Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”

Stammdaten

Auftraggeber

Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.

Veröffentlicht

01.07.2024

Frist (Submission)

30.07.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

72221000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Geschätztes Rahmen-Volumen

400.000 €

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, aus der bezugsberechtigte Leibniz-Einrichtungen während der Laufzeit jeweils nach ihrem eigenen Bedarf individuelle Beratungsprojekte zur konzeptionellen, technischen oder organisatorischen Vorbereitung der eigenen Organisation auf ein Forschungsinformationssystem bzw. zur Planung, Anschaffung / Beschaffung und Einführung eines Forschungsinformationssystems bzw. zur Verbesserung des Betriebs eines Forschungsinformationssystems beauftragen können. Jeder Auftrag aus der Rahmenvereinbarung wird separat durch die jeweils zu beratende Leibniz-Einrichtung ausgelöst, wird individuell abgerechnet und nach Dauer, Inhalt und Umfang von ihr bestimmt. Der Zuschlag soll an bis zu drei Auftragnehmer als gleichwertige Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden. Das finale Angebot (Letztangebot) mit dem besten bzw. das mit dem zweit- und gegebenenfalls dem drittbesten Preis-Leistungsverhältnis kann den Zuschlag erhalten. In der Leistungsbewertung muss dafür mindestens der Schwellenwert von 40 (der maximal 60 leistungsbezogen vergebenen) Punkte erreicht werden. Zuschlagskriterien sind Preis und Leistung im Verhältnis 40% zu 60%. Das Angebot soll Konzepte für insgesamt drei Beratungsmodule enthalten und dafür jeweils einen Pauschalpreis (Festpreis) für die vollständige Durchführung einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten angeben: * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenig Erfahrung damit haben (die z.B. noch kein professionelles CRIS im Einsatz haben, die womöglich eine grundsätzliche Entscheidung dafür noch gar nicht getroffen haben). * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und nun nach einer geeigneten Lösung (dem für sie passenden Programm oder dem für sie passenden Weg zu seiner Einführung) suchen und so ihr bestehendes Forschungsinformationsmanagement professionalisieren möchten. * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für fortgeschrittene Einrichtungen, die ein professionelles Forschungsinformationsmanagement bereits betreiben und dazu auch ein Forschungsinformationssystem im Einsatz haben und sich im Betrieb weiter verbessern möchten oder die z.B. über den Wechsel zu einem anderen CRIS nachdenken. Im Rahmen jedes Beratungsmoduls soll der spezifische Bedarf der jeweils zu beratenden Leibniz-Einrichtung in Bezug auf ein professionelles Forschungsinformationsmanagement genauer identifiziert werden. Die Ansatzpunkte mit der größten Hebelwirkung für eine gezielte Weiterentwicklung der Organisation etwa in den Bereichen Technik/Infrastruktur, Aufbau- und Ablauforganisation, Workflows, personelle Ressourcen usf. sollen ermittelt werden. Im Ergebnis soll eine einrichtungsspezifische „Problemlandkarte“ entstehen, die den gegenwärtigen Standort der Einrichtung und identifizierte Potentiale und Hemmnisse in Bezug auf die Wege zum Ziel „Einführung und / oder professioneller Betrieb eines Forschungsinformationssystems“ darstellt. Im Rahmen abschließender schriftlicher Handlungsempfehlungen sollen jeweils nächste Schritte der Organisation hin zu einer stärkeren Professionalisierung des Umgangs mit Forschungsinformationen und der Nutzung entsprechender Software angegeben werden. Die konkrete Auftragsvergabe erfolgt im strikten Wechsel und geht von der bezugsberechtigten Einrichtung aus. Sie findet in Koordination mit der Initiative „Stärkung von CRIS“ in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft statt, die das Wechselgebot durchsetzt. Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von mindestens 24 bzw. optional bis zu 48 Monaten vom Zeitpunkt des Vertragsschlusses an und mit einer Wertgrenze von maximal 400.000 € geschlossen werden.

Vertragslaufzeit

Periode

48 Monate

Beginn

15.10.2024

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

6 Wochen

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 3 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 30.07.2024
• Wertung
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V., Berlin

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.