Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”

Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.

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Beschreibung

Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, aus der bezugsberechtigte Leibniz-Einrichtungen während der Laufzeit jeweils nach ihrem eigenen Bedarf individuelle Beratungsprojekte zur konzeptionellen, technischen oder organisatorischen Vorbereitung der eigenen Organisation auf ein Forschungsinformationssystem bzw. zur Planung, Anschaffung / Beschaffung und Einführung eines Forschungsinformationssystems bzw. zur Verbesserung des Betriebs eines Forschungsinformationssystems beauftragen können. Jeder Auftrag aus der Rahmenvereinbarung wird separat durch die jeweils zu beratende Leibniz-Einrichtung ausgelöst, wird individuell abgerechnet und nach Dauer, Inhalt und Umfang von ihr bestimmt. Der Zuschlag soll an bis zu drei Auftragnehmer als gleichwertige Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden. Das finale Angebot (Letztangebot) mit dem besten bzw. das mit dem zweit- und gegebenenfalls dem drittbesten Preis-Leistungsverhältnis kann den Zuschlag erhalten. In der Leistungsbewertung muss dafür mindestens der Schwellenwert von 40 (der maximal 60 leistungsbezogen vergebenen) Punkte erreicht werden. Zuschlagskriterien sind Preis und Leistung im Verhältnis 40% zu 60%. Das Angebot soll Konzepte für insgesamt drei Beratungsmodule enthalten und dafür jeweils einen Pauschalpreis (Festpreis) für die vollständige Durchführung einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten angeben: * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenig Erfahrung damit haben (die z.B. noch kein professionelles CRIS im Einsatz haben, die womöglich eine grundsätzliche Entscheidung dafür noch gar nicht getroffen haben). * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und nun nach ei

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für externe Beratung zur Einführung und zum Betrieb von Forschungsinformationssystemen.
  • Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt mindestens 24, optional bis zu 48 Monate, mit einer Wertgrenze von maximal 400.000 €.
  • Der Zuschlag erfolgt an bis zu drei Bieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (40% Preis, 60% Leistung).
  • Das Angebot muss Konzepte und Pauschalpreise für drei spezifische Beratungsmodule enthalten, die auf unterschiedliche Erfahrungsstufen der Einrichtungen zugeschnitten sind.
  • Mindestens 40 von 60 möglichen Leistungspunkten müssen im Angebot erreicht werden.

Es wird eine Rahmenvereinbarung für externe Beratungsleistungen zur Einführung oder zum Betrieb von Forschungsinformationssystemen (CRIS) gesucht.

Die Vereinbarung wird mit bis zu drei Auftragnehmern geschlossen, die jeweils die besten Preis-Leistungs-Verhältnisse bieten. Die Leistung wird in drei Beratungsmodule unterteilt, für die Pauschalpreise zu ermitteln sind.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”
  • Leistung 60 Pkt.
    Qualität

    Die Module bzw. Beratungskonzepte werden inhaltlich einzeln auf ihre Passfähigkeit zum jeweiligen Einsatzszenario und auf ihre Umsetzbarkeit und formale Schlüssigkeit geprüft und bewertet. Jedes Modul geht mit dem gleichen Gewicht in die Leistungsbewertung ein (zusammen 75%). Ein Viertel der Leistungspunkte wird auf die konzeptionelle Bieterpräsentation zu Beginn der Verhandlungsphase vergeben. Die Punkte auf die Bieterpräsentation und die Module werden nach dem folgenden Schema vergeben: • 1 Punkt = Die Darstellung ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewähren wird. • 2 Punkte = Die Darstellung ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikationen bewähren wird. • 3 Punkte = Die Darstellung ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. • 4 Punkte = Die Darstellung ist gut und schlüssig. Sie lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern. • 5 Punkte = Die Darstellung ist sehr schlüssig und sehr gut fundiert. Sie lässt ein Konzept erkennen, das eine besonders stringente und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt. Auf die drei Beratungsmodule werden so 75% der Leistungspunkte vergeben (zusammen maximal 45 Punkte). Auf die konzeptionelle Bieterpräsentation zu Beginn der Verhandlungsphase werden so die restlichen 25% der Punkte vergeben (maximal 15 Punkte). Das inhaltlich relativ beste Angebot ist das Angebot mit der insgesamt höchsten Punktzahl; es erhält 60 Punkte gutgeschrieben. Für alle konkurrierenden Angebote wird die Punktzahl jeweils in Relation zum Bestbieter ermittelt.

  • Preis 40 Pkt.

    Auf einem gesonderten Preisblatt sind Angaben zu den Preisen für jedes Beratungsmodul einzeln zu machen (Höhe der Beratungskosten einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten). Für jedes Modul soll so ein Pauschalpreis (Festpreis) angegeben werden. Außerdem ist der Tagessatz für einen Beratungstag anzugeben. Für die Kostenermittlung je Beratungstag ist ein Arbeitstag von mindestens 8 Stunden zugrunde zu legen. Der Tagessatz soll die Honorarkosten einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten enthalten. Alle Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben. Die jeweils geltende Umsatzsteuer wird durch die ausschreibende Stelle ermittelt. Alle monetären Angaben gehen gesammelt in eine vergleichende Preisbewertung ein. Bei der Punktbewertung erhält jedes Modul mit seinem jeweiligen Preis das gleiche Gewicht; die Angaben zum Tagessatz werden ebenfalls mit dem gleichen Anteil gewichtet. Das preislich relativ beste Angebot erhält 40 Punkte, für alle konkurrierenden Angebote wird die Punktzahl anhand der Preise jeweils in Relation zum Bestbieter ermittelt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 400.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.392 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 356.892 €
Oberes Quartil 1.292.615 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

400.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 30.07.2024, 18:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2024_Vv_TnW_LG_CRIS-Beratung_001
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Veröffentlicht 01.07.2024
CPV-Codes (3) 72221000 · IT-Dienstleistungen
72223000 · IT-Dienstleistungen
72220000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 48 Monate
ab 15.10.2024
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 6 Wochen
Frist für Rückfragen 30.07.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 64.222 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.494 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V., Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen: