Sicherheitsdienstleistung für das Jobcenter Berlin Reinickendorf

Jobcenter Berlin Reinickendorf · Berlin · Berlin

Angebote bis 06.07.2026, 09:00 Uhr (noch 32 Tage)

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Beschreibung

Beschreibung: Das Jobcenter Berlin Reinickendorf ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen. Der Einsatz eines Sicherheitsunternehmens soll das Sicherheitsgefühl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Kundinnen und Kunden verstärken. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Erfüllung des Auftrags dient unter anderem der: vorbeugenden Schadensverhütung, Schadensbegrenzung, Schaffung einer weitestgehend gewaltfreien Umgebung. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf sucht einen Sicherheitsdienst zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs, zur vorbeugenden Schadensverhütung und zur Schaffung einer gewaltfreien Umgebung.

Die Anforderungen orientieren sich an der DIN 77200, Leistungsstufe 2. Bieter müssen an einer verpflichtenden Objektbesichtigung teilnehmen und ausschließlich Personal mit IHK-Sachkundeprüfung (§ 34a GewO) einsetzen, das nach dem Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Berlin und Brandenburg bezahlt wird.

Weitere Eignungskriterien: Der Einsatz von Subunternehmen ist nur für kurzfristige Vertretungen oder Zusatzbedarfe zulässig.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

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Zuschlagskriterium Preis 60 %

Preis
22. Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das vollständig ausgefüllte Preisblatt (Formblätter) einzureichen. Diese sind zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.
Auftragsübernahmekonzept 40 %

Qualität
23. Mit dem Angebot ist ein Auftragsübernahmekonzept gemäß „Teil 2 Auftragsübernahmekonzept“ der Bewertungsmatrix einzureichen. Das Konzept ist in folgende Bereiche zu gliedern: „Darstellung der Maßnahmen im Personalmanagement“, „Angaben zur Entlohnung des eingesetzten Personals“, „Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung / -management“, „Darstellung der Vertretungsregelung“ und „Darstellung der der Objektbetreuung durch den*die Auftraggeber*in.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung Berufs-/Handelsregister
15. Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal vor Beschäftigungsbeginn über das Bewacherregister des Statistischen Bundesamtes (Destatis) angemeldet wurde und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
Eignungsanforderung
6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung
7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird. Die Mindestdeckungssummen betragen: Für Personenschäden: 5,0 Mio. €, für Sachschäden: 2,5 Mio. €, für Umweltschäden: 1,0 Mio. €, und für Bearbeitungsschäden: 0,5 Mio. €.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
12. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) ein-zusetzen.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
14. Eigenerklärung über die Verpflichtung ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
16. Eigenklärung, dass das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal jeweils über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen, mind. alle 3 Jahre, zu wiederholen ist) verfügt.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
18. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass das Personal nach dem Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in Berlin und Brandenburg vergütet wird. Hierbei sind alle vertraglichen Inhalte (u.a. korrekte Eingruppierung, Gewährung Nachzuschläge etc.) sowie zukünftige Tariferhöhungen zu berücksichtigen.
Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
20. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen).
Eignungsanforderung
8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement
19. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Leistungsanforderungen nach DIN 77200, Leistungsstufe 2 erfüllt.
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Eignungsanforderung
17. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass das eingesetzte Personal die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen hat.
Durchschnittliche Personalstärke
21. Erklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
Nachunternehmer-Anteil
9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen.

Sicherheit & Versorgung

Eignungsanforderung
13. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor Dienstbeginn vor.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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- 01.06.2026 Auch in TED EU publiziert
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