Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA Mainz

Bundesnetzagentur · Mainz · Rheinland-Pfalz · Untere Bundesbehörde

Angebotsfrist
18.06.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
2.202.177 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
04.05.2026
Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an W.I.S. Sicherheit + Service West GmbH & Co. KG →

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Beschreibung

Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur Mainz

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Anpassung der Frist zur Angebotsabgabe

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand sind Pförtner-, Wach- und Telefonvermittlungsdienste am Standort der Bundesnetzagentur in Mainz.
  • Es handelt sich um ein Dauerschuldverhältnis.
  • Erfahrung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen ist voraussichtlich erforderlich.
  • Die genauen Anforderungen an die Eignung und die Leistungsumfangsdetails sind der vollständigen Ausschreibung zu entnehmen.

Die Bundesnetzagentur in Mainz sucht einen Dienstleister für Pförtner-, Wach- und Telefonvermittlungsdienste.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.03.2031

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 75 %

    Angebotspreis

  • Qualität Fachkonzept 25 %
    Qualität

    Qualität Fachkonzept (Details siehe Anlage 01a - Besondere Bewerbungsbedingungen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind.
    Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso
    mit. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie bitte Ihren vollständigen
    Geburtsnamen, Geburtstdatum und Geburtsort an.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Bestätigung, dass das Unternehmen über eine gedeckte
    (Berufs-)Haftpflichtversicherung verfügt, die folgenden Bereiche und
    Mindestdeckungssummen vorsieht:

    Personenschäden - 10 Millionen €
    Sachschäden - 5 Millionen €
    Bearbeitungsschäden - 5 Millionen €
    Allmählichkeitsschäden - 3 Millionen €
    Umweltschäden - 3 Millionen €
    Vermögensschäden - 1 Million €
    Schlüsselverlust - 500.000 €
    Sowie brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Mit dem Angebot ist entweder der Nachweis über das Bestehen einer diesen Bedingungen entsprechenden Haftpflichversiche-rung abzugeben oder die Erklärung abzugeben, dass bei Auf-tragserteilung eine Haftpflichversicherung, die diesen Bedin-gungen entspricht, von Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden wird. Die Bestätigung über den Abschluss dieser Haft-pflichversicherung ist innerhalb 10 Tagen nach Mitteilung der Absicht zur Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber hat das Recht den Zuschlag auf das zuschlagsfähige und alle Kriterien erfüllende Angebot mit der nächsthöheren Wirtschaft-lichkeitskennzahl zu erteilen, wenn ihm der Nachweis über den Abschluss der Haftpflichtversicherung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Ressourcenerklärung: Bestätigen Sie, dass die Ressourcen

    für die Erbringung der geforderten Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen werden.
    Sofern Subunterehmern für die Leistungserbringung eingesetzt werden,
    wurde sich seitens des Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.

    • Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Finanzbehörde (nicht älter als 6 Monate)

    • Bestätigung, dass das Unternehmen die Beiträge zur gesetzlichen

    Sozialversicherung regelmäßig entrichtet und es keine Rückstände bei
    Sozialversicherungsträgern gibt

    • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe

    nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 Mindestlohngesetz

    • Eigenerklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nach dem

    Mindestlohngesetz gegenüber dem eingesetzten Personal nachkommt und die Voraussetzungen gemäß § 19 Abs. 1 des Mindeslohngesetzes nicht vorliegen

    • Eigenerklärung, dass die Ressourcen für die Erbringung der geforderten

    Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur
    Verfügung stehen werden. Sofern Subunterehmern für die
    Leistungserbringung eingesetzt werden, wurde sich seitens des
    Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen
    benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.

    • Bestätigung, dass
    • über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden kei-ne gültige Eintragung gemäß § 150a GewO i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz sowie § 21 Mindestlohn-gesetz im Gewerbezentralregister vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält.
    • von dem Unternehmen / den Gewerbetreibenden ist keine Tat nach § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz so-wie § 21 Mindestlohngesetz begangen worden, die angesichts der Beweislage und der Schwere der Ver-fehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Ein-tragung im Gewerbezentralregister führen wird.

    Diese Erklärung gilt auch für alle im Rahmen des Angebots benannten Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
    Hinweis: Bei Aufträgen über 30.000,- EUR netto wird durch die ausschreibende Stelle vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter / Bietergemeinschaft ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister eingeholt.

