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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose

Rahmenvereinbarung SAP-Beratungsleistungen

Münchner Wohnen GmbH · München · Bayern · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von externen Beratungs-, Support- und Entwicklungsleistungen zur Unterstützung des laufenden Betriebs der SAP-ECC-Systemlandschaft der Münchner Wohnen GmbH. Die Münchner Wohnen GmbH ist das kommunale Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt München und bewirtschaftet als eine der größten städtischen Wohnungsbaugesellschaften Deutschlands einen Bestand von rund 70.000 Wohnungen. Zur Sicherstellung des stabilen Betriebs ihrer SAP-ECC-Systemlandschaft sowie zur bedarfsorientierten Weiterentwicklung werden externe SAP-Beratungsleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen vergeben: Los 1 umfasst die SAP-Module RE-FX und FI, Los 2 die Module MM, PM, SD und FI. Die Leistungen umfassen insbesondere die Analyse und Behebung von Störungen, die Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft, die technische und fachliche Optimierung bestehender Lösungen, die Pflege und Anpassung kundeneigener Entwicklungen sowie Wissenstransfer und Dokumentation. Die Rahmenvereinbarung wird jeweils für die Dauer von zwei Jahren geschlossen, mit der Option auf maximal zwei Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr. Die Vergütung erfolgt auf Basis der tatsächlich geleisteten und nachgewiesenen Stunden gemäß den vereinbarten Stundensätzen (Time & Material).

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Rahmenvereinbarung für externe SAP-Beratungsleistungen in zwei Losen.
  • Los 1: SAP RE-FX und SAP FI; Los 2: SAP MM, SAP PM, SAP SD und SAP FI.
  • Leistungen umfassen Incident-Bearbeitung, Anwenderunterstützung, Prozessoptimierung, Customizing, ABAP-Anpassungen und Dokumentation.
  • Anbieter müssen Erfahrung in den genannten SAP-Modulen nachweisen.

Gesucht werden externe SAP-Beratungsleistungen für die Module SAP RE-FX, SAP FI, SAP MM, SAP PM und SAP SD.

Ziel ist die Sicherstellung des stabilen Betriebs, Fehlerbehebung, Prozessoptimierung und geringfügige Weiterentwicklung. Es werden Rahmenverträge für zwei Lose geschlossen, die spezifische SAP-Module abdecken.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Qualität 70 %

    Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 70 Punkte vergeben. Die Bewertung der Qualität wird anhand der nachfolgenden Unterkriterien durchgeführt: 2.3.1 Antworten auf ad hoc Fragen 2.3.2 Referenz des Beraters 2.3.1 Antworten auf ad hoc Fragen Grundlage der Bewertung der Fachkompetenz des Bieters bzw. Beraters sind die Antworten auf vom Auftraggeber gestellten ad-hoc Fragen. Maximal können 50 Punkte erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 % bei einer Maximalpunktzahl von 100 Punkten. Beantwortung von ad-hoc Fragen: Der Bieter hat auf insgesamt fünf auftragsbezogene ad-hoc Fragen des Auftraggebers zu rea-gieren und seine Antworten vorzustellen. Die Fragen werden dem Bieter im Rahmen einer Videokonferenz/Vor-Ort Termin gestellt. Die Termineinladung dazu erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist. Die gestellten auftragsbezogenen Fachfragen werden vom Auftraggeber vordefiniert und sind für alle Bieter identisch. Die Fragestellungen werden den Bietern erstmalig im Bietergespräch mitgeteilt. Der Bieter hat jeweils maximal 10 Minuten Zeit die Fragen zu beantworten. Der Termin wird somit insgesamt ca. 50 Minuten beanspruchen. Es werden keine weiteren Nach-fragen zu dem Angebot des Bieters gestellt und es werden auch keine Verhandlungen ge-führt. 2.3.2 Referenz des Beraters Der Bieter bzw. der für den Auftrag vorgesehene Berater hat eine (1) Referenz zu einem ver-gleichbaren Projekt nachzuweisen. Die Referenz ist unter Verwendung des beigefügten Form-blatts darzustellen und darf einen Umfang von zwei (2) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Maximal können 20 Punkte erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 20 % bei ei-ner Maximalpunktzahl von 100 Punkten. Inhalt der Darstellung: Im Formblatt sind die folgenden Angaben zu machen: o Name und Funktion des Beraters im angebotenen Projekt o Bezeichnung des Referenzprojekts o Name des Auftraggebers des Referenzprojekts (Name, Anschrift, Ansprechpartner des Auftraggebers sind auf Verlangen der Vergabstelle vorzulegen) o Kurzbeschreibung des Referenzprojekts (Art, Umfang, Besonderheiten) o Auftrags- bzw. Projektvolumen o Zeitraum der Leistungserbringung (Beginn und Abschluss) o Rolle und konkrete Aufgaben der eingesetzten Personen im Referenzprojekt o Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Vorhaben

