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Neues Kassensystem / Ticketing Wilhelma
Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart · Stuttgart · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
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Beschreibung
Der Auftragsgegenstand umfasst die vollständige Erneuerung des Ticketing- und Kassensystems der Wilhelma Stuttgart zum Saisonstart 2027.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung einer neuen cloudbasierten SaaS-Ticketing- und Kassensystemlösung für die Wilhelma.
- Lieferung und Installation von Registrierkassen, Kassenautomaten, Zutrittskontrollanlagen und mobilen Handhelds.
- Anbindung an bestehende CRM- und Finanzbuchhaltungssysteme sowie langfristiger Betrieb und Support sind erforderlich.
- Mindestvertragslaufzeit von 6 Jahren mit Verlängerungsoptionen auf bis zu 10 Jahre.
Die Ausschreibung betrifft die Erneuerung des Ticketing- und Kassensystems der Wilhelma Stuttgart.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden. Von den Bewerbern ist zunächst ein Teilnahmeantrag inklusive der erforderlichen Unterlagen und Nachweise (noch kein Angebot) einzureichen. Die beigefügten Vorabzüge der Vergabeunterlagen sind informativ unter Vorbehalt von Änderungen und Ergänzungen. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.“
3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis (Bewertung der Projektgesamtkosten) 40 %Preis
siehe Teilnahme-/Vergabeunterlagen
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Personalkonzept 10 %Qualität
siehe Teilnahme-/Vergabeunterlagen
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Es sind folgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: - Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit den unter "Mindestanforderungen" angegebenen Deckungssummen. Es ist ausreichend, wenn die Versicherung im Falle einer Auftragserteilung abgeschlossen wird. In diesem Fall, oder wenn die derzeit bestehende Versicherung die geforderten Deckungssummen nicht aufweist, genügt die Vorlage einer rechtsverbindlichen schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dass der Bieter/Bewerber im Fall des Zuschlags vor Vertragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssummen genügt. Der Bieter/Bewerber wird den Abschluss dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen. Mindestanforderungen: Mindestdeckungssummen für die Haftpflichtversicherung: - für Personenschäden pro Schadensfall 5.000.000 Euro - für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 3.000.000 Euro, wobei die Maximierung der Schadensregulierung im Jahr mindestens das 2-fache der geforderten Deckungssummen betragen muss. - Für weitergehende Informationen siehe auch Angaben in den Teilnahmeunterlagen.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Teilnahmeantrag ist das ausgefüllte Formular 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung" einzureichen (Eigenerklärung hinsichtlich Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder der Abruf aus einem Präqualifikationsregister, soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zugelassen. Es sind folgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: - Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) sofern vorhanden - nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Alternativ ein Nachweis der Gewerbeanmeldung/Gewerbebestätigung. - Nachweis zur ordnungsgemäßen Erfüllung zur Zahlung von Steuern und Abgaben durch Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (jeweils nicht älter als 6 Monate). - Für weitergehende Informationen siehe auch Angaben in den Teilnahmeunterlagen.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Der Bewerber weist für die letzten drei Jahre jeweils folgenden Mindestumsatz (pro Jahr, nicht lediglich im Durchschnitt) für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nach: 700.000 EUR/Jahr (Mindestanforderung) Die Umsätze sind zunächst in Formular 124_LD_Eigenerklärung_Eignung einzutragen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder der Abruf aus einem Präqualifikationsregister, soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. - Für weitergehende Informationen siehe auch Angaben in den Teilnahmeunterlagen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Es sind folgende Unterlagen/Nachweise einzureichen: - Nachweise, dass vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren ausgeführt wurden. Die Referenzprojekte sind im vollständig auszufüllenden Formblatt "Referenzangaben_Bewerber" einzutragen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Mindestanforderungen: Der Bewerber weist 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare und erfolgreich fertiggestellte Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren nach. Folgende weitere Mindestanforderungen müssen bzgl. der nachgewiesenen Referenzen erfüllt sein: - Mindestens zwei der drei benannten Referenzen müssen in den Marktsegmenten Zoologische Einrichtungen, Freizeitparks, Gartenschauen / Botanische Einrichtungen, Event-Veranstalter, Kulturstätten oder Museen / Science-Center erbracht worden sein. - Besuchervolumina: mind. 800.000 Besuchende / Jahr für mindestens eine der drei benannten Referenzen - Peak-Last bzgl. Zutritte / Tag mind. 15.000 für mindestens eine der drei benannten Referenzen - Peak-Last bzgl. Verkaufte Tickets / Std. mind. 8.000 für mindestens eine der drei benannten Referenzen. - Für weitergehende Informationen siehe auch Angaben in den Teilnahmeunterlagen.
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
Sofern die vorgenannten Mindestanforderungen eingehalten wurden und keine Ausschlussgründe vorliegen, werden die 3 eingereichten Referenzen der Bewerber anhand eines definierten Bewertungsschemas auf Basis eines Punktesystems bewertet. Es können maximal 27 Punkte je Referenz, d.h. insgesamt maximal 81 Punkte pro Bewerber erreicht werden. Die Rangfolge der Bewerber wird wie folgt gebildet: Der Bewerber mit der höchsten über alle 3 Referenzen addierten Punktzahl erhält Rang 1, der mit der nächsthöchsten Punktzahl Rang 2 usw. Es werden mindestens die Bewerber auf den Rängen 1-3, höchstens die Bewerber auf den Rängen 1-5 zur Teilnahme an der nächsten Verfahrensphase (Einreichung eines verbindlichen Erstangebotes) eingeladen. - Für weitergehende Informationen siehe Angaben in den Teilnahmeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggebende einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit - der Antragstellende die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebenden nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebenden gerügt werden, - Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebenden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksamer Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134 GWB an die Bietenden, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bietenden und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggebende die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 08.06.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 315 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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