Vergeben Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Kopierpapier

EK-UNICO GmbH — Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden — Universitätsklinikum Ulm AöR — Universitätsklinikum Essen AöR — Universitätsklinikum Köln AöR — Universitätsklinikum Münster AöR — Universitätsklinikum Düsseldorf AöR — Universitätsklinikum Freiburg AöR — Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH — Pro Klinik Holding GmbH — BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Ludwigshafen — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Tübingen — BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH — BG Klinikum Duisburg gGmbH — BG Klinik-Hamburg - BG Nordsee Reha-Klinik — BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH — BG Unfallklinik Murnau gGmbH — Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum gGmbH — BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin — BG Klinik Bad Reichenhall — BG Klinikum Hamburg gGmbH — Naemi-Wilke-Stift Guben — Oberlausitz-Kliniken gGmbH — Klinikum Darmstadt GmbH — Westpfalz-Klinikum GmbH — Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe — m&i-Klinikgruppe Enzensberg — Städtisches Klinikum Dresden — Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH — Universitätsklinikum Frankfurt AöR — Universitätsklinikum des Saarlandes AöR — Landkreis Schwäbisch Hall Klinikum gGmbH - Klinikum Crailsheim — Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH — Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH — Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH — Universitätsklinikum Bonn AöR — Universitätsklinikum Heidelberg AöR

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Kopierpapier DIN A 4
    🏆 OVOL Papier Deutschland GmbH · Karlsruhe
  • Los 2 Vergeben
    Kopierpapier DIN A 3
    🏆 OVOL Papier Deutschland GmbH · Karlsruhe
Auftragnehmer (3)
  • Igepa Großhandel GmbH
  • OVOL Papier Deutschland GmbH
  • Saveco GmbH

Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).

Eingegangene Angebote 6

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Kopierpapier für eine Vielzahl von Kliniken und Universitätskliniken.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren nach EU-Standard.
  • Die genauen Spezifikationen und Mengen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
  • Bieter sollten die vollständige Liste der Auftraggeber und Nebenstandorte in Anlage Teil A 01 beachten.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die EK-UNICO GmbH und die Sana Einkauf & Logistik GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Kopierpapier im Auftrag der in der Anlage Teil_A 01 beauftragenden Auftraggeber nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage Teil D 01) durchzuführen. Im Rahmen der Auftraggeber wurden ausschließlich die Hauptstandorte aufgeführt. Die Bekanntmachung ist auch gültig für die Nebenstandorte bzw. gesellschaftlich verbundene Unternehmen, bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die vollständige Auflistung gemäß Anlage Teil A 01 "Auftraggeber". — Die EK-UNICO GmbH und die Sana Einkauf & Logistik GmbH beabsichtigen die Beschaffung von Kopierpapier im Auftrag der in der Anlage Teil_A 01 beauftragenden Auftraggeber nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage Teil D 01) durchzuführen. Im Rahmen der Auftraggeber wurden ausschließlich die Hauptstandorte aufgeführt. Die Bekanntmachung ist auch gültig für die Nebenstandorte bzw. gesellschaftlich verbundene Unternehmen, bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die vollständige Auflistung gemäß Anlage Teil A 01 "Auftraggeber".

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Bei den Auftraggebern wurde das Universitätsklinikum Heidelberg hinzugefügt. Das Auftraggeberverzeichnis (Anlage 02_Teil_A 01) wurde aktualisiert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Alle Lose
  • Preis 80 %

    Die meisten Punkte erhält das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Wertungspreis (Konditionspreis) bezogen auf die Mengeneinheit Palette. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 80 Wertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Wertungspreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Wertungspreise. Dazu wird der niedrigste Wertungspreis durch den Wertungspreis des zu wertenden Angebotes dividiert und - in Bezug auf die Gewichtung - mit 80 multipliziert.

