Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Betriebsunterstützung ePM.SAX / HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste · Radebeul

Angebotsfrist
12.06.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Rahmen-Höchstwert
77.445.380 €
Lose
4
Veröffentlicht
30.04.2025
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Beschreibung

Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der SAP HCM-Anwendung. SAP HCM ist ein Modul von SAP ERP (Enterprise Resource Planning), das speziell auf die Bedürfnisse des Personalmanagements ausgerichtet ist. Aufgabe des fachlichen Verfahrensbetriebes ist die Gewährleistung, dass das SAP HCM-System den geschäftlichen Anforderungen entspricht, effizient funktioniert und den Benutzern einen reibungslosen Arbeitsablauf bietet. Im Mittelpunkt der Aufgaben stehen HCM-Funktionalität, Customizing, Programmierungen, Geschäftsprozesse und Nutzung durch die Fachabteilungen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements zur Weiterentwicklung des Verfahrens. — Der technische Verfahrensbetrieb (auch SAP-Basisbetrieb) umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der technischen Aspekte der SAP Systemlandschaften und ist ein entscheidender Bestandteil für den reibungslosen Betrieb der Verfahren ePM.SAX und HKR im SID. Im Fokus stehen dabei administrative und technische Aufgaben ab "Oberkante des Betriebssystems", die erforderlich sind, um die beiden SAP-Systemlandschaften effizient zu betreiben. Der technische Verfahrensbetrieb ist für die Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität, Leistungsfähigkeit und Sicherheit der Betriebs-systeme, Datenbanken und der Architektur sowie die Aktualisierung und Ausbau der SAP Systemlandschaften zuständig. — Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammen-hang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der Pega-Plattform für ePM.SAX, was im Wesentlichen ein Bewerbermanagement-System darstellt. Dieses Los umfasst die administrative und fachliche Anwendungsbetreuung von Pega BMS, mit dem Ziel die reibungslose Funktionalität und Effektivität der Anwendung Bewerbermanagement sicherzustellen. Aufkommende Probleme sind pro

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Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ❓ Bieterfragen

    Korrektur der Angebots- und Bindefrist auf Grund Bieterfrage Runde 2

  2. ❓ Bieterfragen

    Korrektur in Abschnitt 5.1.9 (Kriterium "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" für Los 4) aufgrund Bieterfragen Runde 1

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die fachliche und technische Betriebsunterstützung für SAP HCM (ePM.SAX / HKR) und die Pega-Plattform (Bewerbermanagement).
  • Leistungen umfassen Wartung, Customizing, Programmierungen, Geschäftsprozessunterstützung und Anforderungsmanagement.
  • Technische Leistungen beinhalten Betriebssystem-, Datenbank- und Architekturmanagement sowie Systemaktualisierungen.
  • Es wird eine reibungslose Funktionalität, Stabilität, Leistungsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme gefordert.
  • Der Auftraggeber ist der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste.

Die Ausschreibung betrifft die Betriebsunterstützung für die fachlichen und technischen Aspekte der SAP HCM-Anwendung (ePM.SAX / HKR) sowie der Pega-Plattform für das Bewerbermanagement.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    GILT FÜR LOS 1-4
    Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)

    • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist
    • Eintragung muss vorliegen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    GILT FÜR LOS 1-4
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

    • Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung in Höhe der genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.

    Mindestdeckungssummen:
    Personen- und Sachschäden: jeweils mind. 1.000.000 EUR
    Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

    • Erklärung muss vorliegen
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    GILT FÜR LOS 1-4
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

    • Im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sind folgende aussagekräftige Darstellung des Bieters zu machen:

    ° Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens,
    ° Hauptsitz des Unternehmens sowie ggf. Anzahl weiterer Unternehmensstandorte
    ° Es sind Angaben zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
    ° Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer

    • Eintragung muss vorliegen
  • Gesamtjahresumsatz

    GILT FÜR LOS 1-4
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

    • Geben Sie bitte den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in EUR, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre an (2022, 2023 und 2024).

    Der Umsatz im Jahr 2024 ist mindestens 1.000.000 € betragen.

    • Erklärung muss vorhanden sein
    • Im Jahr 2024 muss der Gesamtumsatz mindestens 1.000.000€ betragen
  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    GILT FÜR LOS 1-4
    Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

    • Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung (Betriebsunterstützung bzw. Einführungsunterstützung im Sinne der Leistungsbeschreibung, jeweils für die Geschäftsjahre 2022, 2023 und 2024 an.
    • Erklärung muss vorliegen
    • Der Umsatz in 2024 aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung ist mindestens 500.000 €.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    GILT FÜR LOS 1
    Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

    • Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach.

    ° Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

    • Ausgangssituation und Ziele des Projektes
    • Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    • Laufzeit des Projekts (von - bis (MM/JJ) /Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen)
    • Eingesetzte Technologien
    • Aufgetretene Schwierigkeiten und einge-leitete Maßnahmen
    • Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Jedes Referenzprojekt muss jeweils mindestens einem der folgenden Projektschwerpunktthemen zuzuordnen sein:

    • fachlicher Verfahrensbetrieb SAP HCM in der Rolle als SAP HCM Anwendungsbetreuer
    • fachlicher Verfahrensbetrieb SAP HCM in der Rolle als SAP HCM Consultant/Spezialist

    Aufgeführte Projekte müssen zum Zeit-punkt der Angebotserstellung abgeschlossen sein.

    • Erklärung muss vorliegen
    • insgesamt mindestens 500 PT in den angegebenen Projekten in der Rolle des fachlichen Verfahrensbetriebes SAP HCM für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung erbracht.
    • Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung umgesetzt wurden sein.
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    GILT FÜR LOS 2
    Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

    • Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach.

    ° Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

    • Ausgangssituation und Ziele des Projektes
    • Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    • Laufzeit des Projekts (von - bis (MM/JJ) /Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen)
    • Eingesetzte Technologien
    • Aufgetretene Schwierigkeiten und einge-leitete Maßnahmen
    • Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Jedes Referenzprojekt muss jeweils mindestens einem der folgenden Projektschwerpunktthemen zuzuordnen sein:
    • technischer Verfahrensbetrieb SAP Basis der Rolle als SAP Basis Administrator
    • technischer Verfahrensbetrieb SAP Basis der Rolle als SAP Basis Consultant/Spezialist

    Aufgeführte Projekte müssen zum Zeitpunkt der Angebotserstellung abgeschlossen sein.

    • Erklärung muss vorliegen
    • insgesamt mindestens 500 PT in den angegebenen Projekten in der Rolle des SAP Basisbetriebes für einen Auf-traggeber aus der öffentlichen Verwaltung erbracht.
    • Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung umgesetzt wurden sein.
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    GILT FÜR LOS 3
    Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

    • Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach.

    ° Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

    • Ausgangssituation und Ziele des Projektes
    • Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    • Laufzeit des Projekts (von - bis (MM/JJ) /Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen)
    • Eingesetzte Technologien
    • Aufgetretene Schwierigkeiten und einge-leitete Maßnahmen
    • Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Jedes Referenzprojekt muss jeweils mindestens einem der folgenden Projektschwerpunktthemen zuzuordnen sein:
    • fachlicher Verfahrensbetrieb der Pega-Plattform in der Rolle als Pega BMS Anwendungsbetreuer
    • fachlicher Verfahrensbetrieb der Pega-Plattform der Rolle als Pega BMS Consultant/Spezialist.

    Aufgeführte Projekte müssen zum Zeitpunkt der Angebotserstellung abgeschlossen sein.

    • Erklärung muss vorliegen
    • insgesamt mindestens 500 PT in den angegebenen Projekten in der Rolle des fachlichen Verfahrensbetriebes der Pega-Plattform für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung erbracht.
    • Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung umgesetzt wurden sein.
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    GILT FÜR LOS 4
    Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

    • Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach.

    ° Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (ca. 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

    • Ausgangssituation und Ziele des Projektes
    • Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    • Laufzeit des Projekts (von - bis (MM/JJ) /Umfang Ihrer Leistung (in Euro oder in Personentagen)
    • Eingesetzte Technologien
    • Aufgetretene Schwierigkeiten und einge-leitete Maßnahmen
    • Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Jedes Referenzprojekt muss jeweils mindestens einem der folgenden Projektschwerpunktthemen zuzuordnen sein:
    • technischer Verfahrensbetrieb SAP Basis der Rolle als SAP Basis Administrator
    • technischer Verfahrensbetrieb SAP Basis der Rolle als SAP Basis Consultant/Spezialist

    Aufgeführte Projekte müssen zum Zeitpunkt der Angebotserstellung abgeschlossen sein.

    • Erklärung muss vorliegen
    • insgesamt mindestens 500 PT in den angegebenen Projekten in der Rolle des SAP Basisbetriebes für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung erbracht.
    • Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen Auftraggeber aus der öffentlichen Verwaltung umgesetzt wurden sein.
  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    GILT FÜR LOS 1-4
    Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

    • Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über ausreichend qualifiziertes Personal für die Betriebsunterstützung gemäß der Leistungsbeschreibung verfügt.

    °Geben Sie an, wie viele festangestellte technische Fachkräfte (mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung in vergleichbaren Projekten) im Unternehmen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 im Jahresmittel in diesem Leistungsbereich tätig waren.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Der Bieter muss nachweisen, dass im Unternehmen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 mindestens 10 festangestellte technische Fachkräfte im relevanten Leistungsbereich tätig waren

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 228 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) adesso SE · T-Systems International GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 77.445.380 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 388 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 408.220 €
Oberes Quartil 3.122.540 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

77.445.380 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 12.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SID 2025-01 KM
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Radebeul
Veröffentlicht 30.04.2025
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Radebeul
Laufzeit 36 Monate
Bindefrist (?) 5 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: