Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeb-lich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Mindesthaf-tung von 1.000.000 Euro verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).

Es wird ein Mindestumsatz von 1.000.000 € pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entspre-chende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Un-ternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden An-gaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betref-fende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letz-ten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Ge-eignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: • Erfahrungen mit Projektmanagement im Auftrag eines Bundesministeriums; diese Anforderung ist erfüllt, wenn:  der Bieter im oben genannten Zeitraum mindestens ein Projekt mit einem fi-nanziellen Volumen von mindestens 1 Mio. € im Auftrag eines Bundesministe-riums erfolgreich durchgeführt hat. Die Durchführung muss dabei Elemente der Planung und Koordinierung umfasst haben. Die für das jeweilige Projekt eingesetzte Arbeitsgruppe soll mindestens acht Mitarbeiter umfasst haben. Es soll sich um ein Projekt mit Außenwirkung gegenüber anderen Bundesbehör-den und Stakeholdern gehandelt haben. • Erfahrungen in der Beratung öffentlicher Auftraggeber, insb. oberster und oberer Bundesbehörden; diese Anforderung ist erfüllt, wenn:  der Bieter im oben genannten Zeitraum mindestens drei öffentliche Auftrag-geber i.S.v. § 99 GWB, von denen mindestens einer eine oberste oder obere Bundesbehörde sein muss, in Fragen der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen bzw. zur Orga-nisation und Optimierung von auf die Vergabe solcher Aufträge bezogener in-terner Prozesse beraten hat. • Erfahrungen bei der Führung eines Kompetenzzentrums oder einer vergleichba-ren fachlichen Beratungsstelle; diese Anforderung ist erfüllt, wenn:  der Bieter im oben genannten Zeitraum für die Dauer von mindestens einem Jahr mit einer Projektgruppe von mindestens acht Mitarbeitern eine speziali-sierte Einrichtung betrieben hat, die als zentrale fachliche Ansprechstelle für Unternehmen und öffentliche Körperschaften bzw. Institutionen dient. • Kenntnisse in den Bereichen Innovationspolitik, technische Innovationen, Be-schaffungswesen, innovative öffentliche Beschaffung; Diese Anforderung ist erfüllt, wenn der Bieter mithilfe seiner Referenzen nach-weist, dass er über Folgendes verfügt:  Kenntnisse zu den Programmen und Mechanismen, mit denen der Staat und andere Institutionen den Weg von einer Idee bis zum marktfähigen Produkt fördern, unter besonderer Berücksichtigung aktueller politischer Entwicklun-gen und Aktivitäten v.a. auf Ebene des Bundes;  Kenntnisse über aktuelle technologische Entwicklungen, deren praktische Umsetzung, die Einsatzmöglichkeiten für öffentliche Auftraggeber sowie die Implikationen für Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität des Standorts;  Kenntnisse über den gesamten Prozess, durch den der Staat und andere Auf-traggeber die für ihre Aufgabenerfüllung notwendigen Leistungen am Markt einkaufen; dies schließt umfassende Kenntnisse des Vergaberechts sowie hierauf bezogene aktuelle Entwicklungen auf Bundes- und europäischer Ebe-ne ein;  umfassende Kenntnisse über konkrete Gestaltungsmöglichkeiten, mittels de-rer öffentliche Auftraggeber entweder gezielt innovative Produkte und Dienst-leistungen beschaffen oder ihre Beschaffungsprozesse innovativ ausgestalten können. • Erfahrungen bzgl. Informationsaufbereitung für Internetauftritte und digitale Kommunikationskanäle; diese Anforderung ist erfüllt, wenn:  der Bieter im oben genannten Zeitraum für von obersten oder oberen Bun-desbehörden oder in deren Auftrag betriebene Webseiten und digitale Medien fachlich komplexe Inhalte ausgewählt, strukturiert und gestaltet hat. • Erfahrungen bzgl. Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Social Media) zu Fachthemen und Durchführung von hierauf bezogenen Veranstaltungen; diese Anforderung ist erfüllt, wenn der Bieter im oben genannten Zeitraum  eine von ihm konzipierte Webseite zu einem spezifischen Fachthema mit ei-genem Content betrieben hat;  soziale Netzwerke zur weiteren Verbreitung einzelner Aspekte desselben Fachthemas eingesetzt hat sowie  zu demselben Fachthema mindestens eine große Konferenz (ab 130 Teil-nehmer) zusammen mit oder im Auftrag von einer obersten oder oberen Bun-desbehörde unter Berücksichtigung von deren Vorgaben geplant, fachlich verantwortet und durchgeführt hat. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind insgesamt je-doch mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen. Jeder Referenzauftrag soll durch explizite Kennzeichnung einem oder mehreren der oben genannten Erfahrungsbereiche zugeordnet werden. Eine Referenz soll insgesamt nicht mehr als drei DIN-A4-Seiten (Schriftart Times New Roman, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1 ½) umfassen.

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbei-ter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitar-beiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Die Projektleitung und die weiteren im Projektteam als fachverantwortlich vorge-sehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen gemeinsam über mindestens je eine der folgenden Qualifikationen verfügen:  Studium der Wirtschaftswissenschaften;  Studium der Politikwissenschaft;  rechtswissenschaftliches Studium. • Die Projektleitung und die weiteren im Projektteam als fachverantwortlich vorge-sehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen gemeinsam mindestens über die folgenden fachbezogenen Erfahrungen verfügen:  Erfahrungen mit Projektmanagement im Auftrag eines Bundesministeriums;  Erfahrungen bei der Leitung eines Kompetenzzentrums oder einer vergleich-baren fachlichen Beratungsstelle;  Erfahrungen bei der Beratung von öffentlichen Auftraggebern zur innovati-onsorientierten Einkaufsorganisation und zu konkreten Beschaffungsvorha-ben;  Erfahrungen bei der Öffentlichkeitsarbeit unter Einschluss der Informations-vermittlung für privatwirtschaftliche Unternehmen zum öffentlichen Beschaf-fungswesen;  Erfahrungen bei der Beratung zum Vergaberecht;  Erfahrungen beim Aufbau von Expertennetzwerken;  Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit obersten und oberen Bundesbehör-den.

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein, und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Erfahrungen beim Veranstaltungsmanagement und der Konzeption von Veran-staltungsformaten unter Einschluss der Planung, fachlichen Verantwortung und Durchführung mindestens einer Konferenz zusammen mit oder im Auftrag von einer obersten oder oberen Bundesbehörde unter Berücksichtigung von deren Vorgaben; • Erfahrungen bei der inhaltlichen Gestaltung von fachthemenspezifischen Websei-ten und deren zielgruppengerechter Befüllung mit suchmaschinenoptimiertem Content; • Erfahrungen mit fachthemenspezifischem Einsatz von Social-Media-Kanälen so-wie deren Nutzung für Marketingaktivitäten; • IT-Projektmanager mit Erfahrungen beim technisch/operativen Betrieb von Web-seiten und deren Weiterentwicklung. Einschließlich der Projektleitung sowie des von Unterauftragnehmern eingesetzten Personals hat der AN mindestens neun Vollzeitäquivalente für die Vertragserfüllung einzusetzen (vgl. auch Ziff. 4.4 der Leistungsbeschreibung).

Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 20 festangestellten Mitarbeitern gefordert (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden, ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre). Dies ist nachzuweisen durch: Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigten-zahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2) Bei einer Bietergemeinschaft muss deutlich werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gehören.