    • Bestätigung, dass das Objekt besichtigt wurde (Objektbesichtigung ist verpflichtend)

    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung

    Der Bieter bestätigt, dass eine Checkliste "Kontrollgang im Sinne
    des Objektschutzes" (Wächerkontrollsystem) vorhanden ist.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Gefordert sind mindestens drei gleichwertige Tätigkeiten für obere Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang gleichwertig sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder gleichwertigen Institution mit mehreren Gebäuden und einer gleichwertigen Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen beziehen muss, und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, erbracht wurden/werden.
    Alle Referenzen müssen eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten aufweisen und dürfen ab Auftragsbeginn nicht älter als 12 Monate sein.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der Bieter hat anhand eines Lebenslaufes und entsprechenden Nachweisen darzulegen, dass die Anforderungen an den/die Objektleiter/in erfüllt sind:

    • Qualifikationsprofil "Geprüfte Schutz- und Sicherheits-kraft" (IHK) (oder gleichwertig)
    • Mehrjährige Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden gleichwertig ist davon ununterbrochen 1 - 2 Jahre in einer Objektleiter-Funktion oder gleichwertige Tätigkeit.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

    • Der Bieter hat sicherzustellen, dass alle eingesetzten Kräfte mindestens über ein deutsches Sprachniveau C1 und englisches Sprachniveau A2 verfügen.

    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

    • Der Bieter hat sicherzustellen, dass zur Leistungserbringung nur solches Personal eingesetzt wird, von dessen eintragungsfreiem polizeilichen Führungs-zeugnis Sie sich vorab überzeugt haben und, dass dies auf Anfrage des Auftraggebers nachgewiesen wird.

    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

  • Nachunternehmer-Anteil

    Angabe zu Aufgabenübertragung an Unterauftragnehmer,
    Vorliegen einer Bietergemeinschaft oder zum Erbringen der Leistungen als
    Einzelanbieter
    Details: Siehe Anlage 10a - Darstellung Aufgabenverteilung

Sicherheit & Versorgung

  • Sicherheitsanforderungen im Verfahren
    • Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle:

    Der Auftragnehmer und sein Personal sind verpflichtet, über alle Vorgänge, die ihnen in Ausübung des Vertrages bekannt werden, strengstes Stillschweigen zu wahren.
    Diese Verpflichtung gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
    Der Auftragnehmer bestätigt dies innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag mittels der Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 15).
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle:

    Die zur Vertragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter sind jeweils bis spätestens 14 Tage vor deren Einsatz in geeigneter Weise über die geltenden Regelungen des Datenschutzes zu belehren (vgl. Punkt 8 der Anlage 03a Besondere Vertragsbedingungen).
    Der Auftraggeber hat das Recht, bis zum Beginn des Leistungszeitraums vom Vertrag zurückzutreten, wenn ihm die Vertraulichkeitsvereinbarung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
    Die Erklärung des Rücktritts bedarf der Textform und ist in Schriftform zu bestätigen.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

    Der Auftragnehmer bestätigt im Auftragsfalle:
    Für alle Mitarbeiter erfolgt eine jährliche Wiederholungsbelehrung zum Datenschutz, welche dokumentiert wird. Diese ist der Bundesnetzagentur umgehend nachzuweisen.
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien

    • Bestätigung in Form einer Eigenerklärung in Bezug auf Kontakt zu

    Russland gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung
    des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
    2022
    Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien und Anlage 04c -
    Eigenerklärung Art. 5k der VO-2022-833

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 137 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer W.I.S. Sicherheit + Service West GmbH & Co. KG
    Zuschlagswert 2.202.177 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 958 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 423.179 €
Median 1.197.158 €
Oberes Quartil 3.013.938 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

2.202.177 €
Geschätzter Wert
ca. 129 % über Branchen-Median

Angebotsfrist 18.06.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Z25-4-2025-0010
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bundesnetzagentur
Standort Mainz, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 04.05.2026
CPV-Code 79710000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 01.04.2027 – 31.03.2031
Bindefrist (?) 57 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.832 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesnetzagentur. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Vergabestelle

Bundesnetzagentur · Mainz

✉ Z25.Postfach@bnetza.de
☎ +49 6131180