Offenes Verfahren Büro & Verwaltung Frist verlängert

Deutschland – Scanning – Stadtverwaltung Heilbronn - Aktenscan

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

Angebote bis 02.06.2026 (noch 11 Tage)

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Branche „Büro & Verwaltung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Digitalisierung der im Stadtgebiet Heilbronn befindlichen Akten aus sämtlichen Bereichen der Verwaltung (zunächst Ausländerakten, dann Bau- und Leistungsakten) mit dem Ziel, die bestehenden Papierakten 1:1 zu ersetzen. Der Umfang beträgt schätzungsweise 200.000 Blätter (Vorder- und Rückseite)/Woche. Es handelt sich hierbei um eine Kalkulationsgröße, nicht um eine garantierte Liefermenge. Über diese Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten erreicht werden.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Digitalisierung von Verwaltungsakten (Ausländer-, Bau- und Leistungsakten) für die Stadt Heilbronn.

Geschätzter Umfang von 200.000 Blättern pro Woche, mit dem Ziel eines 1:1 Ersatzes der Papierakten. Ein Rahmenvertrag mit 48 Monaten Laufzeit wird angestrebt.

Weitere Eignungskriterien: Anforderungen umfassen wahrscheinlich Erfahrung in der Akten-Digitalisierung und Einhaltung von Datenschutzstandards.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier oev noch 11 Tage

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

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  2. Vergabeergebnis

    Angebotsfrist läuft noch

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 61 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 191.000 €
Median 230.720 €
Oberes Quartil 506.964 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Ansicht ted.europa.eu → PDF ↓

📎

Vergabeunterlagen

Leistungsverzeichnis und Eignungskriterien sind direkt beim Original-Portal abrufbar. Öffentlich zugänglich nach § 41 VgV / § 29 UVgO.

Volltext-Suche in den Leistungsverzeichnissen ist in Arbeit.

Stammdaten
Angebotsfrist 02.06.2026 (noch 11 Tage)

Verfahrens-Ausblick

  1. Publikation 21.05.2026
  2. Angebotsfrist 02.06.2026
  3. Wertung ca. 03.06.2026
  4. Vertragsabschluss typisch ca. 13.06.2026

    Ø 23 Tage nach Publikation · Branchen-Median

Schätzungen basieren auf 1470 vergleichbaren Vergaben in Büro & Verwaltung. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
Veröffentlicht 21.05.2026
CPV-Code 79999100
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Bindefrist (?) 30 Tage
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 74.135 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 89%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.931 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 30%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →