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Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Bochum · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)
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Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und ist daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Die Einführung/Implementierung der Software ist geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Ausschreibung betrifft die Überlassung einer Standardsoftware für digitales Aktenmanagement inklusive Service und Schulung.
- Die Software wird im Rechenzentrum der Auftraggeberin betrieben, Implementierung ist für Q2/Q3 2025 geplant.
- Lizenzierung erfolgt für bis zu 75 Nutzer, erweiterbar auf bis zu 450 Nutzer.
- Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate nach Abnahme.
Gesucht wird eine Standardsoftware für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung, inklusive Implementierung, Systemservice und Schulungen.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 3 Bewerber · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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1. Bewertungskriterien (ja/nein) 2. Bewertung Themenfelder 50 %Qualität
1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder
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Preis 50 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
-
Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 18.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
- 20.01.2025 Original-Veröffentlichung
-
Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 463 Tage nach Fristende
Auftragnehmer LECARE GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.573 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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