ein Austausch muss dem Auftraggeber rechtzeitig vor dem Termin - zusammen mit allen erforderlichen Nachweisen - mind. in Textform angezeigt werden. Nicht im Angebot benannte oder nicht in zulässiger Weise ausgetauschte Personen dürfen die Fachfragen nicht beantworten. Der Verzicht des Bieters auf die Teilnahme am Interview führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Es ist beabsichtigt, den zur Angebotsabgabe aufgefor-derten Bietern mit Angebotsaufforderung die KW mitzuteilen, an dem das strukturierte Interview stattfindet. Voraussichtlich findet das strukturierte Interview vor Ort in Bonn statt. Weitere Details werden spätestens in einem ge-sonderten Einladungsschreiben nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Er-stangebote mitgeteilt. Das strukturierte Interview wird in einem Termin stattfinden, der zeitlich klar abgegrenzt wird von dem möglicherweise durchgeführten Verhandlungsgespräch. Während die Inhalte des strukturierten Interviews Grundlage der Angebotswertung sind, dient das Verhandlungsgespräch einer Aufklärung und/oder Erörterung von Überarbeitungen des schriftlichen Angebots, einschließlich all seiner Bestandteile.

Für das Kernteam und die dafür vorgesehenen Rollen sind mit dem Angebot Personalprofile (Anlage 3) einzureichen mit Angaben zu: - Name - Vorgesehene Rolle - Unternehmen, in dem die Person tätig ist - Berufserfahrung in Jahren im vorgesehenen Einsatzbereich - Zertifikate - Mitgliedschaften - Persönliche Referenzprojekte in der vorgesehenen Rolle mit Angaben zu: o Auftraggeber (Name, öffentlich oder privat), o Leistungszeitraum, o Beschreibung des Leistungsinhalts und -umfangs insbesondere in Bezug auf die Mindestanforderungen und die Bewertungspunkte. 1.1.1 Kernteam: Mindestanforderungen: a) Das Kernteam muss aus 4 Personen bestehen. b) In dem Kernteam müssen die Rollen Scrum Master und Product Owner zwingend vorgesehen werden. 1.1.2 Scrum Master: Mindestanforderung: Der Scrum Master ist als solcher qualifiziert. Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Kopie des Zertifikates der "PMI Agile Alliance", der "Scrum.org" oder einer vergleichbaren Organisation. Eine Doppelnennung einer Person für die Rollen Scrum Master und Product Owner ist ausgeschlossen (= keine Ausübung in Personalunion). 1.1.3 Product Owner: Mindestanforderung: Der Product Owner ist als solcher qualifiziert. Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Kopie des Zertifikates der "PMI Agile Alliance", der "Scrum.org" oder einer vergleichbaren Organisation. Eine Doppelnennung einer Person für die Rollen Scrum Master und Product Owner ist ausgeschlossen (= keine Ausübung in Personalunion). 1.1.4 Für das Personal, welches das Kernteam im Bedarfsfall unterstützt (z.B. bei der technischen Supervision), sind mit dem Angebot Personalprofile (Anlage 3) einzureichen mit Angaben zu: - Name - Vorgesehene Unterstützungs- bzw. Beratungsfunktion - Unternehmen, in dem die Person tätig ist - Berufserfahrung in Jahren im vorgesehenen Einsatzbereich - Zertifikate - Mitgliedschaften.

Das Personalkonzept soll Aussagen zu folgenden Inhalten aufweisen: Beschreibung des Vorgehens bei der Erbringung sämtlicher Leistungen durch das vierköpfige Kernteam unter Berücksichtigung möglicher Fallgestaltungen für eine notwendiger Einbindung über das Kernteam hinausgehender Expertise. - Beschreibung zur Umsetzung eines proaktiven Mitdenkens auf ganzer Teamebene (bspw. Planung von perspektivischem Wartungsbedarf) - Beschreibung des Ablaufs der Einarbeitung in die aktuell bestehen-den Systeme und Aufbau eines Basis-Knowhows im Team unter Be-schreibung der im Rahmen der Einarbeitung einzusetzenden Rol-len/Personen Hinweise: Der Bieter hat das Personalkonzept selbst zu erstellen. Das Konzept darf den Umfang von maximal 6 DIN A4-Seiten (Schrift Arial, Schriftgröße 11) nicht überschreiten. Das Konzept ist in dem Angebot als "Personalkonzept" auszuweisen und auf den vorgegebenen Umfang zu begrenzen. Die Bewertung erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung ausschließlich auf Grundlage des geforderten Konzeptumfangs. Hierüber hinausgehende Seiten des eingereichten Konzeptes bleiben bei der Wertung unberücksichtigt; hieraus resultierende Bewertungs-nachteile gehen zu Lasten des Bieters.

Das Leistungskonzept (Testing und Deployment) soll Aussagen zu folgenden Inhalten aufweisen: - Umfang der Test-Automatisierung - Qualitätssicherung durch Peer Review - Grad der Automatisierung und Sicherheit durch mögliche Rollbacks Hinweise: Der Bieter hat das Personalkonzept selbst zu erstellen. Das Konzept darf den Umfang von maximal 6 DIN A4-Seiten (Schrift Arial, Schriftgröße 11) nicht überschreiten. Das Konzept ist in dem Angebot als "Leistungskonzept" auszuweisen und auf den vorgegebenen Umfang zu begrenzen. Die Bewertung erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung ausschließlich auf Grundlage des geforderten Konzeptumfangs. Hierüber hinausgehende Seiten des eingereichten Konzeptes bleiben bei der Wertung unberücksichtigt; hieraus resultierende Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters.