Frist abgelaufen Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 2 Lose
Geändert: Bei den Auftraggebern wurde das Universitätsklinikum Heidelberg hinzugefügt. Das Auftraggeberverzeichnis (Anlage 02_Teil_A 01) wurde aktualisiert.

Kopierpapier

EK-UNICO GmbH · Münster · Nordrhein-Westfalen · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber

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Beschreibung

Beschaffung/Lieferung von Kopierpapier. - Los 1 Kopierpapier DIN A4 - Los 2 Kopierpapier DIN A3

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Kopierpapier für eine Vielzahl von Auftraggebern, hauptsächlich Kliniken.
  • Die genauen Spezifikationen und Mengen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage Teil D 01) zu entnehmen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren, das für alle interessierten Bieter zugänglich ist.
  • Die EK-UNICO GmbH und die Sana Einkauf & Logistik GmbH führen die Beschaffung im Auftrag der genannten Kliniken durch.

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Kopierpapier für zahlreiche Universitätskliniken und verbundene Unternehmen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Erfüllungsorten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, das Sie bearbeiten.

  • Los 1 Kopierpapier DIN A 4
    Erfüllungsort Dresden
  • Los 2 Kopierpapier DIN A 3
    Erfüllungsort Münster

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zur Beschaffung des Bedarfs an Kopierpapier.“

Grenzüberschreitendes Recht

Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 80 %

    Die meisten Punkte erhält das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Wertungspreis (Konditionspreis) bezogen auf die Mengeneinheit Palette. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 80 Wertungspunkte. Zu diesem niedrigsten Wertungspreis erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Wertungspreise. Dazu wird der niedrigste Wertungspreis durch den Wertungspreis des zu wertenden Angebotes dividiert und - in Bezug auf die Gewichtung - mit 80 multipliziert.

  • Konzept "Liefersicherheit" 10 %
    Qualität

    Die Wertung der Qualität erfolgt in Form des abgefragten Konzeptes "Liefersicherheit". Aus dem Konzept soll hervorgehen, wie der Bieter beabsichtigt, die in Teil B 06 der Vergabeunterlagen geforderten Maßnahmen zuverlässig und termingerecht auszuführen und es soll ein schlüssiges Bild vermittelt werden, dass die geforderten Maßnahmen erbracht werden können. Das Konzept wird Vertragsbestandteil. Insgesamt wird das Kriterium "Liefersicherheit" mit 10 Wertungspunkten bewertet. Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren festgelegten Bewertungskriterien ist durch die Bieter ein schriftliches Konzept "Liefersicherheit" (Teil B 06 der Vergabeunterlagen) mit dem Angebot vorzulegen. Es bestehen folgende Erwartungen des Auftragsgebers an das Konzept "Liefersicherheit": 1. Kommunikation bei Lieferstörung/Lieferausfällen 2. Aufstellung betroffener Produkte bei Lieferstörung/Lieferausfällen 3. Information über die Reichweite des Lieferausfalls/Lieferstörung (sind nur einzelne Regionen oder das gesamte Land betroffen) 4. Umstellungsunterstützung und -begleitung bei längerfristigen Lieferausfällen

  • Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Umwelt- und Qualitätsstandards 10 %
    Qualität