  • Konzept "Liefersicherheit" 10 %
    Qualität

    Die Wertung der Qualität erfolgt in Form des abgefragten Konzeptes "Liefersicherheit". Aus dem Konzept soll hervorgehen, wie der Bieter beabsichtigt, die in Teil B 06 der Vergabeunterlagen geforderten Maßnahmen zuverlässig und termingerecht auszuführen und es soll ein schlüssiges Bild vermittelt werden, dass die geforderten Maßnahmen erbracht werden können. Das Konzept wird Vertragsbestandteil. Insgesamt wird das Kriterium "Liefersicherheit" mit 10 Wertungspunkten bewertet. Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren festgelegten Bewertungskriterien ist durch die Bieter ein schriftliches Konzept "Liefersicherheit" (Teil B 06 der Vergabeunterlagen) mit dem Angebot vorzulegen. Es bestehen folgende Erwartungen des Auftragsgebers an das Konzept "Liefersicherheit": 1. Kommunikation bei Lieferstörung/Lieferausfällen 2. Aufstellung betroffener Produkte bei Lieferstörung/Lieferausfällen 3. Information über die Reichweite des Lieferausfalls/Lieferstörung (sind nur einzelne Regionen oder das gesamte Land betroffen) 4. Umstellungsunterstützung und -begleitung bei längerfristigen Lieferausfällen

  • Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Umwelt- und Qualitätsstandards 10 %
    Qualität

    i) Unterkriterium A: "Anwendung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen" (Teil B 07 der Vergabeunterlagen) Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren festgelegten Bewertungskriterien haben die Bieter ihr Engagement für Nachhaltigkeit - somit ökologische, soziale und ökonomische Leistungen - entlang der auftragsbezogenen Lieferkette darzulegen (Teil B 07 der Vergabeunterlagen / Tabellenblatt A). In diesem Zusammenhang können die Bieter entweder einen aktuellen CSR (Corporate Social Responsibility), Auditierungsbericht eines externen Dienstleisters (z.B. Sustainalytics, EcoVadis, S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), ISS ESG, MSCI) vorlegen oder mittels Eigenerklärung die umgesetzten Maßnahmen im eigenen Betrieb darstellen. Ist ein Engagement für Nachhaltigkeit entlang der auftragsbezogenen Lieferkette bei einem Unternehmen vorhanden erhält der Bieter 4 Punkte. Gibt es beim Bieter bislang keine Nachhaltigkeitsstrategie entlang der Lieferkette, werden keine Punkte vergeben. Eine Punkteabstufung ist in diesem Zusammenhang nicht vorgesehen. ii) Unterkriterium B: "Umwelt- oder Qualitätsstandards" (Teil B 07 der Vergabeunterlagen) Die Wertung der Umwelt- oder Qualitätsstandards erfolgt in Form von folgenden Kriterien je Los (Teil B 07 der Vergabeunterlagen / Tabellenblatt B). - Blauer Engel und/oder EU-Ecolabel (Bei Recyclingpapier ist die Mindestanforderung "Blauer Engel") - FSC (Forest Stewardship Council) und/oder PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) - Nachweis der Alterungsbeständigkeit nach DIN 6738, mind. LDK 24-85 - Nachweise der Internationalen Norm für alterungsbeständiges Papier nach ISO 20494 - Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nach DIN EN 12281 Die wesentlichen Aspekte zur Bewertung dieses Kriteriums sind die Förderung umweltfreundlicher Papierproduktion und nachhaltiger Forstwirtschaft sowie die Unterstützung von Recyclingmaterial und Reduktion schädlicher Umweltwirkungen. Zudem ist durch den Nachwies bestimmter Qualitätszertifikate zu belegen, dass das Papier bestimmte Qualitätsstandards erfüllt. Die Bewertung der Umwelt- und Qualitätsstandards erfolgt nach dem folgenden Punktesystem je Los und je Produktposition: Umwelt- und Qualitätsstandards Los 1 Positionen 1 - 4 Blauer Engel = 0,85 Punkte EU-Ecolabel = 0,85 Punkte FSC = 0,85 Punkte PEFC = 0,85 Punkte DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 0,85 Punkte ISO 20494 = 0,85 Punkte DIN EN 12281 = 0,85 Punkte Umwelt- und Qualitätsstandards Los 1 Positionen 5 - 12 Blauer Engel (Mindestanforderung) EU-Ecolabel = 1 Punkt FSC = 1 Punkt PEFC = 1 Punkt DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 1 Punkt ISO 20494 = 1 Punkt DIN EN 12281 = 1 Punkt Umwelt- und Qualitätsstandards Los 2 Positionen 1-3 Blauer Engel = 0,85 Punkte EU-Ecolabel = 0,85 Punkte FSC = 0,85 Punkte PEFC = 0,85 Punkte DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 0,85 Punkte ISO 20494 = 0,85 Punkte DIN EN 12281 = 0,85 Punkte Umwelt- und Qualitätsstandards Los 2 Positionen 4-6 Blauer Engel (Mindestanforderung) EU-Ecolabel = 1 Punkt FSC = 1 Punkt PEFC = 1 Punkt DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 1 Punkt ISO 20494 = 1 Punkt DIN EN 12281 = 1 Punkt Die meisten Wertungspunkte je Los erhält das Angebot des Bieters mit der höchsten Bewertungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Bewertungspunktzahl erhält 6 Wertungspunkte je Los. Zu dieser höchsten Wertungspunktzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Bewertungspunktzahl. Dazu wird die Bewertungspunktzahl des zu wertenden Angebotes durch die höhere Bewertungspunktzahl dividiert und - in Bezug auf die Gewichtung - mit 6 multipliziert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 57 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Igepa Großhandel GmbH · OVOL Papier Deutschland GmbH · Saveco GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 30.05.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 104 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 234.000 €
Median 1.433.639 €
Oberes Quartil 2.886.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Vergabenummer 2025-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber EK-UNICO GmbH — Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden — Universitätsklinikum Ulm AöR — Universitätsklinikum Essen AöR — Universitätsklinikum Köln AöR — Universitätsklinikum Münster AöR — Universitätsklinikum Düsseldorf AöR — Universitätsklinikum Freiburg AöR — Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH — Pro Klinik Holding GmbH — BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Ludwigshafen — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Tübingen — BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH — BG Klinikum Duisburg gGmbH — BG Klinik-Hamburg - BG Nordsee Reha-Klinik — BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH — BG Unfallklinik Murnau gGmbH — Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum gGmbH — BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin — BG Klinik Bad Reichenhall — BG Klinikum Hamburg gGmbH — Naemi-Wilke-Stift Guben — Oberlausitz-Kliniken gGmbH — Klinikum Darmstadt GmbH — Westpfalz-Klinikum GmbH — Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe — m&i-Klinikgruppe Enzensberg — Städtisches Klinikum Dresden — Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH — Universitätsklinikum Frankfurt AöR — Universitätsklinikum des Saarlandes AöR — Landkreis Schwäbisch Hall Klinikum gGmbH - Klinikum Crailsheim — Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH — Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH — Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH — Universitätsklinikum Bonn AöR — Universitätsklinikum Heidelberg AöR
Veröffentlicht 30.05.2025
CPV-Code 30197642
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Angebote 6
starker Wettbewerb (Ø 3,5 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 12 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • Igepa Großhandel GmbH
  • OVOL Papier Deutschland GmbH
  • Saveco GmbH

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.549 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.964 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Erweiterte Daten

Quelle: TED EU · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

EK-UNICO GmbH — Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden — Universitätsklinikum Ulm AöR — Universitätsklinikum Essen AöR — Universitätsklinikum Köln AöR — Universitätsklinikum Münster AöR — Universitätsklinikum Düsseldorf AöR — Universitätsklinikum Freiburg AöR — Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH — Pro Klinik Holding GmbH — BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Ludwigshafen — BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH - Betriebsstätte Tübingen — BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH — BG Klinikum Duisburg gGmbH — BG Klinik-Hamburg - BG Nordsee Reha-Klinik — BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH — BG Unfallklinik Murnau gGmbH — Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum gGmbH — BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin — BG Klinik Bad Reichenhall — BG Klinikum Hamburg gGmbH — Naemi-Wilke-Stift Guben — Oberlausitz-Kliniken gGmbH — Klinikum Darmstadt GmbH — Westpfalz-Klinikum GmbH — Klinikum und Seniorenzentrum Itzehoe — m&i-Klinikgruppe Enzensberg — Städtisches Klinikum Dresden — Klinikverbund Landkreis Diepholz gGmbH — Universitätsklinikum Frankfurt AöR — Universitätsklinikum des Saarlandes AöR — Landkreis Schwäbisch Hall Klinikum gGmbH - Klinikum Crailsheim — Varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH — Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe GmbH — Thüringen-Kliniken Georgius Agricola GmbH — Universitätsklinikum Bonn AöR — Universitätsklinikum Heidelberg AöR