  • Preis 30 %

    Für das Zuschlagskriterium werden insgesamt maximal 30 Punkte vergeben. Die im Zuschlagskriterium „Preis“ erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird der vom Bieter angegebene Stundensatz gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Stundensatz erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3,0-fachen des niedrigsten Stundensatzes. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Stundensätze erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern eintragungspflichtig). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft besteht bzw. erforderlich ist.

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis (Kopie) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern eintragungspflichtig). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend unter Angabe der Gesellschaftsform – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft besteht bzw. erforderlich ist.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Eigenerklärung zum zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt 80.000 EUR pro Jahr bezüglich der ausgeschriebenen Leistung.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bieter hat eine (1) Referenz zu einem vergleichbaren SAP-Beratungsprojekt im Immobilienbereich aus den letzten zwei (2) Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe) nachzuweisen, wobei mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen sind: - Einsatz im SAP-Modul RE-FX (Flexibles Immobilienmanagement), z. B. im Rahmen der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung immobilienwirtschaftlicher Prozesse - Tätigkeit als ABAP-Entwickler, insbesondere durch konkrete Entwicklungsaufgaben wie ABAP OO, User Exits, BADIs oder Modifikationen im SAP-Immobilienumfeld - Erfahrung mit kundenspezifischen Erweiterungen, insbesondere User Exits, BADIs und Modifikationen im SAP-Immobilienumfeld - Kenntnisse in SAP UI5 und SAP Fiori, insbesondere im Kontext immobilienwirtschaftlicher Anwendungen

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bieter hat eine (1) Referenz zu einem vergleichbaren SAP-Beratungsprojekt im Immobilienbereich aus den letzten zwei (2) Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsfrist) nachzuweisen, wobei mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen sind: - Einsatz im SAP-Modul MM (Materials Management), PM (Plant Maintenance), SD (Sales and Distribution), PS (Project System) und CS (Customer Service) - Tätigkeit als ABAP-Entwickler, insbesondere durch konkrete Entwicklungsaufgaben wie ABAP OO, User Exits, BADIs oder Modifikationen im SAP-Immobilienumfeld - Erfahrung mit kundenspezifischen Erweiterungen, insbesondere User Exits, BADIs und Modifikationen im SAP-Immobilienumfeld - Kenntnisse in SAP UI5 und SAP Fiori, insbesondere im Kontext immobilienwirtschaftlicher Anwendungen

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 27.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Keine Angebote eingegangen

Preiseinschätzung

Basierend auf 368 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 408.220 €
Oberes Quartil 3.246.996 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

600.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 27.05.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026_675_two_RV_SAP-Beratungsleistungen
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Münchner Wohnen GmbH
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 24.04.2026
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort München
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 6 Wochen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 SAP-Modul RE-FX und FI
    300.000 €
  • Los 2 SAP-Module MM und PM sowie SD
    300.000 €

Vergabeberatung
Dienstleister Münchner Wohnen GmbH · München

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 65.193 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.791 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Münchner Wohnen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Münchner Wohnen GmbH · München

✉ SE02_05@muenchner-wohnen.de
☎ 000