    i) Unterkriterium A: "Anwendung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen" (Teil B 07 der Vergabeunterlagen) Zur Beurteilung der für das Vergabeverfahren festgelegten Bewertungskriterien haben die Bieter ihr Engagement für Nachhaltigkeit - somit ökologische, soziale und ökonomische Leistungen - entlang der auftragsbezogenen Lieferkette darzulegen (Teil B 07 der Vergabeunterlagen / Tabellenblatt A). In diesem Zusammenhang können die Bieter entweder einen aktuellen CSR (Corporate Social Responsibility), Auditierungsbericht eines externen Dienstleisters (z.B. Sustainalytics, EcoVadis, S&P Global Corporate Sustainability Assessment (CSA), ISS ESG, MSCI) vorlegen oder mittels Eigenerklärung die umgesetzten Maßnahmen im eigenen Betrieb darstellen. Ist ein Engagement für Nachhaltigkeit entlang der auftragsbezogenen Lieferkette bei einem Unternehmen vorhanden erhält der Bieter 4 Punkte. Gibt es beim Bieter bislang keine Nachhaltigkeitsstrategie entlang der Lieferkette, werden keine Punkte vergeben. Eine Punkteabstufung ist in diesem Zusammenhang nicht vorgesehen. ii) Unterkriterium B: "Umwelt- oder Qualitätsstandards" (Teil B 07 der Vergabeunterlagen) Die Wertung der Umwelt- oder Qualitätsstandards erfolgt in Form von folgenden Kriterien je Los (Teil B 07 der Vergabeunterlagen / Tabellenblatt B). - Blauer Engel und/oder EU-Ecolabel (Bei Recyclingpapier ist die Mindestanforderung "Blauer Engel") - FSC (Forest Stewardship Council) und/oder PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification) - Nachweis der Alterungsbeständigkeit nach DIN 6738, mind. LDK 24-85 - Nachweise der Internationalen Norm für alterungsbeständiges Papier nach ISO 20494 - Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nach DIN EN 12281 Die wesentlichen Aspekte zur Bewertung dieses Kriteriums sind die Förderung umweltfreundlicher Papierproduktion und nachhaltiger Forstwirtschaft sowie die Unterstützung von Recyclingmaterial und Reduktion schädlicher Umweltwirkungen. Zudem ist durch den Nachwies bestimmter Qualitätszertifikate zu belegen, dass das Papier bestimmte Qualitätsstandards erfüllt. Die Bewertung der Umwelt- und Qualitätsstandards erfolgt nach dem folgenden Punktesystem je Los und je Produktposition: Umwelt- und Qualitätsstandards Los 1 Positionen 1 - 4 Blauer Engel = 0,85 Punkte EU-Ecolabel = 0,85 Punkte FSC = 0,85 Punkte PEFC = 0,85 Punkte DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 0,85 Punkte ISO 20494 = 0,85 Punkte DIN EN 12281 = 0,85 Punkte Umwelt- und Qualitätsstandards Los 1 Positionen 5 - 12 Blauer Engel (Mindestanforderung) EU-Ecolabel = 1 Punkt FSC = 1 Punkt PEFC = 1 Punkt DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 1 Punkt ISO 20494 = 1 Punkt DIN EN 12281 = 1 Punkt Umwelt- und Qualitätsstandards Los 2 Positionen 1-3 Blauer Engel = 0,85 Punkte EU-Ecolabel = 0,85 Punkte FSC = 0,85 Punkte PEFC = 0,85 Punkte DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 0,85 Punkte ISO 20494 = 0,85 Punkte DIN EN 12281 = 0,85 Punkte Umwelt- und Qualitätsstandards Los 2 Positionen 4-6 Blauer Engel (Mindestanforderung) EU-Ecolabel = 1 Punkt FSC = 1 Punkt PEFC = 1 Punkt DIN 6738, mind. LDK 24-85 = 1 Punkt ISO 20494 = 1 Punkt DIN EN 12281 = 1 Punkt Die meisten Wertungspunkte je Los erhält das Angebot des Bieters mit der höchsten Bewertungspunktzahl. Das Angebot mit der höchsten Bewertungspunktzahl erhält 6 Wertungspunkte je Los. Zu dieser höchsten Wertungspunktzahl erfolgt sodann eine lineare Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächst niedrigeren Bewertungspunktzahl. Dazu wird die Bewertungspunktzahl des zu wertenden Angebotes durch die höhere Bewertungspunktzahl dividiert und - in Bezug auf die Gewichtung - mit 6 multipliziert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 0 €

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 57 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Igepa Großhandel GmbH · OVOL Papier Deutschland GmbH · Saveco GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 96 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 244.133 €
Median 1.783.150 €
Oberes Quartil 2.886.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Stammdaten
Angebotsfrist 03.04.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber EK-UNICO GmbH
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 03.03.2025
CPV-Code 30197642
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Laufzeit 12 Monate
Bindefrist (?) 9 Monate
Frist für Rückfragen 19.03.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.5

Historischer Durchschnitt aus 48.456 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.693 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers EK-UNICO GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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