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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Korrektur durch den Auftraggeber

Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba

Hamburger Friedhöfe AöR · Hamburg · Hamburg

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Beschreibung

Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die unternehmensweite Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf die aktuellste Version der SAP S/4HANA Public Cloud.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Korrektur durch den Auftraggeber

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung und Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba.
  • Ziel ist die unternehmensweite Umstellung des bestehenden ERP-Systems.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Implementierung von SAP S/4HANA und SAP Ariba ist erforderlich.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb.

Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba.

Gesucht wird ein Anbieter für die Lizenzbeschaffung und Implementierung dieser Softwarelösungen. Dies erfordert nachweislich Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA und SAP Ariba.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba
  • Preis 60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 40 %
    Qualität

    Zuschlagskriterien Gewichtung (a) Expertise und Erfahrung des einzusetzenden Projektteams: 1. Projektleiter (max. 12 Punkte): • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 10 Jahre - 2 Punkte: 5–9 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Qualifikation: Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 relevante Projekte im ähnlichen Kontext - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 relevantes Projekt • Projektmanagement-Zertifizierung (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Zertifizierung vorhanden (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA) - 0 Punkte: Keine Zertifizierung • Leitung komplexer SAP-Projekte (max. 2 Punkte) - 2 Punkte: Nachweis über Leitung mehrerer SAP-Projekte mit Integrationscharakter - 1 Punkt: Leitung eines SAP-Projekts - 0 Punkte: Kein Nachweis 2. SAP-Berater:innen: Erfahrung und Know-how (max. 12 Punkte) • Erfahrung in Jahren (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 8 Jahre - 2 Punkte: 5–7 Jahre - 1 Punkt: 2–4 Jahre • Projektreferenzen (max. 3 Punkte) - 3 Punkte: ≥ 5 SAP-Projekte - 2 Punkte: 2–4 Projekte - 1 Punkt: 1 Projekt • Modul-Know-how und technische Expertise (max. 6 Punkte) - 6 Punkte: Tiefgreifendes Know-how in mehreren relevanten Modulen, inkl. technischer Integration - 4 Punkte: Tiefes Know-how in einem relevanten Modul + technisches Verständnis - 2 Punkte: Nur Basiskenntnisse oder nur ein Modul - 0 Punkte: Keine nachvollziehbare Expertise In Bezug auf die Lebensläufe gilt: Aus allen einzelnen Bewertungspunkten der eingereichten Lebensläufe des Bieters wird ein Durchschnitt gebildet: Summe (Bewertungspunkte je Lebenslauf) / Anzahl (Lebensläufe). 20% b) Implementierungskonzeption: • 1. Praktikabilität (effiziente und realitätsnahe Umsetzbarkeit) - 5 Punkte: Umsetzung sehr effizient und realitätsnah, geringe Risiken - 3 Punkte: Umsetzung grundsätzlich möglich, kleinere Risiken vorhanden - 1 Punkt: Umsetzung nur schwer realisierbar oder riskant • Angemessenheit (zweck- und verhältnismäßige Umsetzung) - 5 Punkte: Konzept ist vollständig zweckdienlich und verhält-nismäßig - 3 Punkte: Konzept ist weitgehend angemessen, kleinere Über- oder Unterdimensionierungen - 1 Punkt: Konzept ist nicht angemessen oder unverhältnismäßig • Vollständigkeit (Anforderungen vollständig berücksichtigt) - 5 Punkte: Alle Anforderungen umfassend und nachvollzieh-bar umgesetzt - 3 Punkte: Wesentliche Anforderungen umgesetzt, kleinere Lücken - 1 Punkt: Viele Anforderungen fehlen oder sind unzureichend umgesetzt • Nachvollziehbarkeit (logische und verständliche Darstellung) - 5 Punkte: Konzept vollständig logisch aufgebaut und leicht verständlich - 3 Punkte: Konzept überwiegend logisch, kleinere Unklarheiten - 1 Punkt: Konzept unlogisch oder schwer nachvollziehbar • Qualität (Durchdachtheit, Umsetzbarkeit, Zweckmäßigkeit) - 5 Punkte: Konzept ist hochwertig, praxisnah und sehr gut umsetzbar - 3 Punkte: Konzept ist solide, aber einzelne Schwächen vorhanden - 1 Punkt: Konzept hat erhebliche Schwächen oder ist kaum umsetzbar 20%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 271 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer SoftwareONE Deutschland GmbH
    Zuschlagswert 682.407 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 390 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 599.650 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sind direkt beim Original-Portal abrufbar. Öffentlich zugänglich nach § 41 VgV / § 29 UVgO.

Volltext-Suche in den Leistungsverzeichnissen ist in Arbeit.

Stammdaten
Angebotsfrist 05.06.2025, 23:59 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VVT/25/002
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Hamburger Friedhöfe AöR
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 05.05.2025
CPV-Codes (2) 72260000 · IT-Dienstleistungen
48451000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 15.10.2025 – 01.01.2027
Frist für Rückfragen 29.05.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.177 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hamburger Friedhöfe AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Hamburger Friedhöfe AöR · Hamburg

bl@friedhof-hamburg.de
+49 40593880