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Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung der Dienstleistung “Externe Beratung zur Einführung oder zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems”
Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
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Es soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden, aus der bezugsberechtigte Leibniz-Einrichtungen während der Laufzeit jeweils nach ihrem eigenen Bedarf individuelle Beratungsprojekte zur konzeptionellen, technischen oder organisatorischen Vorbereitung der eigenen Organisation auf ein Forschungsinformationssystem bzw. zur Planung, Anschaffung / Beschaffung und Einführung eines Forschungsinformationssystems bzw. zur Verbesserung des Betriebs eines Forschungsinformationssystems beauftragen können. Jeder Auftrag aus der Rahmenvereinbarung wird separat durch die jeweils zu beratende Leibniz-Einrichtung ausgelöst, wird individuell abgerechnet und nach Dauer, Inhalt und Umfang von ihr bestimmt. Der Zuschlag soll an bis zu drei Auftragnehmer als gleichwertige Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden. Das finale Angebot (Letztangebot) mit dem besten bzw. das mit dem zweit- und gegebenenfalls dem drittbesten Preis-Leistungsverhältnis kann den Zuschlag erhalten. In der Leistungsbewertung muss dafür mindestens der Schwellenwert von 40 (der maximal 60 leistungsbezogen vergebenen) Punkte erreicht werden. Zuschlagskriterien sind Preis und Leistung im Verhältnis 40% zu 60%. Das Angebot soll Konzepte für insgesamt drei Beratungsmodule enthalten und dafür jeweils einen Pauschalpreis (Festpreis) für die vollständige Durchführung einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten angeben: * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenig Erfahrung damit haben (die z.B. noch kein professionelles CRIS im Einsatz haben, die womöglich eine grundsätzliche Entscheidung dafür noch gar nicht getroffen haben). * Ein Beratungsmodul im Umfang von 3 bis 5 Personentagen für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und nun nach ei
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für externe Beratung zur Einführung und zum Betrieb von Forschungsinformationssystemen.
- Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt mindestens 24, optional bis zu 48 Monate, mit einer Wertgrenze von maximal 400.000 €.
- Der Zuschlag erfolgt an bis zu drei Bieter mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (40% Preis, 60% Leistung).
- Das Angebot muss Konzepte und Pauschalpreise für drei spezifische Beratungsmodule enthalten, die auf unterschiedliche Erfahrungsstufen der Einrichtungen zugeschnitten sind.
- Mindestens 40 von 60 möglichen Leistungspunkten müssen im Angebot erreicht werden.
Es wird eine Rahmenvereinbarung für externe Beratungsleistungen zur Einführung oder zum Betrieb von Forschungsinformationssystemen (CRIS) gesucht.
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3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistung 60 Pkt.Qualität
Die Module bzw. Beratungskonzepte werden inhaltlich einzeln auf ihre Passfähigkeit zum jeweiligen Einsatzszenario und auf ihre Umsetzbarkeit und formale Schlüssigkeit geprüft und bewertet. Jedes Modul geht mit dem gleichen Gewicht in die Leistungsbewertung ein (zusammen 75%). Ein Viertel der Leistungspunkte wird auf die konzeptionelle Bieterpräsentation zu Beginn der Verhandlungsphase vergeben. Die Punkte auf die Bieterpräsentation und die Module werden nach dem folgenden Schema vergeben: • 1 Punkt = Die Darstellung ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewähren wird. • 2 Punkte = Die Darstellung ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikationen bewähren wird. • 3 Punkte = Die Darstellung ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen. • 4 Punkte = Die Darstellung ist gut und schlüssig. Sie lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern. • 5 Punkte = Die Darstellung ist sehr schlüssig und sehr gut fundiert. Sie lässt ein Konzept erkennen, das eine besonders stringente und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt. Auf die drei Beratungsmodule werden so 75% der Leistungspunkte vergeben (zusammen maximal 45 Punkte). Auf die konzeptionelle Bieterpräsentation zu Beginn der Verhandlungsphase werden so die restlichen 25% der Punkte vergeben (maximal 15 Punkte). Das inhaltlich relativ beste Angebot ist das Angebot mit der insgesamt höchsten Punktzahl; es erhält 60 Punkte gutgeschrieben. Für alle konkurrierenden Angebote wird die Punktzahl jeweils in Relation zum Bestbieter ermittelt.
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Preis 40 Pkt.
Auf einem gesonderten Preisblatt sind Angaben zu den Preisen für jedes Beratungsmodul einzeln zu machen (Höhe der Beratungskosten einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten). Für jedes Modul soll so ein Pauschalpreis (Festpreis) angegeben werden. Außerdem ist der Tagessatz für einen Beratungstag anzugeben. Für die Kostenermittlung je Beratungstag ist ein Arbeitstag von mindestens 8 Stunden zugrunde zu legen. Der Tagessatz soll die Honorarkosten einschließlich aller Reise- und sonstigen Nebenkosten enthalten. Alle Preise sind als Nettopreise in Euro anzugeben. Die jeweils geltende Umsatzsteuer wird durch die ausschreibende Stelle ermittelt. Alle monetären Angaben gehen gesammelt in eine vergleichende Preisbewertung ein. Bei der Punktbewertung erhält jedes Modul mit seinem jeweiligen Preis das gleiche Gewicht; die Angaben zum Tagessatz werden ebenfalls mit dem gleichen Anteil gewichtet. Das preislich relativ beste Angebot erhält 40 Punkte, für alle konkurrierenden Angebote wird die Punktzahl anhand der Preise jeweils in Relation zum Bestbieter ermittelt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Geschätzter Wert 400.000 €2 Veröffentlichungen
- Frist 30.07.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
- 02.07.2024 Original-Veröffentlichung
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 2.392 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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