Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Korrektur durch den Auftraggeber

Webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern (vgl. §§ 45 - 48a SGB VIII)

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales · München · Bayern · Oberste Landesbehörde

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Beschreibung

Bei den sieben bayerischen Regierungen sollen die geschäftlichen und operativen Abläufe in ihrer Tätigkeit als Betriebserlaubnis erteilende Behörden optimiert werden. Hierzu soll eine Softwarelösung beschafft werden, welche insbesondere folgende Komponenten erfasst: - Einführung einer Datenbank zur Verwaltung der Einrichtungen (vgl. § 45a SGB VIII) mit spezifischen Auswertungsmöglichkeiten, - Unterstützung der Fachprozesse (z. B. Erteilung von Betriebserlaubnissen), - Schriftgutmanagement und Wiedervorlagesystem. Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales und das Bayerische Landesjugendamt (ZBFS) nutzen die Software in erster Linie für die Auswertung von Daten. Aufgrund der verschiedenen Stakeholder ist ein detailliertes Rechte- und Rollensystem erforderlich. Die vorliegende Ausschreibung richtet sich an verschiedene Akteure, die über das erforderliche Fachwissen und die Kompetenz im Sozialbereich verfügen und bereit sind, innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Diese Zielgruppe umfasst insbesondere: - Etablierte Softwareanbieter, die bereits bewährte Lösungen für den Sozialbereich entwickelt haben, - Individualentwickler mit nachweisbarem Know-how bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Fachanwendungen (idealerweise im Sozialbereich). Wie die Beschreibung der Zielgruppe zeigt, bietet diese Ausschreibung Flexibilität und Offenheit in Bezug auf die Art der Lösungen, die vorgeschlagen werden können. Sowohl die Integration marktgängiger Produkte als auch die Entwicklung individueller Anwendungen sind möglich. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Korrektur durch den Auftraggeber

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer webbasierten Datenbankanwendung für die digitale Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern.
  • Die Software soll Einrichtungen verwalten, Fachprozesse unterstützen und ein Schriftgutmanagement sowie Wiedervorlagesystem beinhalten.
  • Ein detailliertes Rechte- und Rollensystem ist aufgrund verschiedener Stakeholder erforderlich.
  • Sowohl die Integration marktgängiger Produkte als auch die Entwicklung individueller Anwendungen sind möglich.
  • Der geschätzte Auftragswert liegt bei 2.400.000 EUR.

Es wird eine webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung für die Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern gesucht.

Der geschätzte Wert beträgt 2.400.000 EUR. Gefordert sind die Verwaltung von Einrichtungen, Unterstützung von Fachprozessen, Schriftgutmanagement und ein detailliertes Rechte-/Rollensystem.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grenzüberschreitendes Recht

Es ist eine Eigenerklärung zu russischen Unternehmen nach Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 abzugeben. Die Nichtabgabe/nicht korrekte Abgabe ist Ausschlussgrund.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Webbasierte Datenbankanwendung zur digitalen Vorgangsbearbeitung der Betriebserlaubnis erteilenden Behörden in Bayern (vgl. §§ 45 - 48a SGB VIII)
  • Preis nach Wichtigkeit
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog nach Wichtigkeit
    Qualität

    Die Qualität der Leistung wird bewertet an Hand eines (durch die in der Angebotsphase vom Auftraggeber hierzu aufgeforderten Bieter) einzureichenden Konzepts sowie an Hand der Erfahrung des vom Bieter vorgesehenen/einzusetzenden Personals. Die Anforderungen im Einzelnen und die genaue Berechnung der Punktevergabe für die Bewertung der Qualität der Leistungen ist dargestellt in den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6e2893f6-d751-4e31-9031-31b43dad4a8b

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 2.400.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 212 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer WPS GmbH
    Zuschlagswert 1.493.400 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 21 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 396.000 €
Median 612.000 €
Oberes Quartil 1.194.350 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

2.400.000 €
Geschätzter Wert
3,2× Branchen-Median

Angebotsfrist 17.06.2024, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024ASC000001
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 10.05.2024
CPV-Codes (3) 48600000 · Software
48611000 · Software
72211000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Frist für Rückfragen 07.06.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.333 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.863 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales · München

Referat-S5@stmas.bayern.de
+49 8912611144